Animer une formation en gestion du temps
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Objectifs
A l'issue de la formation :
- Vous avez acquis des contenus formalisés, des méthodes pédagogiques adaptées.
- vous disposez des guides animateurs.
- et vous vous êtes entrainé avec votre coach à animer les séquences les plus importantes.
- Vous avez acquis des contenus formalisés, des méthodes pédagogiques adaptées.
- vous disposez des guides animateurs.
- et vous vous êtes entrainé avec votre coach à animer les séquences les plus importantes.
Programme
Diagnostiquer sa propre gestion du temps
- Identifier les facteurs psychologiques qui impactent la gestion du temps au quotidien
- Faire le point sur les avantages et inconvénients de son rapport au temps
- Repérer ses marges de manoeuvre par rapport au temps
Définir ses priorités
- Clarifier ses missions
- Distinguer les activités à forte valeur ajoutée de sa fonction
- Définir les objectifs des changement dans sa gestion du temps
- Repérer les bénéfices attendus d'une meilleure gestion de son temps sur le plan professionnel et personnel
Les principes clés de la gestion du temps
- Les lois du temps
- Passer du temps subi au temps choisi : revoir son organisation personnelle
- Faire face aux imprévus, à l'urgence
Faire face à l'urgence créée par les nouveaux moyens de communication
- Quelques clés pour faire face à l'afflux de mails
- Gérer son agenda électronique
- Optimiser l'utilisation du téléphone mobile
Mieux gérer les activités chronophages
- Repérer les mangeurs de temps
- Limiter l'impact des mangeurs de temps
S'affirmer pour mieux gérer son temps
- Faire face aux interruptions
- Négocier des délais
- Savoir dire non
Les styles de temps
- Auto-diagnostic
- Identifier les avantages et les risques de son style
- Plan d'actions
- Identifier les facteurs psychologiques qui impactent la gestion du temps au quotidien
- Faire le point sur les avantages et inconvénients de son rapport au temps
- Repérer ses marges de manoeuvre par rapport au temps
Définir ses priorités
- Clarifier ses missions
- Distinguer les activités à forte valeur ajoutée de sa fonction
- Définir les objectifs des changement dans sa gestion du temps
- Repérer les bénéfices attendus d'une meilleure gestion de son temps sur le plan professionnel et personnel
Les principes clés de la gestion du temps
- Les lois du temps
- Passer du temps subi au temps choisi : revoir son organisation personnelle
- Faire face aux imprévus, à l'urgence
Faire face à l'urgence créée par les nouveaux moyens de communication
- Quelques clés pour faire face à l'afflux de mails
- Gérer son agenda électronique
- Optimiser l'utilisation du téléphone mobile
Mieux gérer les activités chronophages
- Repérer les mangeurs de temps
- Limiter l'impact des mangeurs de temps
S'affirmer pour mieux gérer son temps
- Faire face aux interruptions
- Négocier des délais
- Savoir dire non
Les styles de temps
- Auto-diagnostic
- Identifier les avantages et les risques de son style
- Plan d'actions
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