▷ Offre de Formation Assistant(e) de direction avec L'École Française

Public admis

Salarié en poste

Demandeur d'emploi

Entreprise

Etudiant

Prix

1699 €

Prise en charge CPF

Durée

60h à distance

Niveau visé

Non diplômante

Certifications

OPQF Datadock ISO 9001 Qualiopi

Le plus de la formation

Formation certifiante, 100% en ligne & à votre rythme

Localité

En ligne

Vous pouvez suivre cette formation depuis chez vous ou depuis n’importe quel endroit à distance.

Objectifs

Devenez assistant(e) de direction !

Grâce à cette formation L'École Française, vous serez capable de prendre en charge :

La coordination d’agendas : Soyez le maillon clé de l’organisation.
La gestion avec Excel : Transformez les chiffres en décisions éclairées.
La négociation commerciale : Sortez gagnant de chaque négociation.
La communication interne : Renforcez l’esprit d’équipe et la cohésion.
L'organisation d’événements : Créez des moments qui marquent.

Cette formation vous permettra de devenir assistant(e) ou secrétaire de direction. Vous bénéficierez de missions variées telles que l'accueil, la gestion, la communication. Vous pourrez travailler dans différents secteurs d'activité et tous types d'entreprises. A la suite de la formation, vous pourrez prétendre à un salaire brut annuel compris entre 27500€ et 36000€.

Pourquoi choisir cette formation ?

- Formation certifiante en partenariat avec PIGIER (l'école de référence concernant les formations liées aux métiers du secrétariat)
- Un contenu riche et diversifié : de nombreux quiz, vidéos de démo et exercices pratiques
- De nombreux rendez-vous mentors pour vous accompagner au mieux dans l'obtention de votre certification

Témoignages d'apprenants

"Une formation excellente avec de bonne explication. Rien a dire." Anne-Laure

"Très bon contact, bons renseignements. Les mentors sont très agréables et j’ai apprécié pouvoir prendre un rendez-vous le dimanche matin : flexibilité selon la formule choisie." Sarah

L'École Française, avec plus de 130 000 apprenants formés et 15 ans d'expérience, vous offre la garantie de :

- Réaliser votre formation 100% en ligne, à votre rythme
- Profiter d'un coaching à la demande avec un mentor individuel
- Bénéficier des meilleurs formateurs, passionnés et experts dans leur domaine
- Visionner des contenus exclusifs avec une approche directe afin de vous permettre d'acquérir les compétences ciblées le plus efficacement possible

Programme

Partie 1 - Explorez la gestion bureautique

Gestion d’Agenda : Maîtrise d’Outlook et Google, options de rappel, partage, gestion des tâches.
Word – Bases : Personnalisation de l’interface, corrections automatiques, mise en page, révisions et versions de fichiers.
Word – Avancé : Publipostage (avec conditions), gestion des références (tables des matières, index), blocs de construction.
Documents Normés : Courrier norme Afnor, notes de service, note de synthèse, courrier avec coupon-réponse.
Excel – Bases : Gestion de classeur, calculs basiques, fonctions statistiques, conditions (SI, SOMME).
Excel – Avancé : Tableaux complexes, fonctions avancées (valeur cible, consolidations).
PowerPoint Maîtrise : Harmonisation de présentations, exploitation de photos numériques, optimisation des transitions et animations.

Partie 2 - Planifiez des évènements

Comprendre les enjeux : Identifier différents types, connaître les spécificités de chaque événement.
Préparation et Pilotage : Rédaction du cahier des charges, choix des prestataires, négociation du budget, outils d’aide à la décision.
Communication : Définition des objectifs/cibles, choix des supports, couverture de l’événement (photos, vidéos), communication interne.
Organisation de Réunions : Typologies, dispositions de salles, préparation, utilisation de listes de contrôle, établissement d’invitations et d’ordres du jour.
Réunions à Distance : Téléconférence, visioconférence.
Déplacements : Objectifs, avantages/inconvénients des transports, facteurs organisationnels, outils et bonnes pratiques, liens utiles pour planification.

Partie 3 - Soutenez les négociations commerciales

Communication Téléphonique : Importance et enjeux de l’accueil, techniques d’écoute active, gestion des appels difficiles, émission d’appels, négociation avec partenaires.
Techniques de Vente : Identification et segmentation de la clientèle, processus de prospection, gestion des appels d’offres, suivi de vente, et gestion des réclamations.
Gestion des Achats : Typologie et évaluation de la demande, procédures et clauses de contrat, sélection et évaluation des fournisseurs, critères de performance des fournisseurs.
Processus de Vente : Préparation des propositions, suivi des ventes/livraisons, facturation, réclamations.

Partie 4 - Optimisez les processus administratifs

Solutions Collaboratives : Maîtrise d’OneDrive, Lync, Delve, Flux d’actualités, Adobe Pro, et Google Forms.
Veille Technologique : Introduction et importance, focus sur la démarche RSE.
Gestion du Temps : Indicateurs tels que Carlson, Pareto, Laborit; méthodes d’optimisation comme Eisenhower et NERAC; gestion des imprévus.
Information & Système : Caractéristiques et sources d’information; notions fondamentales des systèmes d’information.
Analyse & Reporting : Utilisation d’ERP et CRM, processus de vente incluant propositions, suivi, et réclamations.

La formation en vidéo

Fomez-vous au métier d'assistant(e) de direction

15 années

d'expertise

Éligible CPF

Financement facilité

Plateforme en ligne

unique!

Avis

Ce qu'ils pensent de cette formation

Centre

À propos du centre L'École Française

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Pour vous proposer du contenu de qualité, toutes nos vidéos de formation sont réalisées par nos équipes dans nos studios. Les maîtres mots de notre pédagogie ? Concrète, pratique et professionnalisante pour une expérience d’apprentissage optimale. Vous pourrez ainsi profiter de nos nombreux exercices pratiques et quiz pour valider vos acquis tout au long de votre parcours. Explorez la réalité des différents métiers grâce au retour d’expérience de nos formateurs !

Il nous tient à cœur de rendre la formation en ligne plus humaine. C’est pour cela que nous travaillons avec des mentors expérimentés pour vous accompagner dans votre progression. Conscients de la réalité de votre quotidien, nos mentors sont disponibles sur de larges plages horaires. Une question sur une notion clé ? Un rendez-vous programmé dans la journée !

Nous sommes également fiers de notre équipe de conseillers pédagogiques pour vous accompagner dans la mise en place d’une méthodologie efficace. Bénéficiez de tous leurs conseils pour mener à bien votre formation dans les meilleures conditions. Disponibles par téléphone, email et tchat, ne soyez jamais seul face à vos difficultés !

Nous sommes convaincus que L'École Française est la meilleure option pour les professionnels qui cherchent à améliorer leurs compétences pour développer leur carrière.

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