Comment devenir transcripteur en ligne

Vous voulez aider des personnes en situation de handicap à accéder à des livres et livrets de formation ? Vous cherchez un travail selon vos compétences, que vous pouvez réaliser à distance et à votre rythme ? Le métier de transcripteur en ligne est fait pour vous.
Publié le
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Par L'équipe MaFormation
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Devenir transcripteur en ligne peut faire appel plus à des compétences qu’à des diplômes, même s’il existe une formation de niveau bac +3, la licence transcripteur-adaptateur de documents pour personnes déficientes visuelles ou atteintes de troubles dys. La plupart des emplois nécessite des compétences de rédaction / correction des textes et pour certains, un très bon niveau d’anglais, ou d’autres langues étrangères.

Quel est le rôle d’un transcripteur en ligne ?

Le transcripteur en ligne a plusieurs possibilités d’utiliser ses compétences :

  • Il peut transcrire des textes audio enregistrés, les corriger tout en identifiant les interlocuteurs. Une première transcription du texte en français est réalisée par un logiciel de transcription, mais elle doit être vérifiée et corrigée.
  • Il peut transcrire les sous-titres de vidéos et corriger le texte généré automatiquement pour le rendre parfait, puis le formater et le synchroniser pour qu’il s’affiche au bon rythme avec l’audio. Pour cela, il peut utiliser un logiciel de dictée vocale.
  • Il peut transcrire / traduire des vidéos qui ont été traitées avec un sous-titrage automatique, et formater et synchroniser ces sous-titres.
  • Il peut rendre des documents accessibles à des personnes déficientes visuelles ou atteintes de troubles dys en les traduisant en braille, en les enregistrant en audio ou en les reformatant. Ce dernier métier est relié au domaine social ou médico-social, ou éventuellement dépendre d’un tribunal.

Sous quel statut exercer le métier de transcripteur en ligne ?

Le transcripteur en ligne sera salarié s’il travaille pour une entreprise du secteur médico-social. Dans les autres cas, il choisira le plus souvent le travail en freelance avec le statut d’autoentrepreneur sous le régime de la micro-entreprise. Il optera pour une micro-entreprise agissant dans le domaine des services et pourra facturer, sans TVA et avec très peu d’obligations de déclarations sociales, l’ensemble de ses prestations de transcriptions.

S’il ne s’agit pas de son unique source de revenus, il peut aussi envisager :

  • la SARL (Société à responsabilité limitée) ou l’EURL (Entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée) : l’EURL est une SARL à associé unique.
  • la SAS (Société par actions simplifiée) ou SASU (Société par actions simplifiée unipersonnelle) : la SASU est une SAS à associé unique. Ces statuts sont plus conseillés s’il y a une activité commerciale de vente associée.

Comment devenir transcripteur en ligne indépendant ?

En dehors de certains postes liés à l’accompagnement des personnes en situation de handicap, l’accès au métier de transcripteur en ligne est simple et rapide. Il faut posséder un ordinateur personnel et une connexion internet stable, puis de passer des tests en ligne auprès des entreprises spécialisées dans le domaine des transcriptions.

Une fois ces tests passés, vous pouvez, selon votre niveau de langue, accéder à un ou plusieurs domaines de la transcription en ligne.

Quelles sont les qualités requises pour devenir transcripteur en ligne ?

Devenir transcripteur en ligne nécessite de posséder certaines qualités propres au métier :

  • Une grande capacité d’attention pour détecter les différences entre la transcription automatique et le résultat correct attendu ;
  • Une rapidité d’écriture au clavier pour réaliser le plus grand nombre de transcriptions possible ;
  • Une orthographe et une grammaire impeccables ;
  • La capacité à utiliser un correcteur orthographique en ligne ;
  • Pour les transcriptions impliquant une seconde langue, généralement l’anglais, un très bon niveau de compréhension et de traduction ;
  • Il est de plus souhaitable de bien savoir gérer sa charge de travail, puisque les documents retravaillés doivent être remis régulièrement, et avec une qualité constante ;
  • Parmi les soft skills, il faut aussi être indépendant et bien organisé.

Quelles études pour devenir transcripteur en ligne ?

Si aucun niveau de diplôme n’est requis, il est généralement utile de posséder un niveau universitaire dans sa langue maternelle (BAC +2 minimum). Une filière littéraire est idéale, ou un diplôme dans le domaine des langues étrangères et/ou de la traduction, au niveau BAC +4.

Pour la transcription en ligne à destination d’un public en situation de handicap, la bonne connaissance des besoins particuliers du public concerné est indispensable.

Il faudra passer des tests en ligne auprès des entreprises pour se faire recruter.

Quel est le salaire d’un transcripteur en ligne ?

Le salaire d’un transcripteur va dépendre de la charge de travail qu’il va assumer. Les fichiers réalisés sont facturés à la pièce, avec des taux de rémunération variables. Ainsi, la transcription simple sera rémunérée entre 0,45 € et 1,20 € par minute audio / vidéo, le sous-titrage entre 0,90 € et 1,90 € par minute. La traduction à partir de l’anglais rapporte entre 3,50 € et 6 € par minute. L’audiodescription, qui demande des qualités de scénariste, est mieux rémunérée, entre 3 € et 16 € par minute.

Les transcripteurs qui travaillent pour un public en situation de handicap gagnent environ 1 700 € par mois dans un poste junior, et 1 900 € par mois avec de l’expérience.

Quels sont les outils et ressources fréquemment utilisés pour le métier de transcripteur en ligne ?

Le transcripteur en ligne utilise des plateformes spécialisées mises à sa disposition par le client. En plus de son ordinateur et de son excellente connexion internet, il utilise un casque audio et parfois un micro pour dicter ses textes. Il possède aussi des ressources lexicographiques pour retrouver des mots ou expressions très locales.

Le métier de transcripteur en ligne est-il concerné par le progrès de l’intelligence artificielle ?

L’intelligence artificielle intervient de manière plutôt positive dans le métier de transcripteur en ligne, car son intervention ne supprime pas la supervision humaine, seule à pouvoir valider l’exactitude d’un texte. Elle fournit cependant de plus en plus d’opportunités en multipliant la rapidité des transcriptions. Ainsi, en 2024, le nombre de livres de la rentrée littéraire transcrits en audio a explosé.

©Lais - stock.adobe.com

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