Formation : Les fondamentaux du management de projet

1. Assurer un bon démarrage au projet : les fondamentaux du management de projet

• Clarifier les missions, rôles et moyens du Chef de projet et des différents acteurs
• Définir le projet : comprendre le besoin et établir les caractéristiques majeures
• Créer le cahier des charges et rédiger les grandes lignes du projet : activités, temps, compétences, ressources
• Bâtir un budget initial intégrant coûts internes et externes

Cas pratique
En sous-groupe sur la rédaction d'un cahier des charges.

2. Constituer l'équipe projet et définir les règles de travail en équipe

• Identifier les 6 acteurs clés de l'équipe et les acteurs secondaires à associer
• Délimiter le rôle et les responsabilités de chacun
• Impliquer les hiérarchies pour promouvoir le projet en interne
• Intégrer les différents styles de management du chef de projet

Cas pratique
Entraînement sur la conduite d'un entretien pour associer un acteur à un projet.

3. Planifier le projet : les secrets d'un bon rétroplanning !

• Évaluer la charge de travail de l'équipe et du Chef de projet, planifier les activités avec la méthode PERT
• Prévoir les étapes intermédiaires, les modalités de contrôle
• Tracer le diagramme de GANTT et valider le rétroplanning avec l'équipe projet
• Identifier et évaluer les risques majeurs

Cas pratique
Travail en sous-groupes sur les rétroplannings des projets des participants.

4. Travailler ensemble : le rôle clé du chef de projet pour mobiliser et motiver l'équipe

• Les 7 leviers du chef de projet pour motiver
• Techniques d'animation de réunions de projet : lancement, revue, conclusion
• Stratégies et tactiques de négociation : une main de fer dans un gant de velours !
• Comment positiver démotivations et désaccords ? Comment réagir face à une situation conflictuelle et traiter les comportements agressifs ?

Cas pratique
Simulation d'une réunion de lancement d'un projet et d'une négociation au sein du groupe projet.

5. Communiquer pour mesurer la satisfaction en fin de projet

• Comment mettre en avant les résultats du projet ?
• Insister sur les contributions respectives des différentes parties prenantes
• Capitaliser sur l'expérience acquise pour préparer l'avenir

Cas pratique
Étude de cas : organisation d'une communication de clôture de projet.

6. Assurer le suivi de sa gestion de projet, recadrer, communiquer

• Construire son tableau de bord de suivi : les règles à respecter
• Comment contrôler l'avancement de chaque acteur et recadrer « en douceur » si besoin

Cas pratique sur la création du tableau de bord du projet. Analyse et critique des projets des stagiaires, du lancement à la dissolution du groupe projet.