Gerer son temps pour mieux entreprendre
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Objectifs
À l'issue de la formation, les participants seront capables de :
Analyser leur rapport au temps pour identifier les sources de prte de temps, de stress ou de dispersion.
Hiérarchiser leurs priorités en fonction de leurs objectifs professionnels et personnels.
Utiliser des outils de planification efficaces, adaptés à leur rythme et à leur activité (agenda, to-do list, bloc-temps, etc.).
Mettre en place une organisation quotidienne plus fluide, basée sur la gestion par objectifs et l'anticipation.
Réduire les interruptions et la charge mentale, grâce à des techniques de recentrage, de gestion des sollicitations et des imprévus.
Gagner en efficacité et en sérénité, en adoptant une posture proactive vis-à-vis de leur emploi du temps.
Analyser leur rapport au temps pour identifier les sources de prte de temps, de stress ou de dispersion.
Hiérarchiser leurs priorités en fonction de leurs objectifs professionnels et personnels.
Utiliser des outils de planification efficaces, adaptés à leur rythme et à leur activité (agenda, to-do list, bloc-temps, etc.).
Mettre en place une organisation quotidienne plus fluide, basée sur la gestion par objectifs et l'anticipation.
Réduire les interruptions et la charge mentale, grâce à des techniques de recentrage, de gestion des sollicitations et des imprévus.
Gagner en efficacité et en sérénité, en adoptant une posture proactive vis-à-vis de leur emploi du temps.
Programme
Module 1 – Diagnostic personnel & prise de conscience (1h30)
Exercice : auto-évaluation + cartographie des pertes de temps
Module 2 – Définir ses priorités et ses objectifs (1h30)
Atelier : tri et priorisation des tâches avec mise en perspective stratégique
Module 3 – Outils et méthodes de planification (2h)
Mise en pratique : création d'un planning hebdomadaire personnalisé
Module 4 – Installer une organisation durable (2h)
Plan d'action personnel + engagement de mise en application
- Comprendre sa relation au temps : pression, urgence, dispersion
- Identifier ses habitudes, zones de fuite, rythmes et contraintes
- Analyser sa semaine type : activités à forte et faible valeur ajoutée
Exercice : auto-évaluation + cartographie des pertes de temps
Module 2 – Définir ses priorités et ses objectifs (1h30)
- Qu'est-ce qui est vraiment prioritaire ? (distinction urgent / important)
- La matrice d'Eisenhower et la méthode 80/20
- Définir ses objectifs professionnels et personnels à court terme
Atelier : tri et priorisation des tâches avec mise en perspective stratégique
Module 3 – Outils et méthodes de planification (2h)
- Techniques de planification efficaces (to-do list, time blocking, batching…)
- Organiser sa journée/semaine avec cohérence et souplesse
- Gestion du multi-projet et des imprévus
- Choisir ses outils (agenda papier, numérique, Trello, Notion, Google Calendar…)
Mise en pratique : création d'un planning hebdomadaire personnalisé
Module 4 – Installer une organisation durable (2h)
- Créer des routines efficaces et réalistes
- Préserver des temps de concentration et des pauses
- Gérer les interruptions (emails, notifications, demandes externes)
- Installer des rituels de pilotage (revue hebdo, bilan mensuel)
Plan d'action personnel + engagement de mise en application
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