Mieux gerer son temps
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Objectifs
- Mettre en oeuvre les méthodes de gestion du temps en milieu professionnel
- Gérer les priorités et ainsi réduire ces facteurs de stress dans sa vie quotidienne personnelle et professionnelle
- Gérer les priorités et ainsi réduire ces facteurs de stress dans sa vie quotidienne personnelle et professionnelle
Programme
1/ Bilan de sa relation au temps
- Partage d'expériences
- Identifier ses rythmes de travail et d'efficacité maximale
- Repérer les outils de gestion du temps utilisés
- Analyse des pratiques professionnelles
2/ Auto-analyse de sa gestion du temps
- Les camemberts de la gestion du temps
3/ Etablir des priorités (grille d'Eisenhower)
- Différencier ce qui est important de ce qui est urgent
- Hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs
- Prévenir l'urgence et mieux la gérer
4/ S'organiser pour gagner en efficacité
- L'aménagement de son espace de travail
- La gestion des imprévus
- Gérer les interruptions
- Mettre en place des règles de travail
- Développer le travail en collaboration
5/ Bien gérer ses emails et la paperasserie
- Ne pas se laisser déborder par la paperasserie
- Définir et faire fonctionner son système de classement
- Faire face efficacement au flot de courriels
6/ Être un stratège du temps
- Savoir dire « non »
- Trouver des compromis
- Savoir gérer les échéances
- Chasser les voleurs de temps
- Les outils de planification
- Les outils d'organisation
7/ Définir son plan d'action
- Partage d'expériences
- Identifier ses rythmes de travail et d'efficacité maximale
- Repérer les outils de gestion du temps utilisés
- Analyse des pratiques professionnelles
2/ Auto-analyse de sa gestion du temps
- Les camemberts de la gestion du temps
3/ Etablir des priorités (grille d'Eisenhower)
- Différencier ce qui est important de ce qui est urgent
- Hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs
- Prévenir l'urgence et mieux la gérer
4/ S'organiser pour gagner en efficacité
- L'aménagement de son espace de travail
- La gestion des imprévus
- Gérer les interruptions
- Mettre en place des règles de travail
- Développer le travail en collaboration
5/ Bien gérer ses emails et la paperasserie
- Ne pas se laisser déborder par la paperasserie
- Définir et faire fonctionner son système de classement
- Faire face efficacement au flot de courriels
6/ Être un stratège du temps
- Savoir dire « non »
- Trouver des compromis
- Savoir gérer les échéances
- Chasser les voleurs de temps
- Les outils de planification
- Les outils d'organisation
7/ Définir son plan d'action
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