▷ Offre de Formation Titre professionnel employe-e administratif-ve et d-accueil avec PLATEFORME FORMATION ET ORIENTATION (PFO) DE CLAIRVIVRE

Public admis

Salarié en poste

Demandeur d'emploi

Entreprise

Etudiant

Prix

Nous contacter

Durée

Nous contacter

Niveau visé

Niveau BAC / BEP

Localité

En présentiel

Découvrez les localités disponibles pour suivre cette formation en présentiel.

Objectifs

L'employé/e administratif/ve et d'accueil exerce un ensemble de tâches administratives à caractère technique, organisationnel et relationnel dans le cadre du fonctionnement courant d'une organisation. L'employé/e retranscrit, complète et met en forme des écrits et documents professionnels. Il/elle saisit, contrôle et actualise tout type de données, chiffrées ou non. Il/elle accueille les visiteurs, les oriente, les renseigne ou prend les messages. Il/elle assure des travaux de reprographie et de numérisation des documents, participe au classement et à l'archivage physique et numérique pour la conservation et la traçabilité des informations.

L'emploi s'exerce au sein d'un service ou à un poste d'accueil. Il nécessite une utilisation fréquente des outils bureautiques et de communication, ainsi que des progiciels professionnels.

Cet emploi est sous la responsabilité directe d'un supérieur hiérarchique qui lui indique les priorités et les délais de réalisation des travaux à effectuer.

Programme

Réaliser les travaux administratifs courants liés aux diverses activités d'une structure :
• compléter et mettre en forme des écrits professionnels courants
• saisir, actualiser et contrôler des données liées à son activité
• gérer la disponibilité des équipements et suivre les consommables
• reproduire, numériser et classer des informations pour le partage et la conservation
Période en entreprise (Bureautique) :
Quatre semaines

Accueillir et renseigner les interlocuteurs, contribuer à la diffusion de l'information :
• recevoir, orienter, renseigner le visiteur à l'accueil
• traiter les appels téléphoniques, prendre des messages, tenir à jour les agendas
• rechercher et transmettre des informations à partir d'une demande
• traiter le courrier entrant et sortant
Période en entreprise (Accueil) : deux semaines

Extensions COmptabilité et GESTion COmmerciale :

Extension en comptabilité :
• enregistrement comptable des opérations commerciales et bancaires à l'aide d'un logiciel de comptabilité

Extension en gestion commerciale :
• traiter les opérations administratives et commerciales courantes : identifier, établir, vérifier et mettre à jour les documents administratifs et commerciaux

Période en entreprise
(Comptabilité + Gestion commerciale) : 3 semaines

En fin de formation
Période en entreprise (toutes compétences) :
Quatre semaines

Total des périodes en entreprise :
Treize semaines réparties sur quatre périodes réalisables dans une entreprise publique, une entreprise privée et/ou dans une association.

Envie d’en savoir plus sur cette formation ?

Documentez-vous sur la formation

Les formations les plus recherchées

Voir moins

Lyon Toulouse Marseille Montpellier Paris Bordeaux Dijon Mâcon Nantes Rennes Commerce CPF Commerce en Ligne

Hotesse d accueil Hotesse d accueil CPF Accueil client Commerciale Conseiller commercial Prospection commerciale Commerce international Teleconseiller Charge de clientele Service client Responsable de magasin Assistant commercial Accueil client Le Pontet Hotesse d accueil Le Pontet Hotesse d accueil Clermont-Ferrand Accueil client Clermont-Ferrand Accueil client Grenoble Hotesse d accueil Grenoble Hotesse d accueil Saint-Étienne Accueil client Saint-Étienne Accueil client Annecy Hotesse d accueil Annecy