Formation Microsoft Copilot : optimiser la productivité et la collaboration sur Bing et Microsoft 365 - 2 jours

JOUR 1 : MATIN : INTRODUCTION ET
PRISE EN MAIN DE MICROSOFT COPILOT

1. Introduction à Microsoft Copilot et son rôle (45 min)

• Présentation des capacités de Copilot.
• Les domaines où Copilot peut réellement aider les professionnels.
• Différence entre Copilot dans Bing et Copilot dans Microsoft 365.

2. Explorer les capacités de Copilot sur Bing (1h30)

• Synthèse automatique d’articles, tendances, comparaison de sources.
• Recherche efficace : comment poser les bonnes questions à Copilot ?
• Cas pratique : utiliser Bing Copilot pour analyser un sujet complexe et en tirer un rapport clair.

3. Premiers pas avec Copilot dans Microsoft 365 (1h15)

• Présentation des outils intégrés à Word, Excel et PowerPoint.
• Exploration des possibilités de rédaction, structuration et reformulation de contenus.
• Atelier pratique : écrire un document avec Copilot dans Word.

Après-midi : Structurer et améliorer ses documents avec Copilot

4. Optimiser ses écrits avec Copilot dans Word (1h30)

• Rédaction et reformulation assistées (emails, rapports, notes de synthèse).
• Comment affiner les suggestions de Copilot pour des résultats plus précis.
• Cas pratique : rédaction et amélioration d’un rapport.

5. Synthétiser et analyser des données avec Copilot dans Excel (1h30)

• Explorer les tendances et structurer des données rapidement.
• Présentation des outils d’aide à la décision (tableaux de bord, résumé de données).
• Cas pratique : création et analyse d’un tableau avec Copilot.

6. Projet de fin de journée : structurer un dossier complet (30 min)

• Création d’un document structuré intégrant du texte (Word), des chiffres (Excel) et des visuels (PowerPoint).

Jour 2 : Matin : Collaboration et efficacité au travail

1. Améliorer sa communication avec Copilot dans Teams et Outlook (1h30)

• Génération et amélioration d’emails (réponses rapides, résumé de discussions).
• Prise de notes intelligente et organisation des réunions.
• Cas pratique : résumer une discussion Teams et rédiger un compte-rendu d’email.

2. Construire des présentations impactantes avec Copilot dans PowerPoint (1h30)

• Création de présentations à partir de textes bruts.
• Ajout automatique d’éléments visuels et de diapositives pertinentes.
• Cas pratique : création d’une présentation d’entreprise avec Copilot.

3. Structurer son organisation personnelle avec Copilot (30 min)

• Gestion des priorités et planification avec Copilot.
• Cas pratique : réaliser une liste de tâches et prioriser ses actions.

Après-midi : Applications métiers et bonnes pratiques

4. Adaptation de Copilot à différents métiers (1h30)

• Exemples concrets d’utilisation en marketing, finance, RH, gestion de projet.
• Atelier personnalisé : chaque participant applique Copilot à son propre métier.

5. Bonnes pratiques et limites de Copilot (1h30)

• Comprendre et éviter les biais de l’IA.
• Confidentialité et sécurité des données avec Copilot.
• Cas pratique : détecter et éviter les erreurs courantes.

6. Synthèse, plan d’action et questions-réponses (30 min)

• Bilan des acquis et discussion sur l’intégration concrète de Copilot dans le travail quotidien.
• Plan d’action personnalisé pour chaque participant.