Certificat de competences en entreprise -CCE Exercer la mission d-organisation et de suivi des achats

CCIT de l'Allier

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Cette formation est disponible dans les centres de formation suivants:
  • 63 - Clermont-Ferrand
Cette formation peut être dispensée dans votre entreprise dans les localités suivantes :
  • 01 - Ain
  • 03 - Allier
  • 07 - Ardèche
  • 15 - Cantal
  • 26 - Drôme
  • 38 - Isère
  • 42 - Loire
  • 43 - Haute-Loire
  • 63 - Puy-de-Dôme
  • 69 - Rhône
  • 73 - Savoie
  • 74 - Haute-Savoie
Objectifs
Organiser les achats de l'entreprise

Réaliser les achats

Suivre et contrôler les achats
Programme
1. Organisation de la collecte, analyse et définition des besoins d'achat de l'entité

  • Définition du besoin de manière exhaustive, explicite et objective (Matrice ACDE)

  • Identification des risques et contraintes internes

  • Constitution du cahier des charges

2. Recherche, identification et sélection des fournisseurs


  • Les outils de recherche de fournisseurs

  • Définition des critères adaptés pour la sélection des fournisseurs (RFI, demande d'information, Questionnaire)

  • Analyse & évaluation fournisseurs critères hors prix (notation multicritères)

  • Diffusion du besoin : la consultation (RFP, l'appel à projet, appel d'offre,…)

  • Les méthodes d'analyse de coûts pour comprendre les offres

  • Analyse & évaluation des offres reçues

  • Identification des contraintes externes

  • Identification des fournisseurs répondant aux besoins

3. Réalisation de l'achat de biens ou services - Préparation et conduite d'une négociation :


  • Définition des éléments à négocier

  • Définition des objectifs, des Meilleures Solutions de Repli

  • Recherche des marges de manœuvre et des leviers

  • Préparation des argumentaires, anticipation des réponses possible et recherche de parades

  • Contractualisation avec le fournisseur retenu

  • Les différents types de contrat et les clauses principales

  • Identification des éléments à préciser dans le contrat pour sécuriser la fourniture du bien ou service

4. Gestion, suivi et contrôle des commandes et achats - Connaissance du processus achats complet de l'entreprise (Procure to pay).


  • La procédure de gestion des stocks de l'entreprise

  • La création de la demande d'achat, le traitement et l'autorisation de la demande

  • La création du bon de commande ou d'achat

  • La réception des marchandises, l'évaluation de la conformité à la commande

  • La réception de la facture, le rapprochement et le traitement de la facture

  • Le règlement du paiement

  • Le suivi et l'analyse de la performance fournisseur

  • La cotation fournisseur

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