Comment passer le concours d'adjoint administratif

Vous avez le sens du contact et vous aimez informer ? Le métier d'adjoint administratif est peut être fait pour vous ! Au sein d'une mairie ou d'une collectivité territoriale, vous devrez réceptionner les appels, accueillir le public, traiter le courrier ou encore vous occuper de la gestion du secrétariat et de la comptabilité. Selon l'endroit où vous travailler, d'autres missions pourront s'ajouter comme la rédaction de documents administratifs et la publication d'actes de mariage. Ce métier requiert des compétences rédactionnelles, des qualités relationnelles, ainsi qu'un excellent sens de l'organisation.

Qu’est-ce que le concours d'adjoint administratif ?

Le concours d'adjoint administratif permet d'accéder à un emploi dans la fonction publique (ministères,  préfectures, universités, hôpitaux) et de postuler à des emplois très variés. Comme il s'agit d'un concours de la fonction publique territoriale, vous avez la possibilité de le passer dans le département de votre choix, et de rechercher ensuite un poste dans n'importe quel département. Les admis ont donc une grande marge de manœuvre pour la recherche de poste, aussi bien au niveau des fonctions exercées que sur le plan géographique.

Quelles sont les conditions d’admission du concours d'adjoint administratif ?

Afin de s'inscrire à ce concours il faut comme pour tout concours de la fonction publique remplir plusieurs conditions :

• • Être de nationalité française ou à défaut être ressortissant d’un pays de la Communauté Européenne.
  • Jouir de l’intégralité de ses droits civiques et ne pas avoir été condamné pour des faits incompatibles avec l’exercice de la fonction.
  • Avoir effectué le service national (JDC, JAPD ou service militaire en fonction de l’année de naissance du candidat).

Le candidat n'est soumis à aucune limite d'âge.

En fonction de votre situation, deux types de concours se présentent à vous :

• un concours externe : ouvert à tous, sans condition de diplôme
• un concours interne : il est réservé aux agents de la fonction publique au sens large, justifiant d’au moins 1 an d’ancienneté

Quelles sont les épreuves du concours d'adjoint administratif ?

Les épreuves du concours d'adjoint administratif sont scindées en deux parties. La première partie concerne les épreuves d'admissibilité. Le candidat aura 1h30 pour faire face à une série de 6 à 8 questions à partir d'un texte de 300 à 350 mots afin de juger sa capacité de compréhension. Ensuite, il devra résoudre des exercices de français et de mathématiques lors d'une épreuve d'1h30. A noter que pour les candidats concourant pour le ministère des affaires étrangères, s'ajoute une épreuve de traduction en français d’un texte en langue vivante étrangère, sans dictionnaire d’une durée de 1h30 elle aussi. Pour le concours interne, le candidat passe une épreuve écrite consistant en la rédaction d'une lettre administrative courante ou en l'élaboration d'un tableau à partir d'un document donné.

A la suite des ces épreuves, le candidat admissible sera convoqué à un oral d'admission où il fera face à un jury. Il s'agit d'une mise en situation professionnelle ou le candidat peut utiliser son ordinateur et des outils bureautiques

Comment bien se préparer aux épreuves du concours d'adjoint administratif ?

Maintenant que vous connaissez les épreuves que vous aurez à affronter, comment bien les préparer ? Dans un premier temps, il paraît nécessaire d'avoir de bonnes connaissances du métier, des missions, de l'environnement de travail et des compétences requises pour l'exercer. Il est aussi important de connaître le programme des différentes épreuves du concours et les attentes du jury. Un entraînement régulier est essentiel afin de se préparer à la typologie de question et de pouvoir appréhender au mieux la gestion du temps. Les annales des années précédentes sont disponibles sur le site education.gouv et permettent de se confronter et de se familiariser avec les exercices types du concours d'adjoint administratif.

Toutefois si vous souhaitez vous faire aider et mettre toutes les chances de votre côté, différents organismes proposent et dispensent des formations en ligne ou en centre afin de vous préparer aux différentes épreuves du concours.

Que faire après le concours d'adjoint administratif ?

Une fois le concours obtenu, le candidat peut s'inscrire sur la liste d'aptitude qui permet à tout lauréat de postuler auprès des collectivités et établissements publics territoriaux.

À partir de la date d’inscription sur cette liste d’aptitude, le concours à une validité de quatre ans. Cependant, il faut faire connaître son intention d’être maintenu sur ladite liste au terme des deuxièmes et troisième années suivant son inscription initiale. Le décompte de cette période de quatre ans est toutefois suspendu notamment en cas de  congé parental ou pour l’ accompagnement d’une personne en fin de vie. Enfin, le congé de longue durée et de celle de l’accomplissement des obligations du service national sont prises en compte.

Si son profil intéresse une collectivité, il sera alors recruté par cette dernière sous un statut de stagiaire pour une durée d’un an et sera rémunéré sur la base de l’indice afférent au 1er échelon du grade d’adjoint administratif principal de 2ème classe. Par conséquent, il sera radié de la liste d’aptitude, mais pourra être réinscrit par exemple en cas de suppression de son emploi par la collectivité.

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