CHEF DE PROJET EVENEMENTIEL

DEME AGENCY

Non finançable CPF

Salarie / Entreprise

Présentiel

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Public admis

Salarié en poste

Demandeur d'emploi

Entreprise

Étudiant

Prix

5790 €

Durée

350h dont 6 semaines d'immersion en entreprise

Niveau visé

Niveau BAC + 3/4

Taux de réussite

87%

Pré-requis

Maitrise utilisation d’Internet
Utilisation courante de Word, Excel et PowerPoint
Possession d’un ordinateur ou d’une tablette

Certifications

ICPF Qualiopi

Localité

En présentiel

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Objectifs

A l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :

Connaître les différents types d'évènements, prévoir les différentes étapes d'un évènement et estimer un budget
Définir les objectifs et le concept de chaque événement
Gérer la mise en place logistique d’un évènement
Coordonner la production générale de l’évènement
Manager les équipes(prestataires, fournisseurs, personnel)
Gérer la communication, les relations presse, publiques et média
Evaluer les retombés de l’évènement et mesurer la satisfaction
Fidéliser et entretenir son réseau

Programme

Module1 Expression de besoin client

Les différents types d'évènements
Organiser et animer des réunions afin d'identifier les souhaits et besoins de ses clients
Établir le cahier des charges et les objectifs de l'événement
Détailler et négocier le budget alloué à l'événement

Module2 Planification et organisation

Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événement
Sélectionner et superviser les prestataires qui interviendront sur l'événement
Coordonner les étapes de l'organisation de l'événement et de son animation
Organiser et superviser l'approvisionnement et la logistique associés à l'événement
Respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l'ensemble de l'événement

Module3 Communication

Construire un plan de communication interne et externe
Les outils et moyens de communication
Relation presse et média

Module4 Suivi et pilotage post-événement

Bilan et Évaluation des retombés de l'évènement
Mesure de la satisfaction
Analyse post-évènement
Fidélisation du réseau

Module 5 Partenariats & Sponsoring

Identifier et cibler des partenaires financiers ou techniques
Construire un dossier de sponsoring convaincant
Négocier les contreparties : visibilité, accès, exclusivité
Fidéliser les sponsors et développer des partenariats durables
Organiser un mécénat événementiel ou du sponsoring en nature

Module 6 Veille & Tendances événementielles

Mettre en place une veille stratégique (outils et méthodes)
Identifier les nouvelles tendances (digital, éco-responsabilité, hybridation)
Benchmark des événements innovants en France et à l’international
Intégrer l’innovation dans ses projets événementiels

Module 7 Construire votre réseau dans l’événementiel

Développer des relations authentiques
Maîtriser l’art du pitch et à entretenir vos contacts sur le long terme
Devenir un acteur reconnu et connecté dans votre milieu

BONUS

Module 8 Développer sa communication marketing
Construire une identité cohérente
Définir votre stratégie de contenu
Utiliser les réseaux sociaux et mesurer vos performances
Comment attirer, engager et fidéliser votre audience

Cette formation est temporairement suspendue.

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