Comment se former à la facilitation graphique
Dans les quelques lignes qui suivent, nous vous proposons de découvrir ce qu'est la facilitation graphique. Appliquée aux réunions, elle permet de stimuler la créativité et l'engagement des collaborateurs. Il s'agit donc d'une compétence que vous aurez peut-être envie d'apprendre à l'occasion d'une formation.
Qu’est-ce que la facilitation graphique ? À qui s’adresse-t-elle ?
La facilitation graphique est une méthode à travers laquelle les médias graphiques sont utilisés pour exprimer, synthétiser ou clarifier des idées. De façon plus concrète, il s'agira de représenter des idées par des dessins. Dans une réunion, il sera ainsi possible de proposer un compte-rendu grâce à l'utilisation de designs et de pictogrammes. Il s'agit donc de proposer un support visuel pratique, permettant aux participants de comprendre simplement ce que le groupe a exprimé.
Se former à la facilitation graphique intéresse tout d'abord ceux qu'on appelle les facilitateurs. Ce sont ces personnes qui auront pour but de trouver des idées de dessins pour effectuer une prise de notes visuelles. Cette méthode s'adresse également aux collaborateurs qui devront utiliser les supports créés par le facilitateur. Ils devront être en mesure d'interpréter les pictogrammes choisis par le facilitateur, pour pouvoir utiliser cet outil.
Quelles sont les qualités requises pour se former à la facilitation graphique ?
Les personnes souhaitant se former à la facilitation graphique devront être capables de faire preuve de créativité. Ils devront trouver des dessins et des visuels permettant de modéliser une idée. Les prises de notes visuelles devront être compréhensibles pour le plus grand nombre. Le fait de savoir dessiner est un plus pour proposer des illustrations agréables. La capacité d'organisation est également au cœur de l'acquisition de ce type de compétences. Il faudra être en mesure de structurer le support visuel produit à l'occasion d'une réunion, ou d'un besoin de transmission d'informations.
Les personnes maîtrisant ces compétences travaillent souvent en groupe. La capacité à communiquer et à travailler en équipe semble donc incontournable pour acquérir ce savoir-faire. La pratique nécessite aussi un peu de pédagogie, dans le but d'expliquer la façon dont les collaborateurs devront comprendre les illustrations.
D'un point de vue technique, il existe des symboles et des méthodes à maîtriser pour apprendre la facilitation graphique. Les formations permettent d'utiliser les bons visuels pour communiquer avec les participants d'une réunion. Il sera aussi possible de créer des comptes-rendus, stimuler la créativité des équipes ou encore diffuser des informations en image.
Pourquoi se former la facilitation graphique ?
Dans le cadre de n'importe quelle entreprise, la facilitation graphique peut être utile. Elle permettra de pouvoir animer des réunions, ou de créer des comptes-rendus créatifs. Cette prise de note visuelle grâce à l'utilisation de design pourra être utilisée dans tous les secteurs. Si vous imaginez un mind mapping dans une agence de communication, sachez que cette méthode peut aussi être utilisée dans l’architecture pour définir un projet.
Les corps de métier pouvant avoir besoin de la facilitation graphique sont donc nombreux. Il sera possible d'utiliser cette compétence dans le cadre d'une reconversion. Le métier de facilitateur graphique existe. Ce type de professionnel officie en tant qu'indépendant pour le compte des entreprises. Dans certaines structures, ce type de collaborateurs est recruté directement en interne. Ce type de poste reste toutefois assez rare.
D'un point de vue plus personnel, la facilitation graphique peut être utilisée pour soi. Elle permettra éventuellement de synthétiser des formations de façon visuelle, afin de se les approprier. Ici aussi, cette compétence pourra servir dans tous les types de domaine. Elle permettra enfin de fédérer les équipes autour d'un objectif commun, et de susciter leur engagement grâce à des outils stimulant la créativité et la co-construction.
Comment se former à la la facilitation graphique ?
Il est important de souligner que certaines formations initiales incluent des modules concernant la prise de notes visuelles. Il sera possible de se former à la facilitation graphique lors de formations dans le domaine du management ou du marketing. Les élèves apprendront aussi à structurer leurs pensées grâce à des outils d'intelligence collective, permettant d'effectuer des brainstormings efficaces à plusieurs.
Dans le cadre d'une montée en compétence ou d'une reconversion professionnelle, il sera possible de suivre des formations de seulement quelques jours. Cela permettra d'acquérir des compétences propres à la facilitation graphique. Il existe par exemple une Certification Scrum - Management Visuel d'une durée de deux jours. Destinée aux salariés en poste, aux demandeurs d'emploi ou encore aux entreprises, elle permettra d'acquérir des connaissances en la matière. La formation peut être proposée en présentiel ou à distance. Le format à distance est idéal pour s'inscrire dans un parcours de formation continue, conjointement à un emploi.
Les objectifs de formation permettent de se former à la facilitation graphique et ont pour objectif de mieux comprendre à quoi sert cet outil. Les méthodes de base, avec les pictogrammes et les formes à maîtriser, seront également apprises. Il existe aussi un système de lettrage à maîtriser pour pouvoir communiquer par le biais des visuels. Les apprenants recevront aussi un enseignement concernant l'utilisation de la compétence sur le terrain.
Comment financer sa formation ?
Les certifications et habilitations dans le domaine de la facilitation graphique pourront être financées grâce au compte CPF. Ce genre de formation peut aussi donner lieu au versement de certaines subventions de la part des collectivités. France Travail peut aussi prendre part au financement de la formation, dans le cadre d'une recherche de travail. Ce type de montée en compétence peut véritablement accroître l'employabilité de certains collaborateurs. Dans une dynamique de groupe et d'atelier créatif, les personnes maîtrisant les compétences nécessaires à la prise de notes visuelles sont très recherchées.
Pour quels métiers se former à la facilitation graphique ?
S'initier la facilitation graphique peut donc être utile pour entamer une carrière de facilitateur graphique. Cette formation qualifiante peut aussi être utile à toutes les personnes ayant besoin d'effectuer un travail créatif. Il s'agira par exemple d'une compétence supplémentaire pour les personnes travaillant dans le marketing, la communication ou encore le design.
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