Formation Secrétariat Nantes (44)

Formation secrétariat Nantes

Véritable assistant polyvalent, le professionnel du secrétariat assure des missions d’accueil et de gestion administrative. Ses tâches sont variées et participent au bon fonctionnement d’une entreprise, d’un cabinet, ou de toute structure nécessitant ses compétences. Le secrétaire est amené à faire de la gestion de courrier, rédiger des compte-rendus ou encore à assurer l’accueil physique et téléphonique de l’entreprise, et les prises de rendez-vous. Le secrétaire peut officier dans toutes structures : institution publique, entreprise privée, ou auprès de professions libérales (secteur médical, juridique ou comptable, entre autres). Une formation de secrétaire peut vous ouvrir les portes de ce marché de l’emploi à Nantes.

Pourquoi se former au secrétariat à Nantes ?

Nantes, chef-lieu des Pays de la Loire, rayonne tant par son dynamisme économique, que par son attractivité touristique. Le secteur tertiaire tient une place importante dans la métropole, qui accueille de nombreuses entreprises. Nantes a par ailleurs été labellisée « Métropole French Tech » en 2014.

Les entreprises sur son territoire, ainsi que les institutions publiques présentes (Nantes Métropole, préfecture et conseil régional de la Loire-Atlantique), nécessitent des profils compétents dans le domaine du secrétariat.

Pour répondre à ce besoin, l’offre de formation s’adapte. Dès le lycée, il est possible de s’orienter vers un bac professionnel « Gestion et Administration ». Par la suite, les étudiants peuvent suivre une formation de niveau bac+2 à bac+3, en intégrant un BTS « Assistant de gestion », ou une licence professionnelle. Ces formations ont l’avantage d’être courtes et professionnalisantes. Les étudiants ont l’opportunité d’appréhender les réalités du métier, en suivant leurs études en alternance, dans une entreprise nantaise.

Au titre de la formation continue, les professionnels qui souhaitent acquérir de nouvelles compétences peuvent se spécialiser en suivant un cursus axé sur un domaine spécifique : médical, juridique ou encore comptable.

Les qualités nécessaires pour travailler dans le secrétariat

Quelles sont les compétences à mettre sur un CV pour travailler dans le secrétariat ?

Un bon secrétaire, ou assistant de gestion, dispose de certaines qualités humaines et des compétences professionnelles. Intermédiaire entre l’entreprise et ses clients, le secrétaire possède un excellent relationnel. Il accueille, oriente et renseigne le public. Il communique facilement avec ses collègues et est à l’aise avec le travail en équipe.
Organisé et rigoureux, il sait gérer des tâches variées et dispose de compétences dans la gestion administrative et comptable. Il possède des connaissances spécifiques relatives à son secteur d’activité : médical, droit, comptabilité ou BTP par exemple. L’assistant de gestion maîtrise les outils informatiques dont il se sert au quotidien : suite bureautique ou logiciels et outils internes. Le secrétaire sait rester discret. Dans le cadre de son emploi, il est confronté à des données personnelles (informations relatives à l’entreprise ou à des clients, dossier médical d’un patient) dont il assure la confidentialité.

Se former au secrétariat à Nantes

Quels sont les dispositifs pour se former ? Comment financer sa formation ?

Pour vous former au métier de secrétaire, ou assistant de gestion, vous devez choisir une formation en fonction de plusieurs critères. Dans un premier temps, vous devez déterminer le niveau professionnel que vous souhaitez atteindre, et le secteur d’activité dans lequel vous voulez évoluer (généraliste, médical, comptable, entre autres). Enfin, il vous faudra choisir les modalités pédagogiques : formation sur site ou à distance. Une fois ces éléments déterminés, vous pourrez choisir un centre de formation public ou privé à Nantes.

Pour réaliser votre projet, la région Pays de la Loire peut vous assister dans vos démarches et vous proposer une aide financière. Au niveau national, votre agence Pôle Emploi peut, elle aussi, vous aider à trouver un financement pour votre formation. Au titre de la formation continue, votre CPF (Compte Personnel de Formation) peut payer une partie, ou la totalité, de votre cursus.