IA pour les ressources humaines et la gestion du personnel en 7 heures
CONNECT E FORM
Le plus de la formation
Préparez une fiche de poste, un parcours d’intégration et une note RH.
Localité
En ligne
Vous pouvez suivre cette formation depuis chez vous ou depuis n’importe quel endroit à distance.
Certifications
Qualiopi
Pré-requis
Connaître les documents et processus usuels de l’administration du personnel. Être à l’aise avec le traitement de texte ; une première utilisation de l’IA est recommandée.
Objectifs
Formation destinée uniquement aux entreprises et non financée par CPF.
Programme = 7 heures de formation au TOTAL.
Vous utilisez l’IA pour structurer des documents et communications RH sur une entreprise fictive. Les ateliers portent sur les fiches de poste, l’intégration et les réponses internes ; ils ne portent pas sur le classement ou la sélection de candidats.
- Sélectionner des tâches RH documentaires adaptées à l’IA.
- Rédiger une fiche de poste et une communication interne à partir d’éléments fournis.
- Construire un parcours d’intégration avec des échéances vérifiables.
- Contrôler les sources, les formulations et la confidentialité des productions.
Programme
Module 1 - Définir les usages RH adaptés (45 min)
Positionnement, limites, préparation de données fictives et repérage des informations sensibles.
Module 2 - Rédiger une fiche de poste (1 h 15)
Transformer un brief en missions et compétences ; détecter les formulations ambiguës ou discriminatoires.
Module 3 - Préparer les communications internes (1 h 15)
Produire une note pratique et une réponse à une question fréquente à partir de documents approuvés.
Module 4 - Construire le parcours d’intégration (1 h 15)
Organiser les étapes, pièces et interlocuteurs ; créer une liste de contrôle et un calendrier.
Module 5 - Vérifier et documenter les réponses (1 h 30)
Retrouver les passages sources, distinguer règle et hypothèse et organiser une validation RH avant diffusion.
Module 6 - Constituer un dossier RH (1 h)
Cas final de 45 minutes puis quiz et retour de 15 minutes ; présenter les points nécessitant une validation.
Mise en situation finale
Produire un dossier d’accueil fictif comprenant une fiche de poste, un calendrier d’intégration et une note interne. Repérer les informations non établies et justifier les corrections.
Documents réalisés
Fiche de poste, parcours d’intégration, note interne et grille de validation des documents RH.
Organisation et accompagnement
Formation de 7 heures en français, à distance en classe virtuelle avec un formateur. Organisation possible sur une journée ou deux demi-journées de 3 h 30. Les pauses sont exclues du volume pédagogique. Démonstrations courtes, exercices guidés, travail individuel sur dossiers fictifs et corrections commentées. Les supports, consignes et productions sont regroupés dans Moodle ; Cockpit permet de retrouver les accès et les informations de suivi.
Évaluation
Positionnement initial, exercices corrigés, quiz final de 10 questions (repère de réussite : 7/10) et mise en situation notée sur 20 (repère : 14/20). Critères : adéquation au besoin, exactitude et traçabilité, contrôle des données, qualité du livrable et explication de la méthode. Correction commentée et attestation de fin de formation avec bilan des acquis.
Outils et accès
Assistant IA et traitement de texte. Exercices exclusivement fondés sur des personnes et dossiers fictifs. Ordinateur, connexion stable et microphone nécessaires. Comptes et licences précisés avant inscription ; toute licence payante et sa prise en charge figurent au devis.
Admission et accessibilité
Positionnement avant inscription. Dates, délai d'accès, effectif et formateur précisés sur devis. Besoins d'adaptation étudiés avant inscription avec Connect E-Form.
Financement
Financement possible selon votre situation, les critères du dispositif mobilisé et l’accord de l’organisme financeur. Contactez Connect E-Form pour étudier votre demande.
Inscription gratuite
pour tous
À votre rythme
de chez vous
Professeur dédié
5 jours sur 7
À propos du centre CONNECT E FORM
Connect E-Form est un organisme de formation professionnelle basé à Toulouse, intervenant en présentiel et à distance partout en France et dans les DROM.
Nous concevons et déployons des parcours de formation certifiants titres RNCP et des formations professionnelles opérationnelles, à destination des salariés, demandeurs d’emploi, indépendants et particuliers.
Notre ambition est claire : se former, se certifier et évoluer professionnellement et personnellement, grâce à une transmission de savoirs utile, structurée et durable.
Connect E-Form se distingue par une approche concrète, humaine et connectée au terrain. Nos formations couvrent les secteurs de la comptabilité, de la finance, de la fiscalité, du patrimoine, de l’immobilier, de la paie et des ressources humaines. Elles sont conçues à partir de situations professionnelles réelles, des exigences des référentiels RNCP et des besoins actuels des métiers. Chaque parcours vise une montée en compétences immédiatement mobilisable, favorisant l’insertion, l’évolution ou la sécurisation des parcours professionnels.
Nous proposons notamment des formations préparant à des titres RNCP dans les domaines de la comptabilité, des ressources humaines, de la paie et de l’immobilier, ainsi que des formations professionnelles spécialisées en gestion, finance, fiscalité, patrimoine, pilotage et réglementation.
La pédagogie Connect E-Form repose sur une approche innovante et pragmatique, pensée pour optimiser le temps d’apprentissage et aller à l’essentiel et réussir.
Les contenus sont structurés pour favoriser une compréhension rapide, durable et directement applicable, permettant aux apprenants de gagner du temps tout en consolidant leurs compétences. Cette pédagogie active combine supports clairs, mises en situation, cas pratiques et accompagnement ciblé, afin de maximiser l’efficacité des parcours de formation.
Un engagement fort de Connect E-Form réside dans sa politique tarifaire volontairement accessible. Nos tarifs sont inférieurs à ceux pratiqués par de nombreux acteurs du marché, non par compromis sur la qualité, mais par choix éthique et pédagogique. Notre priorité est la transmission du savoir, la compréhension réelle des compétences et la réussite des apprenants, avant toute logique commerciale.
Cette démarche permet de rendre la formation certifiante accessible au plus grand nombre, tout en garantissant des contenus exigeants et un accompagnement de qualité.
Nous accordons une importance particulière à l’écoute et à l’orientation. Le premier entretien d’échange est systématiquement gratuit, afin d’analyser les besoins réels de chaque apprenant et de proposer une formation adaptée, sans prestation inutile.
Connect E-Form s’inscrit dans une démarche inclusive et responsable, attentive à l’accessibilité des contenus, à l’adaptation des modalités pédagogiques et au respect des rythmes d’apprentissage.
Enfin, Connect E-Form défend une vision engagée de la formation professionnelle : former pour comprendre, certifier pour agir et transmettre pour permettre à chacun de décider et d’évoluer avec autonomie, efficacité et confiance.
Au plaisir d'échanger par téléphone ou en visio
L'équipe Connect E-Form
Tél : 06 70 74 67 80
www.connect-e-form.fr
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