Formation Microsoft Copilot : optimiser la productivité et la collaboration sur Bing et Microsoft 365 - 2 jours - [Coaching individuel 1-to-1]
Almera
• Utiliser Copilot sur Bing pour rechercher, synthétiser et analyser des informations.
• Tirer parti de Copilot dans Word, Excel, PowerPoint et Teams pour rédiger plus vite, structurer ses idées et améliorer la collaboration.
• Intégrer Copilot dans son quotidien professionnel pour mieux s’organiser et mieux communiquer.
JOUR 1 : MATIN : INTRODUCTION ET
PRISE EN MAIN DE MICROSOFT COPILOT
1. Introduction à Microsoft Copilot et son rôle (45 min)
• Présentation des capacités de Copilot.
• Les domaines où Copilot peut réellement aider les professionnels.
• Différence entre Copilot dans Bing et Copilot dans Microsoft 365.
2. Explorer les capacités de Copilot sur Bing (1h30)
• Synthèse automatique d’articles, tendances, comparaison de sources.
• Recherche efficace : comment poser les bonnes questions à Copilot ?
• Cas pratique : utiliser Bing Copilot pour analyser un sujet complexe et en tirer un rapport clair.
3. Premiers pas avec Copilot dans Microsoft 365 (1h15)
• Présentation des outils intégrés à Word, Excel et PowerPoint.
• Exploration des possibilités de rédaction, structuration et reformulation de contenus.
• Atelier pratique : écrire un document avec Copilot dans Word.
Après-midi : Structurer et améliorer ses documents avec Copilot
4. Optimiser ses écrits avec Copilot dans Word (1h30)
• Rédaction et reformulation assistées (emails, rapports, notes de synthèse).
• Comment affiner les suggestions de Copilot pour des résultats plus précis.
• Cas pratique : rédaction et amélioration d’un rapport.
5. Synthétiser et analyser des données avec Copilot dans Excel (1h30)
• Explorer les tendances et structurer des données rapidement.
• Présentation des outils d’aide à la décision (tableaux de bord, résumé de données).
• Cas pratique : création et analyse d’un tableau avec Copilot.
6. Projet de fin de journée : structurer un dossier complet (30 min)
• Création d’un document structuré intégrant du texte (Word), des chiffres (Excel) et des visuels (PowerPoint).
Jour 2 : Matin : Collaboration et efficacité au travail
1. Améliorer sa communication avec Copilot dans Teams et Outlook (1h30)
• Génération et amélioration d’emails (réponses rapides, résumé de discussions).
• Prise de notes intelligente et organisation des réunions.
• Cas pratique : résumer une discussion Teams et rédiger un compte-rendu d’email.
2. Construire des présentations impactantes avec Copilot dans PowerPoint (1h30)
• Création de présentations à partir de textes bruts.
• Ajout automatique d’éléments visuels et de diapositives pertinentes.
• Cas pratique : création d’une présentation d’entreprise avec Copilot.
3. Structurer son organisation personnelle avec Copilot (30 min)
• Gestion des priorités et planification avec Copilot.
• Cas pratique : réaliser une liste de tâches et prioriser ses actions.
Après-midi : Applications métiers et bonnes pratiques
4. Adaptation de Copilot à différents métiers (1h30)
• Exemples concrets d’utilisation en marketing, finance, RH, gestion de projet.
• Atelier personnalisé : chaque participant applique Copilot à son propre métier.
5. Bonnes pratiques et limites de Copilot (1h30)
• Comprendre et éviter les biais de l’IA.
• Confidentialité et sécurité des données avec Copilot.
• Cas pratique : détecter et éviter les erreurs courantes.
6. Synthèse, plan d’action et questions-réponses (30 min)
• Bilan des acquis et discussion sur l’intégration concrète de Copilot dans le travail quotidien.
• Plan d’action personnalisé pour chaque participant.
Accessible
à tous
Sur mesure
formation adaptée
Suivi personnalisé
avec un coach pédagogique
Financement
Des solutions de financement pour vous aider
À propos du centre Almera
Almera, fondée en novembre 2022, se distingue dans le domaine de la formation en intelligence artificielle générative. Située à Annecy, en Auvergne-Rhône-Alpes, notre marque offre des formations en mode hybride, alliant une approche personnalisée à une expertise technique de pointe.
Notre fondateur, un formateur passionné en IA générative, excelle dans l'enseignement de technologies telles que ChatGPT et Midjourney. Avec plus d'un an d'expérience, Almera a développé une pédagogie unique, intégrant théorie et pratique pour une maîtrise complète de ces outils.
Nos Offres et Services :
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Formations Individuelles Hautement Personnalisées : Des sessions 1-to-1 sur mesure qui répondent aux besoins uniques de chaque apprenant, pour garantir une expérience d'apprentissage ciblée et de haute qualité.
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Formations Complètes en Groupe : Des programmes adaptés pour les groupes, avec des tarifs spéciaux pour les entreprises et les équipes.
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Développement de Cours Personnalisés : Création de programmes d'apprentissage personnalisés qui répondent aux exigences spécifiques des entreprises et des individus.
-
Expertise et Conseil en IA Générative : Conseils d'experts sur l'utilisation de l'IA générative pour transformer les pratiques commerciales et gagner en efficacité.
- Collaborations Stratégiques : Collaboration avec des entreprises pour intégrer l'IA dans leurs stratégies et augmenter leur productivité.
- Yard et Suzanne Agency : génération de visuels percutants avec Midjourney pour la communication
- Havas : automatisation de la création publicitaire avec Midjourney et Flux pour améliorer créativité et rapidité
- Eiffage : optimisation des processus internes avec ChatGPT et la RPA pour réduire les tâches répétitives
- Havas Sport : amélioration de la gestion de projet et de la productivité avec l’IA générative
- Editions ENI : Leader dans les publications informatiques
- HEFP Swiss : Institution de renom en Suisse
- Cap Métiers : Acteur clé de la formation professionnelle
- CCI : Chambre de Commerce et d'Industrie
- Yard : Agence de communication, média et production d’événements
- Cegos : Groupe international de formation professionnelle
- Jimo : Entreprise spécialisée dans les solutions digitales
- Suzanne : Agence de communication créative
- Pylones : Marque française de design pop, connue pour ses objets du quotidien
- Action Logement : Organisme national facilitant l’accès au logement
Chez Almera, notre passion pour l'IA générative se traduit par un engagement profond à partager notre savoir-faire. Notre objectif est de fournir des formations complètes qui préparent nos apprenants à exceller dans le domaine en évolution rapide de l'IA. Notre logo est le symbole de cette quête d'excellence et d'innovation dans l'enseignement de l'IA générative.
Notre site : https://www.almera.one
Pour prendre rendez-vous avec le dirigeant : https://cal.com/mickael-bertolla/30min
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