Organisateur d'évènements
Agence wea
Niveau initial ou avancé sur demande.
Cette formation nécessite d'avoir à sa disposition un ordinateur.
Savoir établir une stratégie d’un plan événementiel
Savoir proposer des actions de communication événementielle adaptées au besoin
Savoir manager une équipe
Savoir piloter un projet événementiel avec ces outils de contrôle
Connaître les différentes techniques d’un projet événementiel
Connaître le Brand Content
Jour 1 : Savoir proposer une stratégie en événementiel : Stratégie et culture média, culture pub, RP
Savoir proposer un plan de média / événementiel.
Respecter le budget alloué et l’eco conception.
Déterminer les moyens nécessaires à la conception de solutions nouvelles et efficaces (Web, édition, rétro planning…).
Jour 2 : Communiquer et Manager (Communication corporate, Management interculturel)
Savoir proposer des actions de communication événementielle adaptées au besoin
Mobiliser les outils pour capter et fidéliser une clientèle
Appréhender l’interculturalité et mobiliser ses connaissances pour proposer un plan d’actions adapté à l’environnement et aux objectifs de l’entreprise.
Jour 3 : Manager une équipe, conduire une réunion, communiquer, faire du management interculturel
Hiérarchiser et établir des priorités d’actions selon les enjeux afin de respecter la planification des tâches pour la bonne exécution du contrat.
Identifier les partenaires d’un projet, assurer l’interface entre les différents acteurs du projet (partenaires, institutionnels, prestataires, client, artistes…) pour une organisation fluide de l’événement.
Participer au recrutement de collaborateurs afin de constituer une équipe projet.
Organiser les réunions avec les prestataires lors de la mise en place du projet événementiel et veiller au respect du cahier des charges et des budgets.
Jour 4 : (suite) Manager une équipe, conduire une réunion, communiquer, faire du management interculturel
Superviser les missions des intervenants pour coordonner les différentes équipes.
Animer une réunion, rester à l’écoute de toutes les parties prenantes pour fédérer autour des enjeux du projet.
Mobiliser les techniques de management de salariés pour gérer des conflits et rendre performante une équipe.
Jour 5 : Contrôler la gestion, piloter un projet
Compléter un tableau de bord et analyser les procédures appliquées afin de maîtriser les écarts entre prévisionnel et réalisé et mettre en place des outils permettant la pérennité de l’événement.
Suivre le budget événementiel (contrôle des dépenses, suivi des enveloppes…) afin de maîtriser l’aspect financier du projet.
Jour 6 : (suite) Contrôler la gestion, piloter un projet
Rester en veille opérationnelle (météo, aléas saisonniers, actualités…) et mettre en place un système d’alerte et de surveillance pour anticiper les risques et aléas lors du projet.
Analyser une situation problématique dans un environnement complexe afin d’élaborer des préconisations et de proposer des solutions et scenarii d’amélioration.
Mettre en place des contrôles rigoureux, des indicateurs de performance intermédiaires pour s’assurer du bon déroulement du projet.
Jour 7 : Mobiliser les outils et techniques de l’événement (Aspects scéniques et techniques de l’événement)
Mobiliser les outils et techniques de planification de projet pour :
1. Réaliser le plan d’implantation,
2. Organiser l’installation technique,
3. Coordonner les prestations techniques et artistiques sur site,
4. Préparer la logistique (déplacements, transports…) dans les contraintes de délais et de coûts fixées par le devis.
Mettre en place les contrôles nécessaires afin de pouvoir vérifier le respect des conditions d’accueil du public et des intervenants avant le déroulement de l’événement.
Jour 8 et 9 : Mobiliser les techniques de happening et du Brand Content
Mobiliser les outils disponibles pour mesurer les retombées d’un événement.
Effectuer le débrief interne et externe permettant d’analyser l’impact des événements terminés afin de maîtriser les retombées d’un événement (retour sur investissement et satisfaction client).
Analyser les retours et participer à la mise en place d’actions correctives.
Jour 10 : Piloter un projet en événementiel : Rédaction d’un support écrit
Élaborer une méthodologie de mesure qualitative et quantitative de résultats.
Mobiliser les outils de gestion pour mesurer les écarts de performance de l’événement.
Utiliser les techniques de présentation et les outils bureautique lors du partage d’expérience du projet : réussites, difficultés, résultats, gestion des aléas.
Jour 11 - 12 - 13 - 14 - 15 : Piloter un projet en événementiel : Rédaction d’un support écrit
Le pilotage de projet représente une rédaction d’un support écrit qui retracera toutes les étapes vues en amont sur les 10 ers jours :
Présentation du projet et présentation de la stratégie de communication
Proposition d’actions de communication et objectifs
5 années
d'expertise
Accessible
dès 18 ans, sans diplôme
Formations courtes
accessibles à tous
À propos du centre Agence wea
L'Agence WEA est un organisme de formation professionnelle reconnu, spécialisé dans les métiers du digital, du marketing et de l’événementiel. Grâce à une approche pédagogique concrète et des formateurs issus du terrain, nous accompagnons les professionnels, les indépendants et les demandeurs d’emploi dans le développement de compétences clés pour réussir dans les environnements numériques en constante évolution.
Nos domaines de formation :
Community Manager
Notre formation Community Manager vise à former des professionnels capables de gérer la présence d’une marque ou d’une entreprise sur les réseaux sociaux. De la stratégie éditoriale à l’animation de communauté, les participants acquièrent une maîtrise complète des outils (Meta Business Suite, Canva, Later, etc.), des algorithmes et des techniques de création de contenus engageants.
Objectifs :
- Élaborer une stratégie social media
- Créer et planifier des contenus adaptés à chaque plateforme
- Développer une communauté engagée
- Analyser les performances (KPI, reporting)
Organisateur d’Événements
La formation Organisateur d’Événements est conçue pour former des professionnels capables de concevoir, planifier et coordonner tous types d’événements : salons, festivals, soirées d’entreprise, inaugurations, mariage etc. Une approche complète de la logistique à la communication événementielle.
Objectifs :
- Concevoir un projet événementiel de A à Z
- Maîtriser la gestion logistique et budgétaire
- Coordonner les prestataires et les équipes
- Mettre en place une stratégie de communication événementielle
Référencement Naturel (SEO)
La formation SEO permet aux participants de comprendre et de maîtriser les fondamentaux du référencement naturel afin d’optimiser la visibilité d’un site web sur les moteurs de recherche. Cette formation est adaptée aussi bien aux débutants qu’aux professionnels du web souhaitant renforcer leurs compétences.
Objectifs :
- Comprendre le fonctionnement des moteurs de recherche
- Réaliser un audit SEO
- Optimiser les contenus et la structure technique d’un site
- Suivre les performances SEO à l’aide d’outils spécialisés (Google Search Console, SEMrush, etc.)
Web Marketing
La formation Web Marketing couvre l’ensemble des leviers digitaux permettant de promouvoir efficacement un produit ou un service sur Internet. Elle allie stratégie, outils techniques et cas pratiques pour une montée en compétences immédiate.
Objectifs :
- Élaborer une stratégie marketing digitale
- Gérer des campagnes publicitaires (Google Ads, Meta Ads)
- Exploiter les données pour améliorer les conversions
- Utiliser l’emailing, le content marketing et l’inbound marketing
Pourquoi choisir l’Agence WEA ?
- Formateurs experts : intervenants issus du terrain avec une expérience concrète
- Méthodes actives : ateliers, études de cas, mises en situation réelles
- Accompagnement personnalisé : suivi individuel avant, pendant et après la formation
- Réseau professionnel : accès à notre communauté d’alumni et d’entreprises partenaires
Agence WEA, c’est plus qu’un centre de formation : c’est un tremplin vers la réussite professionnelle dans les métiers du digital et de l’événementiel.
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