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Conduire des entretiens et des reunions efficaces

Nicomak

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  • 69 - Lyon 7e
  • 73 - Chambéry
  • 73 - Porte-de-Savoie
  • 74 - Annecy
  • 75 - Paris
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  • 01 - Ain
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  • 971 - Guadeloupe
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  • 976 - Mayotte
  • 977 - Saint-Barthélemy
  • 978 - Saint-Martin
  • 984 - Terres australes et antarctiques françaises
  • 986 - Wallis et Futuna
  • 987 - Polynésie française
  • 988 - Nouvelle-Calédonie
  • 989 - Île de Clipperton

Objectifs

Animer les espaces de discussion et suivre les décisions

 

  • Connaître différents formats d'entretiens et de réunions et choisir le bon format en fonction de l'action à mener

  • Se préparer efficacement pour une rencontre à 2 ou à plus

  • Savoir faire passer un message

  • Recueillir les inputs des autres parties

  • Suivre les décisions

Programme

PREPARER LA RENCONTRE

  • Définir l'objectif de la réunion / de l'entretien

  • Choisir le bon format (ex : stand-up meeting, réunion déléguée, entretien professionnel, entretien annuel, entretien de recadrage, entretien de retour, etc.)

  • Visualiser les différentes séquences

  • Définir sa stratégie

  • Préparer ses interventions et questions

  • Etablir la documentation nécessaire
PRENDRE LA PAROLE


  • Améliorer sa prise de parole en public : aussi important dans un grand groupe qu'à 2

  • Travailler ses introductions, transitions et conclusions

  • Savoir recadrer un groupe ou un individu qui s'éloigne du sujet ou témoigne d'un comportement déviant

  • Gérer son temps
FAIRE PARLER LES AUTRES


  • Jouer le rôle de régulateur

  • Reconnaître les signes de comportements refuges : passivité, agressivité, manipulation

  • Travailler les questions ouvertes
SUIVRE LES DECISIONS


  • Evaluer la progression par rapport à l'ordre du jour

  • Résumer chaque décision

  • Ecrire ou faire écrire le compte-rendu et les prochaines étapes

  • S'organiser pour suivre les décisions et les actions déléguées

(Toutes nos formations peuvent avoir lieu partout en France selon vos besoins et vos disponibilités)

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