Assistant de direction

Coordonner le traitement de l'information administrative d'une structure. Objectif pédagogique du bloc : Acquérir les techniques nécessaires à la collecte, la production, et le traitement et la diffusion de l'information. Gérer la conservation des documents online et offline. - Élaborer des écrits professionnels (courriers, notes, synthèses, rapports...). - Concevoir des reporting et outils d'aide à la décision. - Concevoir des procédures de classement/archivage. - Pratiquer la Gestion électronique documentaire. - Définir les circuits de circulation de l'information. - Maitriser l'ensemble des canaux de diffusion de l'information. Organiser et planifier les activités d'un(e) directeur(trice) ou d'une direction. Objectif pédagogique du bloc : Acquérir les compétences nécessaires pour assister le directeur dans ses activités quotidiennes. - Assurer l'interface entre le manager et ses interlocuteurs. - Accueillir, orienter et apporter un premier niveau de réponse aux interlocuteurs (en français et en anglais). - Assister une équipe dans la planification et l'organisation des activités en anticipant les besoins. - Organiser des réunions, déplacements, déjeuners. Assister la conduite de projet. Objectif pédagogique du bloc : Acquérir les compétences et les techniques nécessaires à la gestion et au suivi financier d'un évènement/ (projets, seminaire...). - Organiser la mise en oeuvre des différentes phases du projet/évènement. - Concevoir des outils d'aide à la décision et de planification. - Participer au management transverse des interlocuteurs (internes et externes). Spécialisation webmarketing : - Initiation au marketing. - Participer à la coordination d'un projet webmarketing. - Utiliser les réseaux sociaux de façon professionnelle. - Réaliser une vidéo avec son smartphone. - Créer des visuels et acquérir les bases graphiques pour le web. - Découvrir et utiliser Canva. - Suivre les indicateurs web.