Comment devenir chef de projet

Le chef de projet est souvent comparé à un chef d'orchestre. C'est lui qui anime et supervise une équipe en veillant au bon développement d'un projet. La gestion de projet fait partie des compétences transversales que l’on retrouve dans l’ensemble des secteurs d'activité : on parle ainsi de chef de projet informatique, chef de projet digital, chef de projet environnement, etc.

Les missions d'un chef de projet peuvent varier selon le domaine dans lequel il évolue, mais son objectif sera toujours le même : mener un projet à son terme en s'assurant que le client soit bien satisfait du produit final, qu'il s'agisse d'un site web, d'un bâtiment ou d'une campagne publicitaire !

Quel est le rôle d'un chef de projet ?

Le chef de projet est garant du bon déroulement d'un projet, qu’il s’agisse d’un produit ou d’un service, de sa conception initiale jusqu'à sa livraison finale. Il doit notamment veiller à respecter les délais, les coûts et les exigences de qualité.

Tout commence par l’analyse des besoins du client ou de son entreprise afin de comprendre leurs attentes. À partir de là, il définit les moyens nécessaires — humains, techniques, financiers — pour assurer le succès du projet. Ces éléments sont ensuite formalisés dans un cahier des charges, qu’il suivra rigoureusement tout au long du processus du projet.

Le chef de projet constitue ensuite son équipe en s’appuyant sur l’expérience, les compétences techniques et relationnelles de chacun. Il leur attribue un rôle précis et veille à ce que la collaboration soit la plus harmonieuse possible en encourageant une communication fluide entre les différents corps de métiers impliqués dans le projet.

Pour ce faire, il organise notamment des réunions de travail à des intervalles réguliers qui permettent de faire le point sur les avancées, de résoudre les éventuelles difficultés et d’ajuster la stratégie pour les surmonter.

Le chef de projet assure également le lien avec les commanditaires du projet pour les tenir informés de son avancée, leur fournir des livrables et prendre en compte leurs retours à des étapes clés du projet : il doit être sûr que le produit final corresponde parfaitement à leurs besoins.

Une fois le projet livré, il peut aussi superviser son déploiement : optimisation du produit (corrections de bugs dans le cas d'une application mobile par exemple), actions de formation ou encore maintenance : autant d’interventions possibles, à condition qu’elles aient été prévues dans le cahier des charges établi avec le client.

Quelles sont les missions principales d'un chef de projet ?

Parmi les nombreuses tâches qu'il doit superviser tout au long du déroulement d'un projet (informatique, industriel, BTP...), ce véritable chef d'équipe peut être amené à :

• Conduire des rendez-vous avec les clients dans le but d'identifier les besoins, de planifier le projet et de cadrer les étapes nécessaires,
• Définir des stratégies pertinentes selon le type de projet, l'entreprise concernée, l'état du marché, etc.
• Elaborer un cahier des charges permettant de délimiter les contours d'un projet et qui servira de feuille de route tout au long de son développement
• Mettre en place toutes les ressources nécessaires, qu’elles soient humaines (équipes internes ou prestataires), techniques (logiciels, équipements, infrastructures) ou financières (budget alloué, financements éventuels, puis repartir les tâches de manière optimale
• Avoir un œil en permanence sur les indicateurs de performance et le planning, et être capable de le réadapter rapidement et de reprioriser des tâches selon les imprévus (qui ne manquent jamais d'arriver !),
• Manager les équipes au quotidien, en identifiant les bonnes compétences à affecter aux bonnes tâches, en maintenant un lien régulier avec chaque collaborateur et en assurant une communication fluide avec les clients. C’est là l’un des aspects les plus déterminants de sa mission.

Quelles sont les qualités requises pour devenir chef de projet ?

Respect des objectifs, des délais et du budget : le chef de projet doit faire face à de multiples responsabilités et développer certaines compétences, parmi lesquelles :

• Une excellente connaissance du secteur d'activité qu'il a choisi et de solides compétences techniques en lien avec le domaine dans lequel il évolue.
• Des compétences en gestion de projet (méthodes Agile, Scrum, Kanban...) et en management d'équipe. Piloter un projet, c’est aussi — et souvent surtout — gérer des personnes. Il faut donc savoir déléguer efficacement, faire confiance, tout en gardant une vision d’ensemble. Pas toujours simple, surtout quand on a tendance à vouloir tout contrôler ! Le leadership est ici essentiel pour motiver, fédérer et faire avancer l’équipe dans la même direction.
• Des qualités relationnelles (soft skills) et un réel sens de la communication sont indispensables pour pouvoir interagir facilement avec toute une palette d'interlocuteurs (collaborateurs, clients, partenaires, fournisseurs, supérieurs hiérarchiques, etc.) et maintenir une bonne entente au sein de l’équipe.
• Un bon chef de projet doit avoir un excellent sens de l’organisation. Il sait gérer les priorités, planifier les étapes, et garder le cap, même en période de rush. Il est aussi pleinement conscient des obstacles qui peuvent surgir à tout moment et sait s’adapter rapidement pour éviter que le projet déraille.
• Une bonne gestion du stress est nécessaire pour exercer ce métier, souvent confronté à la pression des délais, aux imprévus et aux nombreuses sollicitations des différentes parties prenantes.
• Des qualités de médiateur sont appréciées, afin de résoudre efficacement les conflits pouvant surgir entre les membres de l'équipe.
• La maîtrise des outils informatiques : les logiciels de gestion de projet (comme Trello, Asana, Jira ou Microsoft Project) sont indispensables, mais une bonne aisance sur les outils de bureautique (Pack-Office) et les plateformes collaboratives (Slack, Teams, Notion...) est également recommandée pour organiser, communiquer et piloter efficacement le projet.

Devenez chef de projet

Quelles études pour devenir chef de projet ?

Il n'existe pas de formation type pour devenir chef de projet. La plupart des chefs de projet en activité le sont devenus suite à une évolution interne, après avoir participé à des projets de différentes envergures au sein de leur entreprise. D’autres choisissent de suivre des formations courtes dédiées à la gestion de projet et au management d'équipe afin de monter en compétences et gravir les échelons plus facilement.

De manière générale, il est plutôt recommandé de suivre une formation dans le secteur qui vous attire (industrie, développement durable, marketing digital) afin de vous spécialiser le plus tôt possible après l'obtention de votre baccalauréat. Une spécialisation dans la gestion de projet est souvent possible à partir du bac+2, ou du bac+3. Dans tous les cas, les longues études sont souvent privilégiées pour devenir chef de projet et un diplôme de niveau bac+3 à bac+5 est souvent recommandé pour accéder à ce poste aux hautes responsabilités.

Enfin, pensez à choisir une formation qui propose des stages ou de l’alternance. Ces expériences sur le terrain sont précieuses pour développer vos compétences en gestion de projet, vous confronter à la réalité du métier et faciliter votre insertion professionnelle dès la fin de vos études.

Quelques exemples de formations couramment suivies par les futurs chefs de projets :

• Bachelor chef de projet digital
• Licence Pro ou Bachelor en communication
• Master en management de projets
• Master en management et stratégie d’entreprise
• Master en marketing
• Diplôme d'école de commerce
• Diplôme d'école d’ingénieur

Quelle évolution pour un chef de projet ?

En général, le poste de chef de projet est déjà considéré comme une évolution de carrière significative. On y accède le plus souvent après plusieurs années d'expérience dans la même entreprise et/ou le même secteur d'activité. Cette mobilité interne reflète la reconnaissance des compétences techniques et des qualités relationnelles acquises au fil du temps. La capacité à faire preuve de leadership constitue également un levier puissant pour accéder à ce poste à responsabilité.

Il est toutefois toujours possible d'évoluer professionnellement en tant que chef de projet en se voyant confier des projets toujours plus complexes et ambitieux, en accédant au poste de directeur de projet ou encore en se spécialisant dans un domaine spécifique.

Un chef de projet qui souhaiterait évoluer dans le domaine du digital pourra par exemple accéder à des fonctions telles que :

• chef de projet e-commerce
• chef de projet SEO (Search Engine Optimization)
• chef de projet SEA (Search Engine Advertising)
• chef de projet SMO (Social Media Optimization
• chef de projet web
• chef de projet CRM (Gestion de la Relation Client).

Quelle est la différence entre un chef de projet et un chef de produit ?

Ils ont l'habitude de travailler en étroite collaboration et d'échanger quotidiennement avec une grande diversité d'interlocuteurs dont ils coordonnent les différentes activités, mais c'est un euphémisme d'affirmer qu'ils n'exercent pas tout à fait le même métier.

Le chef de produit (product owner) est la personne qui pilote le développement et le produit avant sa commercialisation ou sa livraison au client. Pour ce faire, il définit les caractéristiques et les fonctionnalités du produit en fonction des besoins exprimés par le client dans le cahier des charges. Le chef de projet, lui, est chargé de mener un projet de A à Z en planifiant, en contrôlant et en supervisant chaque étape clé du projet.

Quels sont les avantages et les inconvénients du métier de chef de projet ?

Devenir chef de projet, c'est s'exposer à un métier à la fois exigeant et prenant, mais qui offre également de nombreux bénéfices.

Avantages

• Un marché de l’emploi favorable avec la possibilité d’exercer dans un large choix de secteurs d’activité : on met souvent en avant les chefs de projet évoluant dans l’univers du digital au sens large (informatique, web, communication, marketing, numérique), mais en réalité, les opportunités sont présentes dans tous les domaines : industrie, BTP , santé, publicité… partout où il y a des projets à piloter, il y a besoin d’un chef de projet.
• L’absence de monotonie : aucune journée ne se ressemble, chaque projet est unique et amène son lot d’imprévus. Cela peut être stressant sous certains aspects, mais c’est aussi ce qui rend le métier passionnant et stimulant. Si vous aimez vous challengez au quotidien, la fonction de chef de projet devrait correspondre à vos aspirations !
• Le sentiment de gratification que l'on peut ressentir en suivant un projet de A à Z, en voyant le résultat final et en constatant la satisfaction du client après sa livraison.
• Le salaire est souvent attractif, y compris pour les profils juniors .

Inconvénients

• Les chefs de projet peuvent être soumis à une certaine pression, liée au respect des délais, aux exigences parfois élevées des clients, aux éventuels conflits entre les équipes ou encore à la gestion d’imprévus plus ou moins complexes à résoudre.
• La charge de travail peut être importante selon les entreprises et/ou les projets pilotés : les heures supplémentaires sont fréquentes, surtout en période de livraison ou de crise à résoudre.

Quel est le salaire d'un chef de projet ?

Le salaire d'un chef de projet peut dépendre de plusieurs facteurs, les principaux étant : le secteur d'activité, la taille de l'entreprise, son niveau d'expérience et même de la négociation salariale durant l'entretien d'embauche. En général, la rémunération des chefs de projet est attractive, y compris pour des profils juniors qui pourront facilement toucher un salaire compris entre 2 000 et 2 500 euros net par mois.

Une rémunération nette mensuelle qui pourra ensuite grimper à 3 000 euros après plusieurs années d'expérience, jusqu'à atteindre 4 000 - 4 500 euros net mensuel pour un chef de projet en fin de carrière. Dans certains cas – notamment dans des secteurs porteurs comme l’IT, la finance ou l’industrie – la rémunération peut dépasser 5 000 euros net par mois.

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