Comment apprendre Sage

Les logiciels Sage sont conçus pour aider les entreprises de toute taille à gérer leurs finances, mais également leurs démarches commerciales courantes et bien d’autres aspects de leur quotidien. Répondant aux indispensables de nombreuses sociétés, savoir utiliser Sage est devenu une compétence particulièrement recherchée. Mais, que peut-on faire avec Sage exactement ? À quoi cela sert-il et comment l’apprendre ? Découvrez-le dans cet article.

Publié le 14 avril 2022 à 14h10

Par L'équipe MaFormation

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Sage est une solution de logiciels adaptés au monde de l’entreprise. Principalement, ce logiciel de gestion permet de suivre sa comptabilité en temps réel et de gérer l’administration d’une société de manière quasi instantanée. Les informations saisies par les utilisateurs sont visibles par tous ceux en ayant besoin de façon simultanée. Vous gagnez donc énormément de temps et pouvez communiquer plus facilement.

Qu’est-ce que Sage ? À qui cela s’adresse-t-il ?

Sage est un logiciel qui aide à la gestion comptable et commerciale des entreprises. Le dirigeant d’une société, quelle soit de grande envergure ou non, pourra y gérer de nombreux aspects de son travail. Les salariés œuvrant dans différents services pourront, eux aussi, l’utiliser. Les experts-comptables pourront y tenir la comptabilité de leurs clients et y consulter les documents transmis par ce dernier. Le responsable des paies pourra y gérer les bulletins de salaires et les paiements émis tandis que les ressources humaines y intégreront les horaires de présence, les jours de formations ou même les absences et les arrêts maladies de chaque salarié. La production pourra y reporter ses résultats pendant que le service commercial y indiquera les ventes ou livraisons. Chaque document nécessaire pour chacune de ces actions pourra y être créé et stocké. Plus de pertes, plus d’oublis, Sage a été intégralement pensé pour simplifier la gestion d’entreprise. Il est donc essentiel de savoir l’utiliser pour répondre aux besoins de votre futur employeur ou de votre propre société.

Quelles sont les qualités requises pour maitriser Sage ?

Pour maîtriser Sage, vous devrez tout d’abord être parfaitement à l’aise avec l’outil informatique et les logiciels bureautiques en général. Cela vous offrira une certaine aisance lors de la prise en main de Sage. Ensuite, une parfaite connaissance de votre domaine d’exercice sera indispensable. Par exemple, pour utiliser la zone de gestion comptable, une première expérience sur Ciel Compta ou tout autre logiciel du même type pourra vous être utile, tout comme une parfaite maîtrise des opérations fiscales et des obligations légales comptables. Il en va de même pour les domaines des ressources humaines, de la production, des opérations commerciales, etc. Durant votre découverte de Sage, vous devrez savoir faire preuve d’organisation et de méthode. De cette façon, vous pourrez apprendre les choses dans l’ordre puis maîtriser les différentes fonctionnalités qui s’offrent à vous. Votre rigueur, quant à elle, vous permettra d’avoir la certitude que les informations considérées durant vos différentes actions sont justes. En cas d’erreur, votre sens de l’analyse devra jouer son rôle pour que vous puissiez les repérer et les corriger rapidement.

Apprendre Sage

Pourquoi apprendre Sage ?

Que ce soit pour répondre aux besoins de l’entreprise qui vous emploie, pour gérer votre propre société ou pour proposer une compétence supplémentaire à un futur employeur, apprendre Sage présentera de nombreux avantages. Mais, qu'apprendrez-vous exactement durant votre formation ? Cela dépend de la formation que vous choisirez de suivre. Certaines vous enseigneront tout d’abord comment installer et configurer Sage, c’est-à-dire créer chaque élément qui sera ensuite utilisé. D’autres aborderont immédiatement son utilisation et vous présenteront les fonctionnalités standards. Ainsi, vous étudierez comment créer une liste d’utilisateurs et attribuer un rôle à chacun dans le but de limiter ses accès à certaines données. Cela vous amènera à découvrir comment sécuriser vos informations et comment définir les zones de confidentialité. Ensuite, vous apprendrez à créer les différents journaux nécessaires à votre activité et les modes de saisie qui y correspondent. Les services de comptabilité, par exemple, devront savoir ajouter, modifier ou supprimer une écriture. Les services RH, quant à eux, devront pouvoir effectuer un pointage manuel de la situation de chaque salarié, enregistrer une absence ou même un arrêt maladie. Pendant les formations les plus complètes, chaque zone et chaque fonctionnalité de Sage sera explorée pour vous offrir une prise en main maximale et optimale. Bien entendu, si vous êtes salarié et ne souhaitez vous former à l’utilisation de Sage que dans votre domaine, vous devrez affiner votre recherche pour trouver celle qui sera la plus adaptée à votre situation.

Comment se former pour apprendre Sage ?

Avant de suivre une formation à Sage, vous devrez sélectionner cette dernière. Pour cela, commencez par faire un point réel de vos compétences actuelles. Avez-vous déjà utilisé un logiciel ayant les mêmes objectifs que Sage ? Connaissez-vous les fonctionnalités de base de Sage ? D’autres plus avancées ? Vos réponses vous guideront pour trouver la formation la plus adaptée à vos compétences actuelles. Ainsi, vous saurez si vous devez vous diriger vers une formation d’initiation à Sage, une formation d’approfondissement ou même, une formation intégrale ou spécialisée.

Ensuite, penchez-vous sur le type d’enseignement proposé. Si vous avez besoin d’être parfaitement indépendant et de vous former à votre rythme, une formation en ligne peut vous convenir. Vous découvrirez Sage module après module, sans avoir besoin de respecter un horaire précis.

D’autres formations à distance, quant à elles, vous proposent également d’avancer comme vous l’entendez, mais vous imposent un cadre et des moments d’échange avec un formateur. Ce type de formation peut vous être profitable si vous ressentez le besoin d’un accompagnement minimal, comme un filet de sécurité. L’enseignement en centre de formation est également l’une des options possibles. Dans ce cas, vous aurez des horaires précis et pourrez profiter de la présence d’un ou plusieurs formateurs qui pourront vous guider autant que nécessaire pour bien atteindre vos objectifs.

Enfin, les formations à Sage directement en entreprise existent elles aussi. Certaines d’entre elles sont courtes et permettent aux salariés en poste de découvrir certaines particularités de Sage jusqu’alors non maitrisées. D’autres, plus longues, peuvent être suivies en alternance et vous permettront de maitriser intégralement le logiciel tout en profitant de la découverte d’un savoir-faire et un savoir-être professionnel.

Comment financer sa formation ?

Une multitude de formations à Sage sont éligibles au CPF. Le Compte Personnel de Formation permet aux actifs, ou à ceux qui l’ont été durant les années précédentes, de mobiliser les droits acquis pour financer leur formation en intégralité ou en partie. Certains demandeurs d’emploi sans droit CPF ou dont les droits et les revenus ne suffiraient pas à couvrir le montant de la formation, peuvent obtenir une subvention de Pôle Emploi. Lorsque cela présente un véritable intérêt pour leur retour à l’emploi ou permet d’obtenir une promesse d’embauche, parfois, le Conseil Général peut, lui aussi, participer au financement.

Pour quels métiers apprendre Sage ?

Si Sage est bien connu des experts-comptables, il peut également être utilisé par de nombreux métiers. Il suffit qu’une entreprise décide de l’utiliser pour que les salariés occupant des postes très variés doivent apprendre à l’utiliser. Ainsi, n’hésitez pas à vous renseigner sur les usages de sociétés auprès desquelles vous souhaitez postuler. Les chefs d’entreprises de toutes tailles, quant à eux, peuvent également se former afin de gérer leur société plus rapidement et plus facilement.