▷ Offre de Formation Assistant(e) de direction : assurer la communication interne avec L'École Française

Public admis

Salarié en poste

Demandeur d'emploi

Entreprise

Etudiant

Prix

1699 €

Prise en charge CPF

Durée

60h à distance

Niveau visé

Non diplômante

Certifications

OPQF Datadock ISO 9001 Qualiopi

Le plus de la formation

Formation certifiante, à votre rythme, finançable jusqu'à 100% et accompagnement sur mesure

Localité

En ligne

Vous pouvez suivre cette formation depuis chez vous ou depuis n’importe quel endroit à distance.

Objectifs

Lancez-vous en tant qu'assistant(e) de direction !

Grâce à cette formation L'École Française, vous serez capable de prendre en charge :

Collecter, traiter et transmettre des informations
Analyser l’information et communiquer en utilisant le support adéquat
Classer les informations et les documents professionnels en garantissant la traçabilité
Communiquer à l’oral pour informer ou gérer des situations conflictuelles

Suite à cette formation, vous pourrez travailler comme assistant(e) de direction, secrétaire de direction, assistant(e) de gestion. Vous pourrez exercer aussi bien dans des TPE que dans des grandes entreprises. De nombreux secteurs sont en demande, en particulier la santé, la finance ou l'éducation, profitez-en ! La rémunération moyenne d'un(e) assistant(e) de direction est comprise entre 27500€ et 36000€ brut par an auxquels s'ajoutent les bonus et avantages varialbes selon les entreprises.

Pourquoi choisir cette formation ?

- Formation certifiante en partenariat avec PIGIER (l'école de référence concernant les formations liées aux métiers du secrétariat)
- Une pédagogie intuitive basée sur des contenus vidéos, des supports écrits ainsi que des exercices pratiques
- Un accompagnement sur mesure : vous êtes accompagné par un coach personnel et un mentor dédié tout au long de votre formation

Témoignages d'apprenants

"Premier rdv téléphonique très convainquant et rassurant. Je me sens sereine pour débuter ma formation d’assistance de direction. Super encadrement mise en place. Ma conseillère pédagogique Charlotte est très agréable et a l’écoute." Chartron

"Une école de bonne qualité de prestation, un personnel super attentionné, à l’écoute des apprenants, des cours super simplifiés et clairs, ca donne toujours envie de se projeter sur d’autres formations à l’avenir." Hezouwe

L'École Française, avec plus de 130 000 apprenants formés et 15 ans d'expérience, vous offre la garantie de :

- Réaliser votre formation 100% en ligne, à votre rythme
- Profiter d'un coaching à la demande avec un mentor individuel
- Bénéficier des meilleurs formateurs, passionnés et experts dans leur domaine
- Visionner des contenus exclusifs avec une approche directe afin de vous permettre d'acquérir les compétences ciblées le plus efficacement possible

Programme

Partie 1 - La collecte et le traitement de l'information

Collecte d’informations : Inventaire existant, besoins utilisateurs, sources variées d’information
Méthodologie de recherche : Mots-clés, lecture rapide, prise de notes efficace
Traitement de l’information : Synthèse, veille informationnelle, sécurité et RGPD
Outils de productivité : Gestion d’agenda, Word, documents normés
Analyse et présentation : Excel (fonctions basiques et avancées), PowerPoint (photos, transitions)

Partie 2 - Rédiger et diffuser des écrits

Objectifs de l’écrit : Détermination des buts, méthode QQOQCCP, intentions
Identification des destinataires : Déterminer les destinataires, communication en interne et en externe
Méthodes d’analyse pour l’écrit : Utilisation des méthodes QQOQCCP, DESC, et des 7C
Diffusion de l’information : Choix de supports pour internes/externes, présentation visuelle
Rédaction et communication d’écrits professionnels : Buts, destinataires, méthodes d’analyse, supports

Partie 3 - Classer et archiver les documents

Types de classement : Alphabétique, numérique, thématique, chronologique, géographique etc
Évaluation du classement : Avantages/inconvénients, critères de sélection pour chaque type
Organisation des dossiers : Logique de classement, structure, titres pertinents, évolution
Gestion de l’archivage : Méthodes d’archivage, traçabilité, gestion documentaire (GED, SAE)
Stockage et rôle de l’assistante : Supports numériques, durée de vie, rôle de l’assistante

Partie 4 - Communiquer avec les parties prenantes

Correspondance courante : Commande, livraison, réclamations, paiement, réservation, invitation etc
Documents internes : Comptes-rendus (réunion, activité, incident), procès-verbaux, rapports
Dynamique de groupe : Phénomènes de groupe, facteurs de cohésion et de scission
Gestion de conflits : Prévention des situations conflictuelles, résolution et désamorçage
Interaqctions : Communication efficace, gestion des documents, compréhension collective

15 années

d'expertise

Éligible CPF

Financement facilité

Plateforme en ligne

unique!

Avis

Ce qu'ils pensent de cette formation

Centre

À propos du centre L'École Française

Formez-vous 100% en ligne !

Découvrez L'École Française, l’organisme de formation de référence dans la formation 100% en ligne. Avec plus de 90 formations certifiantes et professionnalisantes, nous vous accompagnons dans tous vos projets professionnels. Profitez de parcours innovants et interactifs pour développer de nouvelles compétences depuis chez vous. Notre projet ? Vous aider à concrétiser les vôtres.

Pour vous proposer du contenu de qualité, toutes nos vidéos de formation sont réalisées par nos équipes dans nos studios. Les maîtres mots de notre pédagogie ? Concrète, pratique et professionnalisante pour une expérience d’apprentissage optimale. Vous pourrez ainsi profiter de nos nombreux exercices pratiques et quiz pour valider vos acquis tout au long de votre parcours. Explorez la réalité des différents métiers grâce au retour d’expérience de nos formateurs !

Il nous tient à cœur de rendre la formation en ligne plus humaine. C’est pour cela que nous travaillons avec des mentors expérimentés pour vous accompagner dans votre progression. Conscients de la réalité de votre quotidien, nos mentors sont disponibles sur de larges plages horaires. Une question sur une notion clé ? Un rendez-vous programmé dans la journée !

Nous sommes également fiers de notre équipe de conseillers pédagogiques pour vous accompagner dans la mise en place d’une méthodologie efficace. Bénéficiez de tous leurs conseils pour mener à bien votre formation dans les meilleures conditions. Disponibles par téléphone, email et tchat, ne soyez jamais seul face à vos difficultés !

Nous sommes convaincus que L'École Française est la meilleure option pour les professionnels qui cherchent à améliorer leurs compétences pour développer leur carrière.

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