Conduire des reunions efficaces - A plusieurs- on va plus loin

VAKOM Clermont-Ferrand

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Cette formation est disponible dans les centres de formation suivants:
  • 63 - Chamalières
Cette formation peut être dispensée dans votre entreprise dans les localités suivantes :
  • 01 - Ain
  • 03 - Allier
  • 07 - Ardèche
  • 15 - Cantal
  • 26 - Drôme
  • 38 - Isère
  • 42 - Loire
  • 43 - Haute-Loire
  • 63 - Puy-de-Dôme
  • 69 - Rhône
  • 73 - Savoie
  • 74 - Haute-Savoie
Objectifs

  • Identifier le type de réunion à mettre en place en fonction de l'objectif et des conditions de déroulement.

  • Préparer ses réunions en identifiant les participants clés et l'ordre du jour.

  • Structurer les différentes étapes d'une réunion de la préparation au suivi.

  • Adopter une posture d'animateur et utiliser des techniques pour améliorer la participation de ses réunions.

  • Communiquer efficacement et gérer les différents comportements des participants et du groupe.

  • Conclure, suivre et évaluer ses réunions.
Programme
Introduction à la conduite de réunion :

  • Identifier les représentations du groupe.

  • Comprendre le fonctionnement d'un groupe de travail et les conditions d'efficacité collective.

  • Identifier les différents types de réunion et leurs objectifs spécifiques.

 
Préparer sa réunion :


  • Définir l'objectif et l'ordre du jour de la réunion.

  • Identifier les participants clés.

  • Préparer la documentation nécessaire (présentations, documents de travail, etc.).

  • Gérer les contraintes de temps et les ressources disponibles.

  • Identifier les compétences clés pour mener une réunion réussie.

 
Animer une réunion :


  • Etablir un climat favorable à la participation et à la collaboration.

  • Créer les conditions pour que les participants puissent coopérer et s'impliquer.

  • Animer en suscitant de l'intérêt : voix, regard, posture.

  • Gérer le temps et respecter l'ordre du jour.

  • Adopter différentes techniques pour rendre vos réunions participatives, technique de brainstorming, de méta plan…

  • Appréhender les particularités des réunions à distance pour bien les conduire.

 
Communiquer efficacement et gérer les comportements des participant et du groupe :


  • Utiliser des compétences de communication verbale et non verbale appropriées.

  • Favoriser l'écoute active et la compréhension mutuelle.

  • Gérer les conflits et les opinions divergentes de manière constructive.

  • Donner des feedbacks constructifs et encourager la contribution de tous.

 
Synthétiser et conclure ses réunions :


  • Faire le récapitulatif des décisions prises et des actions convenues.

  • Identifier les responsabilités assignées à chaque action.

  • Suivre les actions et les décisions prises lors de la réunion.

 
Assurer le suivi :


  • Établir le compte-rendu avec un plan d'action opérationnel.

  • Assurer le suivi des actions et évaluer les résultats de la réunion.

  • Évaluer ses réunions et identifier les améliorations possibles.

 

 
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