Chef de projet

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Objectifs

Intégrer toutes les composantes du management de projet : performance, coûts, délais, risques,

Définir le cahier des charges d'un projet,

Organiser et planifier un projet,

Gérer, conduire et piloter l'avancement d'un projet,

Animer des réunions de projet,

Travailler en équipe projet.

Renforcer son positionnement et asseoir sa légitimité de manager transverse,

Mettre en œuvre les conditions d'un management transversal efficace,

Mettre en place des délégations motivantes,

Augmenter son pouvoir de persuasion pour manager et impliquer sans lien hiérarchique,

Adapter sa communication à la diversité des profils et des fonctions, gagner en fluidité et efficacité,

Adopter des comportements efficaces pour sortir des conflits.

Acquérir les concepts et principes de la coûtenance

Mettre en place un référentiel coût sur un projet

Savoir appliquer les méthodes de coûtenance au sein d'un projet

Développer des comportements de « maîtrise des coûts »

Apprendre à travailler en équipe de façon performante et efficace grâce à l'outil "Process Communication" (étude des personnalités, identifier et comprendre les comportements)

Programme

MANAGEMENT TRANSVERSAL : LES FONDAMENTAUX

Au démarrage de la formation, un questionnaire de positionnement sera remis pour identifier ses propres axes de progrès

Rôles et responsabilités du manager transversal

Délégation et responsabilisation

Communication et implication

Mobiliser son intelligence émotionnelle

La gestion des conflits

GESTION DE PROJET : LES FONDAMENTAUX

Au démarrage de la formation, un questionnaire de positionnement sera remis pour identifier ses propres axes de progrès

Rôles et responsabilités en management de projet

Initialisation d'un projet

L'organisation et la planification d'un projet

• Rencontrer les contributeurs du projet.

• Définir une charte d'engagement avec les contributeurs.

• Construire l'organigramme des tâches (Outil WBS).

• Cadrer le projet (Diagramme des responsabilités OBS).

• Définir les rôles et les responsabilités de chaque acteur du projet (Méthode RACI).

• Evaluer la durée du projet (Diagramme PERT).

• Réaliser le planning du projet (Outil GANTT).

• Piloter l'avancement du projet.

Les différentes réunions de projet

GESTION BUDGETAIRE PROJET

Introduction

• Comptabilité de gestion de projets : définitions succinctes

• Estimation et coûtenance (places respectives)

Définition et méthodologie de la coûtenance

Mise en place du Référentiel et des moyens de contrôle

Système d'information et de mesure de l'avancement

Coûtenance appliquée aux grandes activités du projet

• Coûtenance des études : taux horaires, frais directs associés, sous- traitance, réévaluation des heures et des coûts

• Coûtenance des approvisionnements de matériels : achats internes ou externes, matériels principaux ou secondaires, évolution des spécifications techniques et des quantités, analyse des commandes et des avenants.

• Coûtenance des travaux : marchés au bordereau ou au forfait Les écarts et les actions correctives selon les situations + Exercice d'application

Rapport de coûtenance

• Objectifs des rapports de contrôle

• Forme et périodicité des rapports de coûts

• Contenu détaillé des rapports de coûts

Conclusions

• Qualités requises du coûteneur

• Maîtrise des projets : estimation, cost, planification

MANAGER ET TRAVAILLER EFFICACEMENT GRACE A L'OUTIL PROCESS COMMUNICATION

Introduction

Présentation du modèle

Etudes des personnalités

Mise en application en situation concrète (management, cohésion d'équipe, relations commerciales, gestion des conflits, aide au recrutement

Conclusion

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