Animer des réunions efficaces

AVANT LA FORMATION

• Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
• Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

JOUR 1

Matin

Maîtriser les notions de base avant d'animer une réunion

• Comprendre les attitudes : la peur de s'exprimer, le désir de s'imposer
• Identifier les fonctions dans le groupe
• Identifier les rôles et statuts de chacun des participants
• Connaître les émotions du groupe

Distinguer les différents types de réunions

• La réunion d'information
• La réunion d'évaluation
• La réunion dédiée à la résolution de problèmes
• La réunion à visée de prise de décision
• La réunion de concertation

Après-midi

Préparer sa réunion

• Définir le sujet et les objectifs
• Organiser la réunion : lieu, convocation, plan de table
• Se mettre en condition
• Développer sa maîtrise de soi

JOUR 2

Matin

Gérer le déroulement de la réunion

• Présenter les sujets et objectifs de la réunion
• Lancer la discussion
• Utiliser les questions directes
• Faire progresser la réunion
• Recentrer la discussion
• Gérer le groupe
• Animer la réunion : tours de tables, brainstorming, sous-groupes...
• Gérer le déroulement du temps
• Comprendre les différents points de vue
• Stimuler et calmer le débat
• Conclusions, synthèses et comptes-rendus

Après-midi

S'adapter aux spécificités des réunions à distance

• Gérer l'organisation matérielle
• Connaître les règles du jeu
• Co-produire pendant la réunion : partager les documents

FIN DE LA FORMATION

• Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.