Communiquer efficacement avec Gmail

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Objectifs

Structurer et organiser ses emails pour une gestion simplifiée

Automatiser les tâches récurrentes pour un gain de temps significatif

Centraliser les informations pour prioriser et suivre les communications efficacement

Organiser efficacement sa gestion des tâches au quotidien

Programme

Module 1 : Découvrir l'interface de Gmail et ses fonctionnalités principales

Installer Google workspace (optionnel, si pas déjà fait)

Naviguer dans l'interface de Gmail : boîte de réception, libellés, onglets

Identifier les fonctionnalités de base : lire, répondre, transférer un email

Configurer les paramètres essentiels (signature, thèmes, langues, message d'absence)

Module 2 : Améliorer l'organisation des emails avec des outils de tri et de gestion

Appréhender le fonctionnement des libellés, supérieur à l'organisation en dossiers

Créer et organiser des libellés

Configurer des filtres pour automatiser le tri

Archiver et rechercher efficacement des emails avec des mots-clés

Module 3 : Centraliser les communications pour mieux prioriser et répondre aux besoins

Utiliser les fonctions de suivi : marquer avec des étoiles, important

Activer les notifications pour les emails prioritaires

Configurer et utiliser des listes de diffusion internes

Module 4 : Automatiser les emails pour gagner du temps

Automatiser le tri de ses emails par libellés

Automatiser les priorisations par importance

Mettre en évidence les suivis de mails

Utiliser des modèles d'email pour les réponses fréquentes

Programmer l'envoi différé d'emails

Utiliser le publipostage

Module 5 : Compléter l'utilisation de Gmail avec les outils Google Keep et Google Task

Ajouter des tâches dans Google Task à partir d'un email

Intégrer un contexte mail au sein de Keep pour prendre des notes

Harmoniser son classement de notes avec Gmail

Partager et collaborer au sein de Keep

Suivre les échanges avec des mentions et des intégrations simples

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