Assistant de gestion - BLOC 1 Participer a l-optimisation du fonctionnement interne de l-unite-service sur les plans administratifs et organisationnels

CCI BAYONNE- CENTRE CONSULAIRE FORMATION

Non finançable CPF
Tout public
Présentiel
Public admis
Salarié en poste
Demandeur d'emploi
Entreprise
Etudiant
Prix
Nous contacter
Durée
Nous contacter
Niveau visé
Niveau BAC + 2
Localité
En présentiel
Découvrez les localités disponibles pour suivre cette formation en présentiel.
En savoir plus sur les localités en présentiel
Cette formation est disponible dans les centres de formation suivants:
  • 64 - Bayonne
Cette formation peut être dispensée dans votre entreprise dans les localités suivantes :
  • 16 - Charente
  • 17 - Charente-Maritime
  • 19 - Corrèze
  • 23 - Creuse
  • 24 - Dordogne
  • 33 - Gironde
  • 40 - Landes
  • 47 - Lot-et-Garonne
  • 64 - Pyrénées-Atlantiques
  • 79 - Deux-Sèvres
  • 86 - Vienne
  • 87 - Haute-Vienne
Objectifs
• Positionner son rôle d'assistant(e) de gestion et d'administration au sein de son entreprise
• Comprendre les mécanismes et processus organisationnels afin de les optimiser dans son entité
• Adopter une posture d'assistant(e) responsable, positive et productive
Programme
Contribuer à l'élaboration, la mise en œuvre et l'amélioration des procédures fonctionnelles et administratives de l'unité/service
• Organiser les procédures fonctionnelles et administratives de l'unité/ service
• Définir de potentielles améliorations des procédures fonctionnelles et administratives de l'unité/service

Gérer l'agenda de l'unité/service et l'organisation des réunions et déplacements des collaborateurs
• Gérer l'agenda de l'unité/service
• Préparer les réunions internes/externes de l'unité/service
• Organiser la mise en œuvre des réunions internes/externes de l'unité/ service
• Organiser les déplacements professionnels en France et à l'étranger du responsable d'unité/service

Opérer les achats de biens et services nécessaires au fonctionnement et à l'activité de l'unité/service
• Opérer les achats généraux



Réaliser l'appui aux responsables de l'unité/service dans la mise en œuvre, intégrant l'élaboration d'outils de pilotage, la collecte et l'exploitation d'info
• Conduire des recherches documentaires sur un périmètre délimité
• Formaliser des documents professionnels à usage interne et différents formats numériques

Envie d’en savoir plus sur cette formation ?

Documentez-vous sur la formation

Quelle est votre situation ?

Haut de page