▷ Offre de Formation Secrétariat - Assistant de direction - bac+2 avec Nextformation

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Etudiant

Prix

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Prise en charge CPF

Durée

6 mois : 4 mois de formation et 2 mois en stage

Niveau visé

Niveau BAC + 2

Taux de réussite

96.1%

Pré-requis

Connaissances de base des outils de bureautique ET un bon niveau d'expression orale ET le sens du contact ET une bonne présentation ET aisance à l'écrit

Certifications

Datadock Qualiopi FFP

Le plus de la formation

Obtenez un bac+2 reconnu par l'Etat en 6 mois

Localité

En présentiel

Découvrez les localités disponibles pour suivre cette formation en présentiel.

Objectifs

Et si vous étiez la personne de confiance d’un dirigeant ? Le métier d’assistant(e) de direction vous permettra d’être le premier allier de la direction, d’être au cœur des stratégies de l’entreprise et d’apporter votre expertise pour la prise de décisions. Vos journées seront pimentées par la diversité des missions, des interlocuteurs et des services ; vous rendant indispensable.

Le métier
Véritable bras droit d’un ou plusieurs dirigeants, l’assistant(e) de direction est au cœur du système de communication, d'organisation et de décision de l'entreprise. Il(elle) optimise les journées du dirigeant ou de l’équipe en gérant les agendas, les appels, le courrier, réalise des reportings et participe à la construction d’outils de pilotage. A l'interne et à l'externe, il(elle) représente le dirigeant et veille au maintien de l'image de l'entreprise, ce qui exige de fortes compétences relationnelles. Le travail en réseau et les évolutions technologiques des outils de communication exigent une maîtrise des outils collaboratifs (web, réseaux sociaux).

L'assistant(e) de direction, sous la responsabilité de son hiérarchique direct, exerce son métier en toute autonomie, dans le respect de la confidentialité, en appréciant les urgences et les priorités. Une bonne connaissance de l’anglais est souhaitable pour évoluer dans les grandes entreprises ou celles qui ont une activité internationale.

Présent(e) partout, l’office manager travaille des entreprises de tous secteurs d’activité, privées ou publiques, des PME aux multinationales.

La formation

L’objectif de la formation secretaire de direction est de vous faire acquérir les compétences nécessaires pour une parfaite autonomie sur les trois activités principales d’un(e) assistant(e) de direction que sont :

Assister la direction
Développer la collaboration d’équipes et la communication de l’entreprise
Assistant : gestion de projet

La formation Assistant de direction est donc constituée de trois blocs de compétences, appelés aussi Certificat de Compétences Professionnelles (CCP), pouvant être validés indépendamment.

Perspectives d’évolution
Après une expérience concluante, l’assistant(e) de direction se verra confier davantage de responsabilités (gestion de projets, actions de communication…) au sein de son entreprise. Il(elle) pourra combiner ses compétences d’assistant(e) de direction à des compétences managériales pour devenir office manager. L’assistant(e) de manager pourra également se spécialiser dans des secteurs tels que l’import-export, l’immobilier, le tourisme, les ressources humaines, la communication ou occuper des postes d’encadrement administratif.

Pour quels métiers ?

Adjoint(e) de direction
Assistant(e) de gestion
Office manager
Assistant(e) de direction
Secrétaire de direction
Assistant(e) administratif(ve)
Assistant(e) de manager

Programme

Les modules de formation

Assister la direction au quotidien et faciliter la prise de décisions

Outils de pilotage
Gestion du temps
Réunions et déplacement
Gestion fournisseur et négociation
Procédures

Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information

Outlook
Les outils collaboratifs
Classement
La veille
Synthèse de l’information
Les bases du management
Communication orale

Assister la direction dans la gestion de projets et dossiers spécifiques

Gestion de projet et évènement
Power Point
Communication institutionnelle
Introduction à la gestion des RH
Organisation de l'entreprise
Réseaux sociaux
Posture professionnelle
Gestion des conflits

Compétences transverses

Anglais
Ecrits professionnels
Bureautique
Techniques de recherche d’emploi
Rédaction du dossier professionnel

Stage en entreprise

La formation se termine par un stage en entreprise de 2 mois afin de consolider les compétences acquises, de poursuivre l’apprentissage jusqu’au passage du titre et de découvrir votre futur métier dans des conditions réelles d’entreprise. Le stage a pour vocation de booster votre employabilité et de vous permettre d’accéder rapidement à un emploi voire de vous faire embaucher au sein de votre entreprise

Les + de la formation

Mise à disposition de MEDIAplus eLearning™ (offert) : plateforme d’entrainement à Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, Teams et Windows 10.
Progressez en anglais avec Babbel (offert)
Maitrisez parfaitement l'orthographe avec Voltaire (offert)
Mise à disposition gratuite des logiciels du Pack Office
Formation certifiante de niveau 5 - bac+2 (inscrite au RNCP et reconnue des entreprises)

La formation en vidéo

[INTERVIEW] Florence, Formation Assistant(e) de Di

Formation diplômante

inscrite au RNCP

92 % de réussite

aux examens

Plus de 94 %

des élèves satisfaits

Centre

À propos du centre Nextformation

Prenez le pouvoir sur votre carrière !

A travers 3 espaces de formation situés à Paris et à Vincennes, Nextformation accompagne chaque année plus de 1900 adultes dans leur projet d'évolution ou de transition professionnelle. Notre catalogue est composé de formations diplômantes et certifiantes reconnues par le Ministère du Travail et de l’Emploi et inscrites au RNCP :

Secrétariat & assistanat
Pédagogie & insertion professionnelle
Marketing, communication & design
Informatique, développement & réseaux
Comptabilité & gestion
Ressources humaines & management
Commerce, négociation & ventes

Chiffres clés en 2023 :

92% de réussite aux examens
93% des stagiaires sont satisfaits de leur formation
92% des apprenants nous recommandent
71% de taux d'employabilité à l'issu de la formation

Nextformation est adhérent FFP, certifié OPQF, QUALIOPI et référencé Datadock.

Notre objectif ? Garantir votre employabilité et votre compétitivité.

Quel que soit votre âge, votre expérience professionnelle ou votre niveau de qualification actuel, vous avez envie, comme plus d’un quart des Français en activité, de vous (re)former à un métier et d’acquérir de nouvelles compétences ? Vous avez raison ! Notre équipe pédagogique vous accompagnera dans votre formation pour que vous puissiez évoluer au sein d’une entreprise ou tout simplement vous lancer dans un nouveau projet.

Nos espaces disposent d’équipements et d’outils pédagogiques sur-mesure, dédiés à votre apprentissage, que nos formateurs utilisent et articulent en fonction de vos besoins. Pour chaque apprenant, Nextformation met à disposition un ordinateur afin de faciliter la transmission des savoirs, l'accès aux outils digitaux et l'entrainement sur des logiciels adaptés au métier visé.