Titre Professionnel Assistant de Direction en distanciel
Assistant Academy
Objectifs pédagogiques :
- Organiser et coordonner les activités quotidiennes de l’équipe de direction en français et en anglais
- Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion
- Optimiser les processus administratifs
- Assurer l’interface orale entre l’équipe de direction et les interlocuteurs internes et externes en français et en anglais
- Conduire une veille informationnelle et en diffuser le contenu
- Préparer, coordonner et suivre un projet
- Organiser un événement
- Mettre en œuvre une action de communication en français et en anglais
Descriptif métier
L'assistant(e) de direction est le bras droit d'un ou plusieurs dirigeants d'entreprise. Il/elle gère l'organisation administrative et facilite le travail des cadres dirigeants. L'assistant(e) de direction possède une excellente maîtrise des outils bureautiques, de très bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise au moins une langue étrangère (souvent l'anglais). Il/elle maitrîse également les techniques de secrétariat.
Ses missions principales englobent la gestion de l'agenda et l'organisation des déplacements, la préparation et suivi des réunions (comptes rendus, etc.). Mais aussi la gestion du courrier et des appels téléphoniques, et la rédaction et mise en forme de documents. L'assistant(e) de direction pourra être amené à gérer des projets spécifiques, suivre certains dossiers en autonomie, et organiser des événements.
PROGRAMME DU PARCOURS
- CCP 1 : ASSURER LES FONCTIONS DE SUPPORT ADMINISTRATIF ET ORGANISATIONNEL À L'EQUIPE DE DIRECTION
- Organiser et coordonner les activités quotidiennes de l’équipe de direction en français et en anglais
- Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion
- Optimiser les processus administratifs
- Assurer l’interface orale entre l’équipe de direction et les interlocuteurs internes et externes en français et en anglais
- CCP 2 : ORGANISER ET SUIVRE LES PROJETS ET DOSSIERS SPECIFIQUES DE L’EQUIPE DE DIRECTION
- Conduire une veille informationnelle et en diffuser le contenu
- Préparer, coordonner et suivre un projet
- Organiser un événement
- Mettre en œuvre une action de communication en français et en anglais
- MODULE COMPLÉMENTAIRE : BUREAUTIQUE (inclus)
- Word : Les règles de base, créer un courrier, créer un modèle, tableaux et graphiques, formulaire, note de service, publipostage, documents longs
- Excel : Les règles de base, imprimer des tableaux, trier et filtrer les données, les formules simples, tableaux croisés dynamiques et graphique pour tableau de bord, fonctions conditionnelles et fonction recherche
- Outlook : Rédaction d'un mail et signature, organiser les emails, agendas et réunions
- Powerpoint : Conception hiérarchique de la présentation
- MODULES COMPLÉMENTAIRES : TECHNIQUES DE RECHERCHE D’EMPLOI (TRE) (inclus)
- CV contenu et mise en forme
- Lettre de motivation
- Prospection et argumentaire (Base TRE)
- Simulation d’entretien d’embauche
- Prospection téléphonique stage / emploi
- MODULES COMPLÉMENTAIRES - PRÉPARATION AUX EPREUVES (inclus)
- La méthodologie de rédaction du dossier professionnel
- Les conditions de l’épreuve du Titre professionnel
- STAGE EN ENTREPRISE
- Durée : 140h (4 semaines)
- Lieu : entreprise de votre choix
- Objectif : mise en pratique des acquis de la formation et expérience concrète en entreprise
PROGRESSION PÉDAGOGIQUE
La progression pédagogique couvre les aspects suivants :
- Gestion d'agendas et organisation d'événements
- Traitement d'informations confidentielles
- Optimisation des processus administratifs
- Planification et suivi de projets
- Création d'outils de pilotage
- Reporting et analyse de données
- Veille informationnelle
- Organisation d'événements professionnels
- Communication interne et externe
- Le perfectionnement de votre anglais au niveau B2 du cadre européen commun de référence pour les langues (CECRL), nécessaire aux échanges écrit et oral et vous proposera d’intégrer, en fonction du contexte, la dimension interculturelle et internationale dans votre communication.
RESSOURCES TECHNIQUES ET PÉDAGOGIQUES
- Accès 24h/24 - 7j/7 à la plateforme de formation ASSISTANT ACADEMY qui reprend l'ensemble des cours théoriques, des mises en situation pratiques, des outils (Office 360, progiciel de gestion intégré, site fac-similé…), quizz, examens d'entrainement
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Mises en situation
- Quizz par sous-compétence
- Examen blanc par compétence
- Examens blancs en conditions réelles à l'issue du parcours de formation
- Entretiens individuels avec le responsable pédagogique et le formateur référent
- Évaluation en cours de formation (ECF) et Livret de suivi d'acquisition des compétences
Résultats attendus
Passage d'examen d'obtention du Titre Professionnel TP-01293 Assistant de Direction de niveau 5 (BAC+2), délivré par le Ministère du travail, de la santé et des solidarités - diplôme RNCP n°38667 par arrêté, publié au Journal Officiel du 01/02/2024.
96% de réussite
aux examens
Formation diplômante
inscrite au RNCP
Éligible CPF
Financement facilité
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À propos du centre Assistant Academy
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> Assistant(e) de Direction - Devenez le bras droit des décideurs
> Assistant(e) Ressources Humaines - Accompagnez le capital humain de l'entreprise
> Assistant(e) Commercial - Dynamisez les ventes et la relation client
> Assistant(e) Import-Export - Ouvrez l'entreprise au monde
> Secrétaire Assistant(e) - Assurez la fluidité des opérations quotidiennes
> Comptable Assistant(e) - Maîtrisez les chiffres et sécurisez la gestion
> Employé(e) Administratif(ve) et d'Accueil - Soyez la première impression qui compte
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