Comment apprendre la gestion de projet

Tout projet complexe nécessite une démarche capable de le structurer et d’en optimiser le bon déroulement. Il doit être planifié dans le temps, budgété, dirigé et enfin livré. Ces dernières années, de nouvelles méthodes comme la gestion de projet agile, le Scrum, le Lean et le métier de Product Owner sont de plus en plus appliquées.

Qu’est-ce que la gestion de projet ? A qui s’adresse-t-elle ?

Un chef de projet est garant de l’ensemble des tâches liées à la production d’un projet, du cadrage à la livraison. Une bonne gestion de projet garantit la maîtrise du triptyque coûts/qualité/délais.

Apprendre la gestion de projet, c’est apprendre la conduite de projet en établissant un cahier des charges qui définit l’ensemble des tâches à accomplir, en recrutant les ressources nécessaires, en établissant un rétroplanning. Le chef de projet assure en suite le suivi du projet, la coordination des équipes et des parties-prenantes, l’édition des livrables et le reporting de l’avancement.

La formation au pilotage de projet complète le plus souvent une formation technique ou universitaire. Le manager du projet doit dans tous les cas bien connaître tous les aspects du domaine d’activité concerné par le projet : du bureau d’études au projet informatique, de l’ingénierie au management d’entreprise. Elle s’adresse avant tout à tous les candidats qui veulent ajouter une compétence spécifique à sa formation de niveau bac+3 à bac+5.

Quelles sont les qualités requises pour maîtriser la gestion de projet ?

Peut-on vraiment apprendre le management de projet, tant les talents demandés s’appuient sur les soft skills ? Il faut en tout cas maîtriser une approche méthodique et structurée des tâches, tout en ayant la capacité de fédérer différents intermédiaires.

Sur le plan technique, le chef de projet maîtrise les notions de suivi de projet, sait faire des recettes et connaît les méthodologies spécifiques (méthode agile, Scrum).

Ce qui compte cependant, au moment de la décision d’apprendre la gestion de projet, c’est de posséder les compétences comportementales liées aux émotions et à la connaissance de soi-même : un esprit critique, mais positif, la capacité à négocier et à résoudre les problèmes, le sens du service, la créativité, la flexibilité… tout en appréciant le travail en équipe. Un bon chef de projet comprend les attentes de chacun et fait tout pour les réconcilier.

Toutes ces capacités devront cependant être soutenues par une bonne formation qui garantit la certification des qualités demandées.

Apprendre la gestion de projet

Pourquoi apprendre la gestion de projet ?

Il existe peu de domaines où apprendre la gestion de projet n’est pas utile. Si ce métier est souvent lié aux univers techniques, comme l’ingénierie ou l’informatique, il concerne aussi tous les projets liés à la communication et au marketing, et même les domaines culturels et événementiels.

Avec la transformation digitale des entreprises, les offres d’emploi pour les chefs de projet web se multiplient et se spécialisent. Alors que le chef de projet digital est encore une notion assez récente, les chefs de projet CRM, chefs de projet SEO, chef de projets UX, etc. se multiplient.

Au fil des projets menés à bien, le chef de projet va acquérir des compétences de consultant et de commercial qui interagit avec son client en amont du projet à proprement parler, donc dès la rédaction de l’appel d’offres. Un chef de projet digital pourra évoluer vers la conception de la stratégie digitale d’une entreprise, un chef de projet informatique vers la refonte d’un système d’information, un chef de projet Innovation vers la direction stratégique d’une entreprise.

Apprendre la gestion de projet peut donc mener à un poste de direction, de toutes les directions, puisqu’elles encadrent toujours plusieurs projets au cœur de l’activité de l’entreprise.

Comment se former pour apprendre la gestion de projet ?

Tant dans les écoles d’ingénieurs que dans les universités, il existe des formations spécialisées dans la gestion de projet. L’entrée à ces cours débute au niveau bac+2, mais concerne plutôt les masters et donc des niveaux bac+3 à bac+4. Ce haut niveau de formation n’exclut cependant personne. Il est possible d’apprendre la gestion de projet en passant par l’alternance, des formations à la carte, des formations en présentiel soir et samedi et des formations hybrides à distance ou en présentiel soir et samedi.

Au CNAM, il est même possible de se spécialiser, quand on est ingénieur, grâce à une formule FOAD. De nombreuses écoles d’ingénieur ou dédiées aux formations digitales proposent des parcours destinés à la gestion de projet et en particulier aux nouvelles techniques Scrum et Agile. Ces cours sont désormais reconnus dans le catalogue des RNCP et sont sanctionnés par le certificat de "Gestion de projet" reconnu par l'État et les entreprises et déposé au Registre Spécifique de France Compétences.

Si apprendre la gestion de projet demande souvent d’investir en temps, entre 4 mois et une année scolaire, certaines formations courtes et/ou à distance n’exigent que de consacrer 14 à environ 50 heures pour mieux aborder la conduite de projet. Il est également possible de faire reconnaître son expérience de management de projet, en empruntant un parcours en VAE.

Comment financer sa formation ?

Pour financer votre formation à la gestion de projet, de nombreuses solutions sont disponibles. La majorité des cours sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF), ce qui ouvre l’accès à un financement partiel ou total. France Travail peut verser l’AIF si le projet séduit le conseiller. Enfin, vous pouvez demander aux ressources humaines de votre entreprise d’ajouter ces compétences à l’exercice de votre métier et ainsi faire progresser votre carrière avec un financement pris en charge par l’employeur.

Pour quels métiers apprendre la gestion de projet ?

Apprendre la gestion de projet mène à de nombreux métiers, en fonction de la double compétence du salarié. Le chef de projet R&D ajoute cette compétence à une formation scientifique, le chef de projet événementiel à une formation en ingénierie culturelle, le chef de projet digital à une formation dans le numérique ou même une formation universitaire. Tout dépend des objectifs et des envies !

Toutes nos formations pour apprendre la gestion de projet

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