Chef de projet evenementiel - 1an -en apprentissage

E2SE Business School

Non finançable CPF

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Entreprise

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Niveau visé

Niveau BAC + 5

Localité

En présentiel

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Objectifs

Le chef de projet événementiel conçoit une stratégie événementielle et pilote le mise en œuvre des opérations nécessaires à la bonne réalisation de l'événement. Contrairement à de nombreux métiers de la communication, qui peuvent réaliser des tests en amont (tests publicitaires par exemple), le manager de projet événementiel conçoit et produit un événement qui se joue « en direct » le jour j.

Objectifs :

Proposer une stratégie événementielle et un concept créatif à travers une recommandation
Assurer la relation commerciale avec les clients (entreprises, organisations, institutions)
Mettre en place des partenariats/mécénats
Gérer les aspects organisationnels, logistiques, humains, financiers, temporels, communication
Déployer l'événement impliquant plusieurs acteurs

Programme

BLOC 1 : Concevoir le concept créatif, le contenu et la mise en scène d'un projet événementiel

Recueillir et analyser les attentes d'un commanditaire ou d'un marché cible pour définir le concept du projet événementiel
Mettre en place une veille concurrentielle et prospective sur les tendances événementielle et technologiques pour proposer des solutions adaptées
Imaginer et définir un concept événementiel innovant
Elaborer la scénographie
Piloter les contenus du programme et des interventions lors de l'événement
Rédiger une recommandation événementiel stratégique et opérationnelle
Mesurer la qualité et l'impact d'un événement
Mise en situation professionnelle : Projet de recommandation à l'oral

BLOC 2 : Piloter les partenariats - mécénats dans un projet événementiel

Cibler les partenaires potentiels en fonction de la cible, la thématique de l'événement
Mettre en œuvre une démarche d'approche auprès des partenaires par divers moyens pour obtenir une réunion de présentation
Rédiger en anglais des livrables professionnels
Concevoir une offre de partenariats
Élaborer une stratégie d'activation pour la marque partenaire afin qu'elle s'approprie la valeur de l'événement à destination de ses différentes cibles
Mise en situation : Étude de cas (7 heures)

BLOC 3 : Piloter le projet et la production d'une prestation événementielle

Négocier les termes d'un contrat avec les prestataires/fournisseurs pour assurer une prestation de qualité et rentable
Optimiser la production de l'événement : Réaliser des repérages de lieux en tenant compte des contraintes d'accessibilité, capacité de réseaux, équipements
Veiller à la gestion du budget afin de respecter les engagements contractuels avec le commanditaire et les objectifs de rentabilité
Élaborer et suivre le rétroplanning afin de respecter les délais
Piloter des groupes de travail pluridisciplinaires
Anticiper et gérer les problématiques logistiques, de sécurité et de gestion des flux
Élaborer et piloter une stratégie de communication classique et /ou digitale pour le projet
Mise en situation simulée de négociation avec un fournisseur fictif
Mise en situation réelle en mode projet (dossier écrit et oral)

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