Comment financer sa formation quand on est freelance

On ne mesure pas toujours assez l'importance de se former quand on est auto-entrepreneur. Si vous souhaitez développer votre activité et proposer de nouvelles prestations à vos clients, vous aurez tout intérêt à suivre une ou plusieurs actions de formation ne serait ce que pour pouvoir être plus à l'aise dans la gestion quotidienne de votre (micro)entreprise : comptabilité, prospection, communication digitale, tâches administratives, etc.
En tant que travailleur indépendant, vous aurez peut-être besoin d'apprendre à créer et gérer un site internet pour améliorer votre visibilité auprès de vos clients, d'être plus efficace dans vos opérations comptables ou encore de savoir réaliser une étude de marché. Cependant, les formations qui vous permettront d'acquérir ces compétences ont un prix qui peut représenter un certain budget surtout quand on a déjà mis la main au portefeuille pour se lancer dans l'aventure entrepreneuriale.
Heureusement, le Code du travail accorde des droits à la formation à l'ensemble des actifs, auto-entrepreneurs compris, et ce, quelle que soit la nature de votre activité professionnelle et le temps que vous y consacrée chaque mois ! MaFormation vous dresse la liste de ces dispositifs qui vous aideront à financer la formation de votre choix.
La Contribution à la Formation Professionnelle (CFP)
Tous les travailleurs indépendants cotisent à la contribution à la formation professionnelle dès lors qu'ils déclarent leur chiffre d'affaires à l'URSSAF (Union de Recouvrement des cotisations de Sécurité Sociale et d'Allocations Familiales) chaque mois ou chaque trimestre. Le montant de la CPF est calculé par rapport au chiffre d'affaires de l'autoentrepreneur, cela représente entre 0,10% du CA et 0,30% du CA selon votre activité. La contribution à la formation professionnelle permet de cumuler des droits à la formation dans deux portefeuilles distincts : le CPF (Compte Personnel de Formation) et le FAF (Fonds d'Assurance Formation) auquel vous êtes rattaché. On vous explique comment fonctionne ces deux dispositifs.
Le Compte personnel de Formation (CPF)
Le CPF est un dispositif rattaché à un individu et non à un contrat de travail. Depuis 2018, les travailleurs indépendants disposent d'un Compte Personnel de Formation au même titre que l'ensemble des actifs. Le fonctionnement du CPF est simple : tout personne âgée de 16 ans minimum (ou 15 pour un mineur apprenti) commence à toucher des droits à la formation dès lors qu'elle rentre dans la vie active. L'argent crédité sur votre solde CPF sert uniquement à financer des formations éligibles au dispositif. Cela concerne les formations certifiantes, diplômantes ou qualifiantes inscrites au RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelles). De nombreuses formations peuvent être envisagées par un autoentrepreneur qui souhaiterait se donner toutes les chances de faire prospérer son activité : formation d'accompagnement à la création d'entreprise, formation en comptabilité, cours de marketing digital, etc.
Quel financement pour les bénéficiaires du CPF ?
En tant qu'auto-entrepreneur vos droits à la formation sont les mêmes que les salariés. Ainsi, votre compte est automatiquement crédité de 500 euros par an, généralement au mois d'avril, à condition bien sûr d'être à jour de vos déclarations à l'URSSAF et d'avoir réalisé un chiffre d'affaires positif. N'oubliez pas qu'en tant qu'ancien salarié, vous avez surement acquis des droits CPF et que vous pourrez bien avoir une agréable surprise en vous rendant sur la plateforme Mon Compte Formation et en découvrant le montant actuel de votre solde CPF. Rappelons que le plafond du CPF est limité à 5000 euros, sauf pour les personnes titulaires d'un diplôme d'un niveau inférieur au CPF qui bénéficient d'un seuil à 8000 euros à raison de 800€ par an.
Le Fonds d'Assurance Formation (FAF)
La contribution à la formation professionnelle permet de financer un autre dispositif de financement réservé aux autoentrepreneurs : le Fonds d'Assurance Formation (FAF) qui peut être considéré comme l'équivalent de l'OPCO (Opérateurs de Compétences) pour les travailleurs indépendants. Contrairement au CPF, le FAF ne prend pas la forme d'une compte permettant de cumuler chaque année une somme en euros. En effet, le Fonds d'Assurance Formation permet d'obtenir un remboursement total ou partiel des frais engagés de votre formation.
Pour qu'une formation soit éligible au FAF (et même au CPF), l'organisme de formation qui la dispense doit obligatoirement être certifié Qualiopi. Cette certification permet de s'assurer de la qualité des offres de formation proposés par les centres. La marque Qualiopi est délivrée par des organismes certificateurs qui réaliseront par deux audits distints : un audit initial pour statuer de l'obtention (ou non) de la certification et un audit de surveillance réalisé entre le 14e et 22e mois après la délivrance du précieux sésame.
En tant que travailleur indépendant, vous êtes en droit de solliciter une demande de remboursement de votre formation auprès de votre FAF dès la 1ere déclaration de chiffre d'affaires à l'URSAAF. Cette demande doit s'effectuer au minimum 1 mois avant le début de l'action de formation pour les autoentrepreneurs dépendant du FAFCEA et 10 jours au plus tard avant le début de la formation pour les personnes rattachées au FIFPL. Après avoir suivi votre formation, vous pourrez transmettre tous les documents nécessaires (justificatif de présence, facture, attestation de fin de formation) à votre FAF pour pour obtenir obtenir un remboursement.
Voici les FAF auxquels il faudra vous adresser en fonction de la nature votre activité :
- les professions libérales sont rattachées au FIFPL (Fonds Interprofessionnel de Formation des Professionnels Libéraux)
- les activités commerciales dépendent de l'AGEFICE (Association de Gestion de Financement de la Formation des Chefs d'Entreprise)
- les activités artisanales sont gérées par le FAFCEA (Fonds d'Assurance Formation des Chefs d'Entreprise Artisanale)
Un autoentrepreneur qui souhaiterait financer sa formation via le Fonds d'Assurance Formation doit d'abord avancer les frais de cette dernière et constituer un dossier de demande de prise en charge auprès du FAF dont il il dépend. Pour pouvoir prétendre à un financement via votre FAF, vous devez être à jour de vos versements auprès de la contribution à la formation professionnelle. Le recours au FAF est possible dès la première déclaration de chiffre d'affaires positif pour les autoentrepreneurs dépendant de l'AGEFICE, et après avoir cotisé pendant un an pour les personnes rattachées au FIPPL et le FAFCEA.
Si vous avez un doute sur le FAF auquel vous êtes rattaché, il vous suffit de vous rendre sur votre espace personnel sur le site https://www.autoentrepreneur.urssaf.fr/ et de consulter votre dernière attestation de contribution à la formation professionnelle. Les dossiers de demande de financement sont téléchargeables sur l'espace adhérent du site internet de votre Fonds d'Assurance Formation.
Quel financement pour les bénéficiaires du FAF ?
Le montant de l'aide financière accordée ne dépend pas de votre chiffre d'affaires, mais de votre code APE (activité principale exercée), du FAF sollicité, et de la formation que vous souhaitez suivre. Les aides financières peuvent varier de 250 euros à 1500 euros par an selon les FAF. Attention, les droits acquis au titre du FAF reviennent à zéro chaque année !
L'Association de Gestion de Financement de la Formation des Chefs d’Entreprise (AGEFICE)
L'Agefice est un Fonds d'Assurance Formation (FAF) qui gère la formation professionnelle des actifs inscrits à l'URSAAF ou à la Sécurité Sociale des Indépendants appartenant aux secteurs du commerce, de l'industrie et des services. l'aide financière accordée par l'Agefice concerne les travailleurs indépendants, mais aussi leurs conjoints collaborateurs ou conjoints associés. C'est ce même organisme est chargé de collecter la Contribution à la Formation Professionnelle (CFP), l'autoentrepreneur doit donc être à jour de ces versements. Pour pouvoir bénéficier d'une aide financière de l'Agefice en vue d'une action de formation, le travailleur indépendant doit remplir un dossier qu'il transmettra ensuite à son point d'accueil Agefice.
Quel financement pour les bénéficiaires de l'AGEFICE ?
Les ressortissants de l'Agefice bénéficient d'une enveloppe formation de 3500 euros par an maximum.
L'Aide Individuelle à la formation (AIF)
Vous pouvez parfaitement être freelance et demandeur d’emploi. Ce statut vous donne accès à un dispositif d'aide à la formation financée par France Travail (ex Pôle emploi) : l’Aide Individuelle à la Formation. Les formations éligibles au dispositif doivent être qualifiantes et/ou à visée professionnelle. Vous avez seulement à demander un devis à l’organisme de formation pour le transmettre à Pôle emploi. Vous pouvez prendre rendez-vous auprès de votre conseiller France Travail pour toute question concernant l’AIF. Dans tous les cas, votre plan de formation devra être validé par ce dernier pour pouvoir obtenir un financement.
Quel financement pour les bénéficiaires de l’AIF ?
L’AIF prendre en charge les frais pédagogiques de la formation. Il n’existe pas de montant fixe de l’Aide Individuelle à la Formation et la participation de Pôle emploi dépend du coût de la formation, de sa durée et du profil du demandeur d’emploi. Cette aide financière peut être activée en complément d’autres financements comme le CPF.
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