Certificat de competences en entreprise -CCE Exercer la mission d-organisation et de suivi des achats

CCIT de l'Allier

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Objectifs

Organiser les achats de l'entreprise

Réaliser les achats

Suivre et contrôler les achats

Programme

1. Organisation de la collecte, analyse et définition des besoins d'achat de l'entité

Définition du besoin de manière exhaustive, explicite et objective (Matrice ACDE)

Identification des risques et contraintes internes

Constitution du cahier des charges

2. Recherche, identification et sélection des fournisseurs

Les outils de recherche de fournisseurs

Définition des critères adaptés pour la sélection des fournisseurs (RFI, demande d'information, Questionnaire)

Analyse & évaluation fournisseurs critères hors prix (notation multicritères)

Diffusion du besoin : la consultation (RFP, l'appel à projet, appel d'offre,…)

Les méthodes d'analyse de coûts pour comprendre les offres

Analyse & évaluation des offres reçues

Identification des contraintes externes

Identification des fournisseurs répondant aux besoins

3. Réalisation de l'achat de biens ou services - Préparation et conduite d'une négociation :

Définition des éléments à négocier

Définition des objectifs, des Meilleures Solutions de Repli

Recherche des marges de manœuvre et des leviers

Préparation des argumentaires, anticipation des réponses possible et recherche de parades

Contractualisation avec le fournisseur retenu

Les différents types de contrat et les clauses principales

Identification des éléments à préciser dans le contrat pour sécuriser la fourniture du bien ou service

4. Gestion, suivi et contrôle des commandes et achats - Connaissance du processus achats complet de l'entreprise (Procure to pay).

La procédure de gestion des stocks de l'entreprise

La création de la demande d'achat, le traitement et l'autorisation de la demande

La création du bon de commande ou d'achat

La réception des marchandises, l'évaluation de la conformité à la commande

La réception de la facture, le rapprochement et le traitement de la facture

Le règlement du paiement

Le suivi et l'analyse de la performance fournisseur

La cotation fournisseur

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