Formation “Gestion du temps et des priorités”
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Certifications
Qualiopi
Pré-requis
- Cette formation ne nécessite aucun pré-requis
Objectifs
Objectifs pédagogiques
- Identifier sa propre relation au temps, pour mieux gérer son énergie
- Savoir identifier sa « valeur ajoutée » pour mieux anticiper et planifier ses activités
- Transformer ses contributions majeures en priorités
- Traduire la gestion des priorités en actions concrètes : « respect des échéances »
- Permettre aux apprenants d’acquérir des méthodes et outils en gestion du temps nécessaires pour mieux anticiper, s’organiser et développer leur agilité en contexte d'urgence
- Intégrer des outils d’aide à la gestion de son temps et de ses priorités
- Optimiser son organisation personnelle à son poste de travail
- Atténuer l'impact des autres par une communication adaptée
- Réaliser un « travail sur soi » pour identifier son rapport au temps et ses périodes de forte productivité.
- Sélectionner ses outils d’organisation et de communication afin de faire face à des situations d’urgences, de désaccords, mais aussi savoir anticiper …
- Débuter un plan d’action afin de gagner en confort et efficacité de travail
Programme
Le contenu de la formation - Tous les programmes sont sur mesure et à adapter selon vos besoins
Etat des lieux
Etat des lieux
- Etat des lieux de la gestion du temps en France : Parallèle réalisé avec d’autres métiers, d’autres cultures : témoignages en image de professionnels évoluant dans un contexte d’urgences et de changements fréquents.
- Identifier ses bonnes pratiques et ses sources d’inefficacité
- Comprendre sa façon personnelle d’appréhender le temps via la compréhension de son socio style.
- Évaluer les risques d’éparpillement via la connaissance « des maladies du temps »
- Objectif : identifier et prioriser nos contributions majeures/ actions à forte valeur ajoutée
- Clarifier les priorités de sa mission, ses rôles et responsabilités.
- Bâtir sa matrice des priorités en distinguant l’urgent de l’important.
- Objectif : compléter ses pratiques par la mise en place d’outils adaptés à son contexte.
- Connaître et Exploiter des « 10 lois de la gestion du temps » (cf annexes)
- Savoir déléguer en cas de surcharge de travail, savoir « dire non » : apport de la technique du feedback.
- Savoir challenger et accompagner son équipe dans son organisation quotidienne
- Formalisation du plan d’action / identifier les 3 lois permettant d’être plus maître de son temps et de savoir
- Évaluation de l’atelier
Cette formation est temporairement suspendue.
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