Conduire efficacement une reunion

Dans cette formation, le participant aura accès au programme suivant :

MODULE 1Préparer une réunion - Avant la réunion
1. Identifier les divers types de réunions.
2. Programmer, planifier.
3. Clarifier l'objectif, l'ordre du jour, les priorités.
4. Choisir les participants, le lieu, le rapporteur.
5. Gérer la logistique.
6. Utiliser des supports visuels : quelques conseils.

MODULE 2: Communiquer en groupe - Pendant la réunion
1. Connaître les règles de base de la communication et de la dynamique de groupe.
2. Gérer le positionnement et acter sa place.
3. L'empathie : la capacité d'identification.
4. L'écoute active, les attitudes facilitatrices.
5. Les contaminations comportementales.
6. L'auto-confirmation des croyances.

MODULE 3: Prendre la parole et conduire une réunion
1. Coordonner la posture, le regard, la gestuelle.
2. Harmoniser verbal et non-verbal.
3. Savoir s'affirmer : inscrire son message, impliquer son auditoire, convaincre.
4. L'utilisation de la voix. Le timbre, le ton, le rythme.
5. Gérer le stress. Réguler ses rythmes internes.
6. Le trac : une stimulation à adapter aux situations.

MODULE 4: Animer une réunion
1. La réunion restreinte, la grande réunion.
2. Réaliser les 4 phases de la réunion : contracter, collecter, construire, synthétiser.
3. Les fonctions de l'animateur : faciliter, réguler, accompagner la production.
4. Maîtriser les techniques d'animation.
4. Gérer le temps, maîtriser les dérives.
5. Intégrer les divers types de participants "difficiles".
6. Résoudre les situations délicates et empêcher la création de clans.
7. La vidéoconférence, la conférence téléphonique.

MODULE 5: Conclure et s'évaluer - Fin de réunion
1. Soigner les 10 dernières minutes.
2. Rédiger et diffuser le compte rendu.
3. Elaborer un plan d'action.