Le bilan de compétences : un précieux outil pour construire votre projet professionnel

Le bilan de compétences est un outil efficace pour donner un coup d'accélérateur à sa carrière. Définition, éligibilité, étapes clés, financement... On vous dit tout ce qu'il faut savoir pour pouvoir trouver votre voie et changer de vie grâce au bilan de compétences !

Qu'est-ce qu'un bilan de compétences ?

Inscrit au Code du travail, le bilan de compétences est un outil d'accompagnement professionnel qui permet aux actifs de faire le point sur leur parcours et de passer en revue leurs aptitudes et compétences afin de définir un projet professionnel (ou un projet de formation) cohérent et réaliste au regard de leur profil et de la situation du marché de l'emploi.

Qui peut bénéficier d'un bilan de compétences ?

Le bilan de compétences permet à un actif de prendre le temps de s'interroger sur son parcours professionnel à tout moment de sa carrière, qu'il soit en activité ou non.

Ainsi, le bilan de compétences est ouvert :

• aux salariés
• aux autoentrepreneurs
• aux intérimaires
• aux fonctionnaires
• aux demandeurs d'emploi

Réaliser un bilan de compétences

Quand faire un bilan de compétences ?

Il n'existe pas de règle en la matière, et chacun peut réaliser un bilan de compétences dès qu'il ressentira le besoin d'appuyer sur pause pour revenir sur sa carrière et analyser ses compétences et ses aspirations plus ou moins enfouies, dans l'objectif d'identifier un projet professionnel qui lui correspond. Toutefois, certains signes peuvent vous indiquer qu'il est peut-être temps de recourir à un bilan de compétences : l'ennui, le stress, l'anxiété au travail sont autant de bonnes raisons de songer à ce dispositif en vue d'une évolution ou d'une reconversion professionnelle.

Quelles sont les conditions d'accès au bilan de compétences ?

Dans la plupart des cas, les actifs ont recours à un bilan de compétences sur leur temps libre. En revanche, certaines conditions sont à respecter pour effectuer un bilan de compétences sur son temps de travail.

Les critères pour les salariés

Les salariés souhaitant réaliser cette démarche sur leur temps de travail doivent demander un congé spécifique à leur employeur en leur adressant une demande écrite d'autorisation d'absence. Cette demande doit être envoyée au plus tard 60 jours avant le démarrage du bilan de compétences. L'employeur a alors un délai de 30 jours pour transmettre sa réponse. Il n'est pas en droit de refuser, mais il a la possibilité de reporter l'autorisation d'absence pour une durée maximale de 6 mois s'il estime que la présence du salarié est indispensable pour assurer le bon fonctionnement de l'entreprise (pour répondre à un pic d'activité par exemple).

Une règle d'ancienneté s'applique aux salariés souhaitant bénéficier d'un congé dans le cadre d'un bilan de compétences :

• 5 ans d'ancienneté, consécutifs ou non, dont 12 mois dans l'entreprise pour un salarié en CDI
• 24 mois d'ancienneté en tant que salarié au cours des 5 dernières années, dont 4 mois sous CDD durant les 12 derniers mois pour un salarié en CDD.

Les critères pour les fonctionnaires ou contractuels

Les agents de la fonction publique d'Etat, hospitalière ou territoriale qui voudraient faire un bilan de compétences sur leur temps de travail doivent justifier d'au moins 2 ans de services effectifs, consécutifs ou non. Les fonctionnaires ou contractuels doivent attendre un délai de 5 ans pour pouvoir réaliser un autre bilan de compétences.

Les critères pour les intérimaires

Les intérimaires qui aimeraient faire un bilan de compétences en passant par leur boîte d'intérim doivent remplir les conditions suivantes :

• avoir au moins 5 ans d'ancienneté dont au moins 2028 heures au sein de l'entreprise de travail temporaire dans laquelle la demande a été effectuée
• ou avoir réalisé au minimum 32000 heures d'intérim sur les 36 derniers mois, dont 1600 heures dans l'agence d'intérim dans laquelle la demande a été effectuée.

Les critères pour les demandeurs d'emploi

Les demandeurs d'emploi peuvent effectuer un bilan de compétences de leur propre initiative, mais ils ont la possibilité d'échanger avec leur conseiller France Travail qui pourra les orienter vers des structures compétentes.

Pourquoi faire un bilan de compétences ?

La finalité ultime du bilan de compétences est de passer de la réflexion à l'action afin d'améliorer votre situation professionnelle et d'être plus épanoui dans votre travail.

Voici quelques excellentes raisons d'évaluer vos aptitudes grâce au bilan de compétences :

• prendre conscience de vos savoir-faire et savoir-être et booster votre confiance en vous
• identifier vos points forts et mieux les valoriser auprès d'un employeur, afin d'évoluer professionnellement ou obtenir une meilleure rémunération
• se reconvertir dans des secteurs d'activité auxquels vous n'auriez jamais pensé
• rectifier une "erreur" de parcours et exercer un métier passion.

Quelles sont les étapes du bilan de compétences ?

Le déroulement d'un bilan de compétences implique plusieurs rendez-vous (entre 5 et 8 en moyenne) avec un conseiller, dispatchés sur plusieurs semaines.

Le bilan de compétences se compose de trois principales étapes :

1. La phase préliminaire

Il s'agit d'un entretien préalable en face-à-face pendant lequel le consultant en bilan de compétences va étudier votre demande, identifier vos besoins et vos attentes et vous présenter le déroulement, les modalités et les objectifs du dispositif. Libre à vous de faire jouer la concurrence en vous rendant dans deux ou trois centres de bilan de compétences afin de voir si vous avez une meilleure affinité avec un conseiller en particulier ou une préférence personnelle pour les méthodes utilisées par l'un des organismes.

2. La phase d'investigation

La phase d'investigation est l'étape la plus importante du bilan de compétences, car elle est entièrement dédiée à la construction de votre projet professionnel. Votre conseiller fera office de guide et vous accompagnera tout au long de votre cheminement, mais il ne fera pas le travail à votre place : qui d'autre que vous est le mieux placé pour savoir ce que vous voulez vraiment faire de votre vie professionnelle ? Un fort investissement personnel de votre part est donc indispensable pour identifier le projet professionnel qui vous correspond.

Les techniques employées par les coachs pour mettre en lumière vos compétences professionnelles et aptitudes personnelles peuvent varier en fonction des centres de bilan de compétences, mais vous pouvez être amené à réaliser des tests de personnalité, des entretiens individuels, des recherches documentaires, des mises en situation professionnelle ou encore des enquêtes métiers. A l'issue de cette phase, vous devrez avoir une idée précise du projet professionnel envisagé : évolution professionnelle grâce à la mobilité interne, reconversion professionnelle, action de formation continue, etc.

3. La phase de conclusion

Lors de cette dernière étape, votre consultant en bilan de compétences vous remet un document de synthèse avec un plan d'action à mettre en œuvre pour pouvoir le concrétiser ! Certains centres de bilans de compétences proposent des suivis post-bilan pour faire le point sur l'état d'avancement de votre projet professionnel et faciliter sa mise en marche en cas de besoin.

Quelle est la durée maximum d'un bilan de compétences ?

La durée maximum d'un bilan de compétences est de 24 heures. Les séances durent en moyenne de deux à trois heures et sont réparties sur plusieurs semaines ou quelques mois.

Où faire un bilan de compétences ?

En France, il existe plusieurs centaines de centres de bilan de compétences, ainsi que de nombreux organismes spécialisés dans l'accompagnement professionnel des actifs. Le plus dur sera de choisir !

Comment choisir son centre de bilan de compétences ?

Plusieurs éléments ont leur importance dans le choix de votre organisme :

• la réputation du centre de bilan de compétences : les avis et retours d'expérience vous aideront à vous faire une idée de la qualité de l'accompagnement proposé par les établissements proposant ce type de prestation.
• le feeling avec votre conseiller : il est important de se sentir en confiance avec la personne qui vous accompagnera dans la construction de votre projet professionnel car vous serez amené à vous dévoiler et montrer des facettes de vous qui ne vous mettent pas forcément en valeur.
• Les outils employés : chaque centre ou conseiller peut avoir ses propres méthodes et techniques, à vous de voir celles qui vous conviennent le mieux en fonction de vos affinités et préférences personnelles.
• le prix du dispositif : même si certaines solutions de financement pourront vous sauver la mise, la question du coût du bilan de compétences peut venir freiner ou retarder la mise en œuvre de cette démarche.
• vos disponibilités : vous n'avez pas forcément le temps ou l'argent nécessaire pour vous déplacer dans un centre de bilan de compétences loin de chez vous ? L'aspect pratique peut très bien l'emporter sur le reste en faisant le choix de la proximité géographique. Il y a fort à parier qu'il existe un organisme sérieux et de qualité non loin de votre domicile !

Peut-on effectuer un bilan de compétences à distance ?

De nombreux organismes proposent des bilans de compétence à distance. Il s'agit d'une option séduisante pour les personnes ayant des contraintes personnelles ou des impératifs professionnels les empêchant de se rendre physiquement dans un centre de bilan de compétences. Le déroulement du dispositif est exactement le même que dans le cadre d'un accompagnement professionnel (phase préliminaire, phase d'investigation, phase de conclusion), la principale différence étant les outils mis à disposition du bénéficiaire pour échanger avec son conseiller : visioconférence, téléphone, e-mail, plateforme en ligne. Il est aussi possible de trouver un organisme proposant une formule hybride combinant rendez-vous en présentiel et rendez-vous en ligne.

Faire un bilan de compétences en ligne

Combien coûte un bilan de compétences ?

Chaque centre est libre de fixer ses tarifs, il existe donc des disparités d'une structure à l'autre, mais il faut compter en moyenne entre 1000 et 2500 euros pour réaliser un bilan de compétences en présentiel ou à distance. Il est bon de rappeler que le coût d'un bilan de compétences ne présage en rien de sa qualité.

Comment financer un bilan de compétences ?

Le bilan de compétences est éligible au CPF (Compte personnel de Formation), vous pouvez donc utiliser une partie ou la totalité de vos droits à la formation pour réaliser cette démarche. Rendez-vous sur la plateforme Mon Compte Formation pour connaitre le montant actuel de votre solde CPF.

D'autres aides financières sont possibles en fonction de votre situation :

• Votre employeur peut participer au financement du dispositif dans le cadre du développement de compétences.
• France Travail peut vous apporter une aide financière à travers l'AIF (Aide Individuelle à la Formation)
• Vous avez bien sûr la possibilité de prendre en charge vous-même les frais de votre bilan de compétences si vous ne disposez pas d'autres solutions de financement.

Grâce à l'accompagnement d'un conseiller spécialisé, le bilan de compétences est donc un formidable outil pour prendre conscience de votre plein potentiel et vous diriger vers un avenir professionnel plus radieux, que cela passe par un projet d'évolution ou de reconversion professionnelle.

> En savoir plus sur le bilan de compétences

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