Comment faire un bilan de compétences

Vous êtes à la recherche d'un nouveau souffle professionnel ? Il n'est jamais trop tard pour faire un bilan de compétences ! Cet outil d'accompagnement professionnel offre aux actifs la possibilité de trouver leur voie, en construisant un projet professionnel adapté à leur profil. Encadré par le code du Travail, ce dispositif est sans aucun doute le plus utilisé par les salariés en reconversion souhaitant donner un nouvel élan à leur carrière. Avantages, public éligible, démarches à effectuer, financements envisageables… MaFormation vous donne toutes les informations à connaître pour réaliser un bilan de compétences en toute sérénité.

Pourquoi faire un bilan de compétences ?

Le bilan de compétences est une démarche personnelle, qui rime souvent avec évolution ou reconversion professionnelle. Toute personne insatisfaite de sa carrière peut envisager d’y recourir, afin de définir un projet professionnel à la hauteur de ses espérances.

Chaque année, de nombreux actifs font le choix de revenir sur leur parcours afin de répertorier les compétences professionnelles, leurs qualités personnelles, leurs aptitudes et leurs motivations. L'objectif est simple :identifier un métier dans lequel ils pourront s'épanouir davantage.

Le bilan de compétences peut vous aider à :

• Prendre du recul sur votre parcours professionnel et envisager de nouvelles perspectives de carrière, qu'il s'agisse d'une évolution professionnelle grâce à une promotion interne ou d'un changement de métier dans un domaine jusqu'ici inconnu
• Mieux vous connaître et renforcer votre confiance en vous.
• Avoir une vision plus précise du marché de l'emploi et trouver une profession ou un secteur d'activité en accord avec vos aspirations, tout en restant réaliste par rapport aux débouchés possibles.
• Identifier une formation qui vous conduira vers votre futur métier.

Qui est éligible au bilan de compétences ?

Le bilan de compétences est ouvert à toutes les personnes qui souhaitent faire le point sur leur carrière, quel que soit leur âge, leur niveau d'études ou leur statut.

Sont ainsi éligibles au bilan de compétences :

• Les salariés
• Les demandeurs d'emploi
• Les fonctionnaires
• Les intérimaires
• Les autoentrepreneurs
• Les étudiants

Bon à savoir : Un salarié qui souhaiterait réaliser un bilan de compétences sur son temps de travail doit faire une demande d'autorisation d'absence auprès de son employeur, afin de pouvoir partir en congé le temps nécessaire pour suivre les différentes phases du dispositif. La demande doit être envoyée au moins 60 jours avant le début de la prestation. En revanche, l'accord de l'employeur n'est pas nécessaire dans le cadre d'un bilan de compétences réalisé en dehors du temps de travail.

Quelles sont les étapes du bilan de compétences ?

Un bilan de compétences est composé de trois principales étapes :

1. La phase préliminaire

le conseiller en bilan de compétences vous reçoit en rendez-vous pour un premier entretien individuel. Cet échange lui permet d'analyser votre demande, d'identifier vos besoins et vos attentes et de fixer les modalités d'accompagnement les plus adaptées à votre profil. La phase préliminaire est gratuite et n'engage à rien, libre à vous de tester plusieurs organismes avant de sélectionner le conseiller qui vous convient le mieux.

2. La phase d'investigation

C'est la phase où le bénéficiaire devient acteur de son parcours professionnel en réalisant un travail d'introspection et d'identification de ses points forts, de ses faiblesses, de ses centres d'intérêt et de ses aspirations plus ou moins enfouies. C'est sans aucune doute l'étape la plus longue du bilan de compétences. Durant cette étape, le bénéficiaire prend conscience de son potentiel et construit progressivement son projet professionnel, en prenant soin de vérifier sa pertinence au regard du marché du travail. Pour parvenir à cet objectif, le conseiller en bilan de compétences organise différents entretiens individuels et se sert d'une palette d'outils tels que des tests de personnalité, des questionnaires d'autoévaluation, des documents d'analyse du marché de l'emploi ou des enquêtes-métiers.

3. La phase de conclusion

Le conseiller en bilan de compétence remet au bénéficiaire un document de synthèse, qui récapitule le plan d'action à mener pour concrétiser son projet professionnel, qu'il s'agisse de suivre une formation, créer une entreprise, ou de changer de métier. Certains organismes de bilan de compétences proposent un accompagnement sur-mesure pour soutenir le bénéficiaire dans la mise en marche de son plan d'action.

Combien de temps dure un bilan de compétences ?

Un bilan de compétences s'étend sur 24 heures maximum, ces heures étant réparties sur plusieurs semaines. Le dispositif est généralement planifié sur une durée de 2 à 3 mois : des rendez-vous suffisamment espacés dans le temps permettent aux bénéficiaires de faire mûrir leur projet professionnel, tout au long des différentes étapes du bilan de compétences.

Où réaliser un bilan de compétences ?

Vous pouvez suivre un bilan de compétences dans un organisme habilité près de chez vous, cela comprend notamment :

• Les centres de bilan de compétences
• Les organismes de formation professionnelle
• Les cabinets de conseil en ressources humaines
• Les structures spécialisées dans l'orientation professionnelle.

Vous avez également la possibilité d'effectuer un bilan de compétences à distance, en utilisant des outils de communication comme la visioconférence, qui vous permettra d'échanger en temps réel avec votre conseiller.

Comment se déroule un bilan de compétences à distance ?

Du fait d’engagements parfois importants sur les plans professionnels et personnels, il peut être avantageux de réaliser toutes ces étapes à distance. Cette solution flexible permet de programmer ses rendez-vous en visio, supprimant les contraintes de mobilité ou d’éloignement géographique.

Pour réaliser un bilan de compétences à distance, l’essentiel est de se sentir à l’aise avec la méthodologie. Le contenu reste identique, avec les mêmes étapes objectifs, mais les démarches se font entièrement en ligne. Cela implique de disposer du matériel adéquat (ordinateur avec micro et webcam) et d’une connexion internet stable, pour échanger avec le consultant dans de bonnes conditions. Certains organismes mettent également à disposition des inscrits un espace privé, permettant d’accéder à des ressources utiles pour mûrir leur projet professionnel.

La durée légale du bilan de compétence à distance est la même que pour la formule classique en présentiel, soit un maximum de 24h réparties sur quelques semaines. Le rythme sera simplement plus adaptable, avec des temps d’échange pouvant être raccourcis en fonction des disponibilités du candidat.

Comment choisir son organisme de bilan de compétences ?

Du choix de votre centre de bilan de compétences dépendra la qualité de votre accompagnement individuel et donc la réussite de votre projet professionnel.

Plusieurs critères doivent être pris en compte pour vous assurer de faire le bon choix :

• La réputation de l'organisme : les retours d'expérience et les avis clients des anciens bénéficiaires sont des sources crédibles pour évaluer la qualité de l'accompagnement  centre de bilan de compétences.
• Le type d'accompagnement : il peut sensiblement varier d'un organisme à l'autre. Certains centres proposent des sessions collectives lors de certains rendez-vous, ce qui n'est pas toujours au goût d'une partie des bénéficiaires qui préfèrent un accompagnement personnalisé, avec un conseiller qui consacre l'intégralité de son temps à leur projet professionnel.
• Le format : le bilan de compétences à distance gagne en popularité car il offre une plus grande liberté en termes d'organisation et élimine toute contrainte géographique. Toutefois, certaines personnes préfèrent échanger avec un conseiller en face-à-face afin pour bénéficier d'une relation plus humaine. Il s'agit ici d'un choix personnel qui dépend des préférences et des attentes de chacun.
• Le feeling : La question du feeling avec votre conseiller est un autre sujet tout aussi personnel et important à prendre en considération avant de choisir votre centre de bilan de compétences ! La phase préliminaire sera décisive pour évaluer si le courant passe bien entre vous et le professionnel qui vous accompagnera tout au long de votre démarche.
• Le coût : Le prix d'un bilan de compétences peut aller de 1000 euros à 3000 euros. Retenez que le coût du dispositif, qu'il soit jugé excessif ou peu onéreux, ne présage en rien de sa qualité. Par ailleurs, il existe différentes solutions de financement pour éviter d'avoir à payer de vos poches les frais de votre bilan de compétences.

Comment financer son bilan de compétences ?

En présentiel comme à distance, le bilan de compétences est éligible au CPF (Compte personnel de formation). Vous pouvez donc utiliser vos droits à la formation, mobilisables via la plateforme Mon Compte Formation, pour financer une partie ou l'intégralité de votre bilan de compétences.

En fonction de votre situation professionnelle, vous aurez la possibilité d'activer d'autres dispositifs de financement, à utiliser en complément ou non de vos droits CPF. Les demandeurs d'emploi peuvent se rapprocher de leur conseiller France Travail, tandis que les salariés du privé ou du secteur public ont la possibilité de financer leur bilan de compétences à travers certains dispositifs comme le plan de développement de compétences (ex plan de formation), le projet de transition professionnelle (ex congé individuel de formation) ou encore la promotion par l'alternance.

©Cagkan - stock.adobe.com