Assistant de gestion - BLOC 1 Participer a l-optimisation du fonctionnement interne de l-unite-service sur les plans administratifs et organisationnels

CCI BAYONNE- CENTRE CONSULAIRE FORMATION

Public admis

Salarié en poste

Demandeur d'emploi

Entreprise

Étudiant

Modalités

En présentiel

Durée

Nous contacter

Prix

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Niveau visé

Niveau BAC + 2

Localité

En présentiel

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Objectifs

• Positionner son rôle d'assistant(e) de gestion et d'administration au sein de son entreprise
• Comprendre les mécanismes et processus organisationnels afin de les optimiser dans son entité
• Adopter une posture d'assistant(e) responsable, positive et productive

Programme

Contribuer à l'élaboration, la mise en œuvre et l'amélioration des procédures fonctionnelles et administratives de l'unité/service
• Organiser les procédures fonctionnelles et administratives de l'unité/ service
• Définir de potentielles améliorations des procédures fonctionnelles et administratives de l'unité/service

Gérer l'agenda de l'unité/service et l'organisation des réunions et déplacements des collaborateurs
• Gérer l'agenda de l'unité/service
• Préparer les réunions internes/externes de l'unité/service
• Organiser la mise en œuvre des réunions internes/externes de l'unité/ service
• Organiser les déplacements professionnels en France et à l'étranger du responsable d'unité/service

Opérer les achats de biens et services nécessaires au fonctionnement et à l'activité de l'unité/service
• Opérer les achats généraux

Réaliser l'appui aux responsables de l'unité/service dans la mise en œuvre, intégrant l'élaboration d'outils de pilotage, la collecte et l'exploitation d'info
• Conduire des recherches documentaires sur un périmètre délimité
• Formaliser des documents professionnels à usage interne et différents formats numériques

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Assistant de gestion - BLOC 1 Participer a l-optimisation du fonctionnement interne de l-unite-service sur les plans administratifs et organisationnels

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