Conduire des reunions efficaces - A plusieurs- on va plus loin
VAKOM Clermont-Ferrand
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Objectifs
- Identifier le type de réunion à mettre en place en fonction de l'objectif et des conditions de déroulement.
- Préparer ses réunions en identifiant les participants clés et l'ordre du jour.
- Structurer les différentes étapes d'une réunion de la préparation au suivi.
- Adopter une posture d'animateur et utiliser des techniques pour améliorer la participation de ses réunions.
- Communiquer efficacement et gérer les différents comportements des participants et du groupe.
- Conclure, suivre et évaluer ses réunions.
Programme
Introduction à la conduite de réunion :
Préparer sa réunion :
Animer une réunion :
Communiquer efficacement et gérer les comportements des participant et du groupe :
Synthétiser et conclure ses réunions :
Assurer le suivi :
LES PLUS DE CETTE FORMATION :
- Identifier les représentations du groupe.
- Comprendre le fonctionnement d'un groupe de travail et les conditions d'efficacité collective.
- Identifier les différents types de réunion et leurs objectifs spécifiques.
Préparer sa réunion :
- Définir l'objectif et l'ordre du jour de la réunion.
- Identifier les participants clés.
- Préparer la documentation nécessaire (présentations, documents de travail, etc.).
- Gérer les contraintes de temps et les ressources disponibles.
- Identifier les compétences clés pour mener une réunion réussie.
Animer une réunion :
- Etablir un climat favorable à la participation et à la collaboration.
- Créer les conditions pour que les participants puissent coopérer et s'impliquer.
- Animer en suscitant de l'intérêt : voix, regard, posture.
- Gérer le temps et respecter l'ordre du jour.
- Adopter différentes techniques pour rendre vos réunions participatives, technique de brainstorming, de méta plan…
- Appréhender les particularités des réunions à distance pour bien les conduire.
Communiquer efficacement et gérer les comportements des participant et du groupe :
- Utiliser des compétences de communication verbale et non verbale appropriées.
- Favoriser l'écoute active et la compréhension mutuelle.
- Gérer les conflits et les opinions divergentes de manière constructive.
- Donner des feedbacks constructifs et encourager la contribution de tous.
Synthétiser et conclure ses réunions :
- Faire le récapitulatif des décisions prises et des actions convenues.
- Identifier les responsabilités assignées à chaque action.
- Suivre les actions et les décisions prises lors de la réunion.
Assurer le suivi :
- Établir le compte-rendu avec un plan d'action opérationnel.
- Assurer le suivi des actions et évaluer les résultats de la réunion.
- Évaluer ses réunions et identifier les améliorations possibles.
LES PLUS DE CETTE FORMATION :
- La méthode RAPIDOS exclusive à VAKOM 80% de pratique pour 20% de théorie.
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