Comment devenir responsable administratif et financier
Si les missions du RAF sont presque similaires à celles du directeur administratif et financier (DAF), il est plutôt le "Monsieur chiffres" des PME et des ETI. À ce titre, il planifie et coordonne l'ensemble des tâches d’administration financière et comptable de l'entreprise dans laquelle il exerce.
Quel est le rôle d'un responsable administratif et financier ?
Devenir responsable administratif et financier au sein d'une entreprise implique de mener de front plusieurs métiers. Le RAF est d’abord un manager à la fois hiérarchique et transversal surtout dans les petites structures. En ce sens, il organise et distribue les tâches de ses collaborateurs qui appartiennent au service comptabilité, administratif, RH ou encore SI. Il est garant de la politique financière qui inclut :
- la gestion des crédits
- le suivi des flux de trésorerie
- la mise à jour des prévisionnels
- l'élaboration des plans de financement
- la gestion de la comptabilité clients et fournisseurs
- la gestion du patrimoine mobilier et immobilier
- les relations avec les banques et l’administration fiscale
- la participation aux clôtures comptables et aux déclarations fiscales.
Il doit veiller à définir des objectifs de performance pour l'ensemble des services dont il est garant et établir des tableaux de bord et les indicateurs afin de suivre leur évolution.
S’il n’y a pas de responsable RH, il s'occupera aussi de la politique et de la gestion RH qui peut inclure les paies, les indicateurs RH, le recrutement, le plan de formation, les entretiens annuels, etc.
Profil hybride à la fois technique et manager, ses connaissances et son savoir-faire doivent intégrer la comptabilité générale, la finance, le business mais aussi un large champ du droit (droit des affaires, droit fiscal) pour centraliser l’ensemble des contrats établi par l'entreprise et garantir les obligations légales et réglementaires.
Enfin il devra être en mesure de conseiller le comité de direction dans sa stratégie globale en s'appuyant sur l’analyse des chiffres.
Quelles sont les qualités requises pour devenir responsable administratif et financier ?
Devenir responsable administratif et financier implique de porter de multiples casquettes et donc de posséder des qualités variées autant humaines que techniques.
En tant que manager conseiller et négociateur, le RAF doit être doté de bonnes aptitudes relationnelles et de qualité de communicant afin de faire adhérer à son point de vue. Il devra être en mesure de résister à la pression et de prendre du recul notamment en fin d’année où il doit enchaîner entre la clôture annuelle et la construction budgétaire, ce qui peut entraîner une forte charge de travail et du stress. Management bienveillant et gestion des priorités seront de bons alliés. Enfin il doit disposer d'une grande capacité de travail car ces dossiers sont nombreux et complexes. Enfin bien sûr, devenir responsable administratif et financier est impossible sans avoir beaucoup de rigueur, de précision et de pragmatisme.
Du côté des compétences techniques le spectre est aussi varié cela va de la maîtrise des outils informatiques et du pack office à celles des logiciels de comptabilité et de gestion. Connaître les métiers de contrôle de gestion et de comptabilité analytique sera aussi exigé tout comme connaître les dispositions légales et réglementaires en vigueur dans le pays de l'entreprise et d'excellentes notions de droit fiscal et de droit des sociétés. Si l’entreprise est internationale la maîtrise de l'anglais sera exigée.
Quelles études pour devenir responsable administratif et financier ?
Il est extrêmement rare de débuter en tant que responsable administratif et financier car ce poste de directeur demande de la maturité pour porter de lourdes responsabilités. Devenir RAF nécessite donc en général plusieurs années d'expérience en entreprise ou en cabinet d’expertise comptable et à un haut niveau d’étude avec un diplôme bac+5 minimum.
Après un Bac ou un BTS Banque ou comptabilité, l’idéal est d'effectuer un master en sciences économiques ou en gestion en étude comptable ou en finance d'entreprise.
Pour cela plusieurs voies sont possibles.
- Passer par l’université :
Certaines universités proposent des formations pour devenir RAF, par exemple le master parcours direction administrative et financière est accessible à partir d'un bac+3. Aussi, les masters finance, management administratif et financier en entreprise (MAFE) et gestion des services administratifs sont accessibles à partir de bac+3 ou bac+4.
- Passer par une école :
Devenir RAF est possible grâce à des formations initiales dispensées par des écoles de commerces privées. Les programmes proposés vont du bac+3 au bac+5 et abordent les notions centrales du métier de RAF.
Quelle formation continue pour devenir responsable administratif et financier ?
Si vous êtes à la recherche d’un emploi, en reconversion ou que vous êtes en poste et souhaitez évoluer dans votre carrière, la formation continue vous offrira de nombreuses solutions pour devenir responsable administratif et financier.
D’abord, si vous disposez d’un budget sur votre compte CPF, vous pouvez l’utiliser pour financer toute ou partie d’une formation ou de vos études.
A domicile, vous pourrez suivre des cours 100% à distance pour obtenir un Bachelor Professionnel Finance et Contrôle de Gestion ou un Mastère Européen Management et Stratégies Financières.
Vous pouvez aussi opter pour l’alternance via des centres de formation qui prépare à des diplômes d’Etat et à des titres certifiés au RNCP notamment via un Bachelor Responsable Administratif et Financier.
Quelle évolution pour un responsable administratif et financier ?
Après quelques années d’expérience, un responsable administratif et financier pourra prétendre à évoluer sur un poste de directeur administratif et financier (DAF) avec davantage de responsabilités, mais aussi de directeur comptable ou encore de directeur financier d’une grande entreprise.
Quel est le salaire d’un responsable administratif et financier ?
Selon l’étude sur les rémunérations 2022 éditée par le cabinet Robert Half et répartie par métier, un responsable administratif et financier peut débuter avec un salaire d’environ 57 000 euros par an à Paris et jusqu’à 78 000 euros pour les profils expérimentés. Le salaire moyen serait de 65 000 euros avec des salaires parisiens supérieurs de 5% à la moyenne nationale.
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