Offre de Formation Assistant(e) de direction : assurer la communication interne avec L'École Française | MaFormation.fr
L'École Française

Assistant(e) de direction : assurer la communication interne

L'École Française

• Voir les avis
Voir des formations similaires
Public admis
Salarié en poste
Demandeur d'emploi
Entreprise
Étudiant
Modalité
En ligne En présentiel
Durée
160h à distance
Prix
1699 €
Finançable CPF

Localité

En ligne

Vous pouvez suivre cette formation depuis chez vous ou depuis n’importe quel endroit à distance.

En présentiel

Découvrez les localités disponibles pour suivre cette formation en présentiel.

En savoir plus sur les localités en présentiel
Cette formation est disponible dans les centres de formation suivants:
  • 92 - Levallois-Perret

Certifications

Certification Qualiopi Qualiopi

Objectifs

Lancez-vous en tant qu'assistant(e) de direction !

Grâce à cette formation L'École Française, vous serez capable de prendre en charge :

  • Collecter, traiter et transmettre des informations
  • Analyser l’information et communiquer en utilisant le support adéquat
  • Classer les informations et les documents professionnels en garantissant la traçabilité
  • Communiquer à l’oral pour informer ou gérer des situations conflictuelles

Suite à cette formation, vous pourrez travailler comme assistant(e) de direction, secrétaire de direction, assistant(e) de gestion. Vous pourrez exercer aussi bien dans des TPE que dans des grandes entreprises. De nombreux secteurs sont en demande, en particulier la santé, la finance ou l'éducation, profitez-en ! La rémunération moyenne d'un(e) assistant(e) de direction est comprise entre 27500€ et 36000€ brut par an auxquels s'ajoutent les bonus et avantages varialbes selon les entreprises. 


Pourquoi choisir cette formation ? 

- Formation certifiante en partenariat avec PIGIER (l'école de référence concernant les formations liées aux métiers du secrétariat)
- Une pédagogie intuitive basée sur des contenus vidéos, des supports écrits ainsi que des exercices pratiques
-  Un accompagnement sur mesure : vous êtes accompagné par un coach personnel et un mentor dédié tout au long de votre formation


Témoignages d'apprenants

"
Premier rdv téléphonique très convainquant et rassurant. Je me sens sereine pour débuter ma formation d’assistance de direction. Super encadrement mise en place. Ma conseillère pédagogique Charlotte est très agréable et a l’écoute." Chartron

"Une école de bonne qualité de prestation, un personnel super attentionné, à l’écoute des apprenants, des cours super simplifiés et clairs, ca donne toujours envie de se projeter sur d’autres formations à l’avenir." Hezouwe


L'École Française, avec plus de 130 000 apprenants formés et 16 ans d'expérience, vous offre la garantie de :

- Réaliser votre formation 100% en ligne, à votre rythme
- Profiter d'un coaching à la demande avec un mentor individuel
- Bénéficier des meilleurs formateurs, passionnés et experts dans leur domaine
- Visionner des contenus exclusifs avec une approche directe afin de vous permettre d'acquérir les compétences ciblées le plus efficacement possible

Programme

Partie 1 - La collecte et le traitement de l'information

  • Collecte d’informations : Inventaire existant, besoins utilisateurs, sources variées d’information
  • Méthodologie de recherche : Mots-clés, lecture rapide, prise de notes efficace
  • Traitement de l’information : Synthèse, veille informationnelle, sécurité et RGPD
  • Outils de productivité : Gestion d’agenda, Word, documents normés
  • Analyse et présentation : Excel (fonctions basiques et avancées), PowerPoint (photos, transitions)


Partie 2 - Rédiger et diffuser des écrits

  • Objectifs de l’écrit : Détermination des buts, méthode QQOQCCP, intentions
  • Identification des destinataires : Déterminer les destinataires, communication en interne et en externe
  • Méthodes d’analyse pour l’écrit : Utilisation des méthodes QQOQCCP, DESC, et des 7C
  • Diffusion de l’information : Choix de supports pour internes/externes, présentation visuelle
  • Rédaction et communication d’écrits professionnels : Buts, destinataires, méthodes d’analyse, supports


Partie 3 - Classer et archiver les documents

  • Types de classement : Alphabétique, numérique, thématique, chronologique, géographique etc
  • Évaluation du classement : Avantages/inconvénients, critères de sélection pour chaque type
  • Organisation des dossiers : Logique de classement, structure, titres pertinents, évolution
  • Gestion de l’archivage : Méthodes d’archivage, traçabilité, gestion documentaire (GED, SAE)
  • Stockage et rôle de l’assistante : Supports numériques, durée de vie, rôle de l’assistante


Partie 4 - Communiquer avec les parties prenantes

  • Correspondance courante : Commande, livraison, réclamations, paiement, réservation, invitation etc
  • Documents internes : Comptes-rendus (réunion, activité, incident), procès-verbaux, rapports
  • Dynamique de groupe : Phénomènes de groupe, facteurs de cohésion et de scission
  • Gestion de conflits : Prévention des situations conflictuelles, résolution et désamorçage
  • Interaqctions : Communication efficace, gestion des documents, compréhension collective

Ces formations peuvent vous intéresser

Centre de formation STUDI
Avis du centre
À DISTANCE
Tout public
Finançable CPF
Centre de formation Nextformation
Disponible dans 2 villes
En centre
Salarié en poste / Entreprise
Finançable CPF
Centre de formation ETS, Ecole Européenne
PARIS 17E
En alternance / En centre
Étudiant
Non finançable CPF

4900 €

Centre de formation Paris BTS BACHELOR
PARIS 10E
En alternance
Étudiant
Non finançable CPF

4900 €

Centre de formation IGENSIA Pro Académie
NANTERRE
À distance / En centre
Salarié en poste / Entreprise
Finançable CPF

3400 €

Centre de formation ABL FORMATION
Avis du centre
À DISTANCE
Salarié en poste / Demandeur d'emploi / Entreprise
Finançable CPF

4450 €

Haut de page