Comment financer sa formation quand on est salarié

Plus personne ne doute de l'importance de se former pour évoluer dans son métier ou se reconvertir professionnellement ! En revanche, tout le monde a conscience qu'une formation a un coût qu'il est difficile de négliger. D'une centaine d'euros pour une formation en ligne sans accompagnement à plusieurs milliers d'euros pour certains cursus professionnalisants, le marché de la formation recense une gamme de prix très diversifiée.

Le prix d'une formation reste encore trop souvent un frein aux projets d'évolution ou de reconversion des actifs. Heureusement, plusieurs dispositifs de financement peuvent vous aider à concrétiser votre projet professionnel. On vous les présente !

Le CPF (Compte Personnel de Formation)

De tous les dispositifs d'aide à la formation, le CPF (ex DIF - Droit Individuel à la Formation) est sans doute le plus connu et le moins contraignant à utiliser. Le Compte Personnel de Formation est ouvert à toute personne âgée d'au moins 16 ans occupant un emploi (le critère d'âge est rabaissé à 15 ans pour les jeunes en contrat d'apprentissage.)

Vous pouvez utiliser votre CPF à tout moment de votre carrière pour financer la formation à visée professionnelle qui vous fera monter en compétences, et pourquoi pas même changer de poste ou de métier. Le CPF vous permet également de financer et suivre une formation pour satisfaire un propre intérêt personnel sans qu'elle n'ait de lien direct avec votre activité professionnelle. Dans tous les cas, vous n'êtes pas tenu d'informer votre employeur que vous comptez suivre une formation éligible au CPF, sauf si celle-ci se déroule pendant votre temps de travail.

La plateforme mise en place par le gouvernement, Mon Compte Formation, vous permet de consulter votre solde CPF en quelques clics, ainsi que l'ensemble des formations éligibles au dispositif.  Pour qu'une formation soit éligible au CPF, elle doit impérativement être inscrite au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP). Cela concerne des milliers de formations diplômantes et certifiantes en présentiel comme à distance !

Quel financement pour les bénéficiaires du CPF ?

Depuis le 1er janvier 2019, le Compte personnel de Formation est crédité en euros et non plus en heures de formation. Actuellement, le CPF vous permet de toucher des droits à la formation à hauteur de 500 euros par année travaillée, et ce que vous soyez à mi-temps ou à temps complet (avec un plafond limité à 5000 euros). La somme versée annuellement est réévaluée à 800 euros par an pour les salariés les moins qualifiés, c'est-à-dire ceux dont le niveau d'études correspond au CAP/BEP. Pour ce public, le CPF est plafonné à 8000 euros maximum. Les travailleurs handicapés bénéficient également d'une majoration de 300 euros, soit 800 euros par an. Enfin, les salariés travaillant moins qu'un mi-temps voient leur CPF alimenté proportionnellement à la durée de travail effectuée.

Bon à savoir : En cas de crédits insuffisants, vous pouvez demander à votre employeur d'abonder votre CPF. Ce dernier peut aussi être à l'initiative de la démarche s'il souhaite vous voir monter en compétences pour correspondre davantage aux besoins de l'entreprise.

Voici un modeste échantillon de formations éligibles au CPF :

• le bilan de compétences
• l'accompagnement à la VAE (Validation des Acquis de l'Expérience)
• le permis B
• l'accompagnement à la création ou à la reprise d'entreprise
• de nombreuses formations en langues étrangères : cours d'anglais, d'espagnol, d'italien...
• des cours d'initiation ou de perfectionnement à la bureautique : Word, Excel, Outlook, PowerPoint...
• le CAP AEPE (Accompagnant Educatif Petite Enfance)
• le titre professionnel de gestionnaire de paie

> Découvrez nos formations éligibles au CPF

 En savoir plus sur le CPF

Le CPF de transition ou projet de transition professionnelle

Le CPF de transition ou projet de transition professionnelle (PTP) remplace le CIF (Congé Individuel de Formation) depuis le 1er janvier 2019. Il s'agit d'une modalité particulière d'utilisation du Compte Personnel de Formation) spécifiquement dédiée aux salariés souhaitant se reconvertir. PTP finance toute formation éligible au CPF permettant de changer de métier. Pour pouvoir être éligible au dispositif, il faut avoir été salarié pendant 24 mois dont 12 mois d'ancienneté dans votre entreprise actuelle. Si vous êtes en CDD au moment de votre demande, vous devez avoir travaillé pendant au moins 24 mois au cours de ces 5 dernières années dont 4 mois en CDD durant la dernière année.

Vous remplissez les conditions d'éligibilité et vous savez parfaitement quelle formation vous conduira à votre futur métier ? La première étape consiste à candidater auprès de l'organisme de formation qui vous intéresse. Le centre de formation sera alors chargé de s'assurer que le parcours ciblé soit bien en adéquation avec votre projet professionnel. Si votre candidature est validée et que votre formation se déroule sur votre temps de travail, il vous restera à faire une demande d'autorisation d'absence à votre employeur au plus tard 120 jours avant le début de la formation si celle-ci dure plus de 6 mois. L'employeur ne peut pas refuser votre demande, mais il peut reporter votre départ en formation de 9 mois maximum s'il est estimé que votre absence puisse perturber le bon fonctionnement de l'entreprise.

Une fois votre demande effectuée, vous allez pouvoir déposer un dossier auprès de l'association Transitions Pro de votre région. Votre dossier sera évalué par la Commission Paritaire Interprofessionnelle Régionale (CPIR) qui s'attardera sur la cohérence de votre projet professionnel, la pertinence du parcours de formation choisi et des perspectives d'emploi au regard de l'état actuel du marché du travail.

Quelle rémunération pour les bénéficiaires du CPF de transition ?

C'est la CPIR qui est chargée de financer les projet de transition professionnelle des actifs. Les salariés conservent leur rémunération pendant toute la durée de leur formation.

En savoir plus sur le CPF de transition

Le PDC ou plan de développement des compétences

Le plan de développement des compétences (ex plan de formation) est un dispositif qui permet au salarié de suivre des actions de formation à l'initiative de l'employeur, ce qui le limite en principe aux projets d'évolution ou de reconversion en interne. Les salariés ne peuvent pas refuser une entrée en formation dans le cadre d'un plan de développement des compétences. En effet, un refus serait perçu comme un manquement à leur contrat de travail. Ne pas s'y soumettre peut donc entraîner une faute professionnelle, voire même un licenciement. Vous pouvez vous aussi solliciter un PDC par demande écrite ou orale à votre employeur, mais celui-ci est libre de l'accepter ou de le refuser.  Le plan de développement des compétence englobe les formations obligatoires et non-obligatoires. Il peut par exemple conduire à des actions de bilan de compétences ou de VAE (Validation des Acquis de l'Expérience). L'action de formation a lieu en principe pendant le temps de travail.

Quelle rémunération pour les bénéficiaires du PDC ?

C'est l'entreprise qui finance la formation dans le cadre d'un plan de développement des compétences. Le salarié ne voit pas son contrat de travail modifié, ce qui lui permet de conserver son salaire pendant toute la durée de la formation.

En savoir plus sur le plan de développement des compétences

Pro-A ou promotion par l'alternance

La reconversion ou promotion par l'alternance est un dispositif qui permet aux salariés de changer de métier ou de bénéficier d'une promotion professionnelle. Créé par la loi du 5 septembre 2018 pour la liberté de choisir son avenir professionnel, Pro-A s'adresse plus particulièrement aux salariés dont la qualification ou les compétences s'avèrent insuffisantes dans un contexte d'évolutions technologiques et de transformation numérique. Seuls les salariés n'ayant pas atteint un niveau de diplôme équivalent à la licence sont éligibles à la promotion par l'alternance. La demande peut être à l'initiative de l'employeur comme du salarié.

Comme son nom l'indique, le dispositif ouvre la voie à une formation en alternance mêlant enseignements théoriques dans un centre de formation et périodes d'immersion professionnelle en entreprise. La durée de la formation est fixée de 6 à 12 mois, avec des prolongations possibles jusqu'à 24 ou 36 mois en fonction de la nature des qualifications et des publics spécifiques.

Quelle rémunération pour les bénéficiaires du dispositif Pro-A ?

L'OPCO (Opérateur de Compétences) dont dépend votre entreprise peut financer votre formation en alternance. Vous continuez de percevoir votre rémunération pendant toute la durée du dispositif.

En savoir plus sur Pro-A

Le congé pour VAE (Validation des Acquis de l'Expérience)

La VAE est un dispositif ouvert à tous (salarié, demandeur d'emploi, intérimaire, travailleur indépendant) qui permet de faire reconnaître son expérience et ses compétences professionnelles et d'obtenir un diplôme sans avoir à passer par la case formation. La principale condition à remplir pour pouvoir faire une VAE est de justifier d'au minimum un an d'expérience professionnelle (ou bénévole) en rapport direct avec le contenu du diplôme visé. Ce diplôme ou titre doit obligatoirement être inscrit au RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelles). Il est donc possible d'obtenir un CAP, BTS, un titre professionnel, une Licence et même un Master par la voie de la VAE.

Naturellement, plus le niveau du diplôme convoité sera élevé, plus vous aurez intérêt à avoir une solide expérience du secteur ou du métier concerné. La VAE se déroule en trois étapes : la rédaction du dossier de recevabilité, la constitution du livret 2 et l'entretien l'oral devant un jury qui décidera de valider totalement ou partiellement votre VAE,  ou dans le pire des cas refusera votre validation s'il estime que vous n'avez pas les compétences requises pour pouvoir prétendre au diplôme visé.

Vous devrez effectuer votre demande de congé VAE auprès de votre employeur au minimum 60 jours avant le début de la démarche. S'il ne peut pas la refuser, il est en droit de la reporter de 6 mois maximum s'il estime que votre absence puisse porter préjudice à la bonne marche de l'entreprise. La durée légale du congé VAE est de 24 heures maximum, consécutives ou non.

Dans les cas où les actions VAE auraient lieu en dehors du temps de travail, vous n'avez bien sûr pas besoin de prévenir votre employeur. La VAE est une démarche chronophage qui demande un certain investissement personnel sur la durée. Il se passe souvent entre 5 et 9 mois entre l'envoi du dossier de recevabilité et la validation. Des accompagnements à la VAE peuvent vous aider à valoriser votre expérience à l'écrit comme à l'oral afin de maximiser vos chances de répondre aux attentes du jury.

Quelle rémunération pour les bénéficiaires d'une VAE ?

Le bénéficiaire d'une validation des acquis de l'expérience conserve son salaire pendant son congé. A l'image des bilans de compétences, les accompagnements à la VAE font partie des dispositifs de formation éligibles au CPF.

Réaliser une VAE

TransCo ou Transitions Collectives

Transitions Collectives a vu le jour le 1er janvier 2021 dans un contexte de plan de relance suite aux conséquences économiques de la crise sanitaire du Covid-19. Le but du dispositif est de pouvoir aider les salariés dont l'emploi est fragilisé à se reconvertir vers un métier porteur de leur région. C'est donc l'employeur qui initie la mise en place de TransCo. Seuls les salariés (en CDD, CDI ou intérimaire) dont l'entreprise a passé un accord identifiant les métiers fragilisés peuvent bénéficier de ce dispositif. La liste de métiers porteurs est fixé au niveau local par le CREFOP (Comité Régional de l'emploi, de la formation et de l'orientation professionnelles).

Il faut aussi remplir certaines conditions d'ancienneté :

• salarié en CDI : avoir travaillé 12 mois dans la même entreprise et avoir été salarié au moins 24 mois au cours de sa vie professionnelle.
• salarié en CDD : avoir travaillé 24 mois en qualité de salarié durant les 5 dernières années, dont 4 mois en CDD au cours de la dernière année.

La condition d'ancienneté ne s'applique pas pour les salariés en situation de handicap.

Quelle rémunération pour les bénéficiaires de TransCo ?

Le salarié conserve sa rémunération pendant toute la durée de sa formation. La prise en charge financière de la formation est assurée par Transitions Pro.

En savoir plus sur TransCO

Le congé de reclassement

Même s'il est à l'initiative de l'employeur et qu'il est annonciateur d'une mauvaise nouvelle, on ne pouvait pas faire l'impasse sur ce dispositif dans un souci d'exhaustivité ! Le congé de reclassement s'applique lorsqu'une entreprise d'au moins 1000 salariés envisage un licenciement économique. Il permet au salarié de suivre de actions de formation et de bénéficier d'une aide personnalisée à la recherche d'emploi pendant son préavis afin de faciliter son retour sur le marché du travail. La durée d'un congé de reclassement peut aller de 4 à 12 mois selon la longueur des sessions de formation acceptées par le salarié.

Quelle rémunération pour les bénéficiaires du congé de reclassement ?

La rémunération du salarié est maintenue pendant la durée du congé de reclassement. Il pourra ensuite bénéficier de l'indemnité compensatrice de congés payés (s'il ne les a pas tous pris) et de l'indemnité de licenciement.

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