Secrétaire / Assistant(e)
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Prise en charge CPF
Durée
12h en e-learning + 3h en visio avec un formateur
Pré-requis
Public visé : tout public
Format : e-learning + suivi individualisé en visioconférence
Pré-requis : aucun
Procédure d’admission : entretien préalable de recueil et d’analyse des besoins
Format : e-learning + suivi individualisé en visioconférence
Pré-requis : aucun
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Objectifs
Objectifs de la formation :
Ce métier vous permet de prendre en chgarge le suivi administratif du personnel, production de documents professionnels ou encore la préparation de tableaux de suivi de l'activité commerciale. Les avantages sont nombreux à vous lancer dans ce domaine : autonomie d’action, grandes possibilités de carrière, bon défi organisationnel…
Préparation au titre professionnel RNCP 193
Secrétaire assistant
Nomenclature du niveau de qualification : Niveau 4
Competences visees :
À l’issue de la formation le participant sera capable de (12h de e-learning, 11 modules) :
1. Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités
2. Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
Type d'emplois accessibles : - secrétaire ; - secrétaire administratif ; - secrétaire polyvalent ; - assistant administratif ; - assistant d'équipe ; - assistant d'entreprise.
Les plus de la formation :
Formation dispensée en e-learning avec un suivi personnalisé en visioconférence réalisé par un expert
Suivi personnalisé à raison de 2 RDV minimum (voir les formules de tarifs)
Accès à la plateforme e-learning minimum 2 mois
11 modules
Exercices imprimables
Exercices interactifs
Ressources téléchargeables
Ce métier vous permet de prendre en chgarge le suivi administratif du personnel, production de documents professionnels ou encore la préparation de tableaux de suivi de l'activité commerciale. Les avantages sont nombreux à vous lancer dans ce domaine : autonomie d’action, grandes possibilités de carrière, bon défi organisationnel…
Préparation au titre professionnel RNCP 193
Secrétaire assistant
Nomenclature du niveau de qualification : Niveau 4
Competences visees :
À l’issue de la formation le participant sera capable de (12h de e-learning, 11 modules) :
1. Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités
2. Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
Type d'emplois accessibles : - secrétaire ; - secrétaire administratif ; - secrétaire polyvalent ; - assistant administratif ; - assistant d'équipe ; - assistant d'entreprise.
Les plus de la formation :
Formation dispensée en e-learning avec un suivi personnalisé en visioconférence réalisé par un expert
Suivi personnalisé à raison de 2 RDV minimum (voir les formules de tarifs)
Accès à la plateforme e-learning minimum 2 mois
11 modules
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Exercices interactifs
Ressources téléchargeables
Programme
À l’issue de la formation, le participant sera capable de (12h de e-learning, 11 modules)
Module 1 - Les écrits professionnels : Le courrier
• La lettre
• Mise en page avec Word
• La télécopie ou fax
• La messagerie électronique
Module 2 - Les écrits professionnels : Les notes
• La note de service
• La note d’information
• La note de synthèse
Module 3 - Les écrits professionnels : Les tableaux
• Les tableaux
• Créer un tableau simple avec Word
• Insérer, supprimer des lignes et des colonnes avec Word
• Modifier la hauteur et la largeur des cellules avec Word
• Mise en forme des cellules avec Word
Module 4 - Les écrits professionnels : Les rapports
• Le rapport
Module 5 - Les écrits professionnels : Les comptes-rendus
• La prise de notes
• Le compte-rendu
Module 6 - Les écrits professionnels : Les formulaires
• Les formulaires
• Le questionnaire
Module 7 - Les écrits professionnels : Les documents commerciaux
• Le bon de commande
• Le devis
• La facture
• Le bon de livraison, de réception
Module 8 - La gestion du temps
• Gestion du temps
• Création et modifier une tâche avec Outlook
• Les outils de gestion de temps
• Gagner du temps
• Planifier un rendez-vous avec Outlook
• Gestion de l’espace de travail
Module 9 - L’organisation administrative
• Les procédés de classement
• Les ordres de classement
Module 10 - Communication et information :
Réception et diffusion
• Collecter les informations
• Visualiser l’information
• Diffuser l’information
Module 11 - Organisation des réunions et des déplacements professionnels
• Organisation de réunion
• Organisation de déplacement
Module 1 - Les écrits professionnels : Le courrier
• La lettre
• Mise en page avec Word
• La télécopie ou fax
• La messagerie électronique
Module 2 - Les écrits professionnels : Les notes
• La note de service
• La note d’information
• La note de synthèse
Module 3 - Les écrits professionnels : Les tableaux
• Les tableaux
• Créer un tableau simple avec Word
• Insérer, supprimer des lignes et des colonnes avec Word
• Modifier la hauteur et la largeur des cellules avec Word
• Mise en forme des cellules avec Word
Module 4 - Les écrits professionnels : Les rapports
• Le rapport
Module 5 - Les écrits professionnels : Les comptes-rendus
• La prise de notes
• Le compte-rendu
Module 6 - Les écrits professionnels : Les formulaires
• Les formulaires
• Le questionnaire
Module 7 - Les écrits professionnels : Les documents commerciaux
• Le bon de commande
• Le devis
• La facture
• Le bon de livraison, de réception
Module 8 - La gestion du temps
• Gestion du temps
• Création et modifier une tâche avec Outlook
• Les outils de gestion de temps
• Gagner du temps
• Planifier un rendez-vous avec Outlook
• Gestion de l’espace de travail
Module 9 - L’organisation administrative
• Les procédés de classement
• Les ordres de classement
Module 10 - Communication et information :
Réception et diffusion
• Collecter les informations
• Visualiser l’information
• Diffuser l’information
Module 11 - Organisation des réunions et des déplacements professionnels
• Organisation de réunion
• Organisation de déplacement
Formations courtes
accessibles à tous
Éligible CPF
Financement facilité
Suivi personnalisé
avec un coach pédagogique
Financement
Des solutions de financement pour vous aider
Financement CPF
Le Compte Personnel de Formation (CPF) permet à toute personne active en France de financer
des formations pour développer ses compétences professionnelles tout au long de sa carrière.
Accessibilité et autonomie dans la formation
Évolution professionnelle et employabilité
Prise en charge financière
Centre
À propos du centre NEO Compétences
NEO Compétences vous accompagne dans votre processus de formation !
Que vous souhaitiez acquérir de nouvelles compétences ou vous offrir de nouvelles opportunités, nous avons la volonté de vous partager notre expertise afin que vous atteignez vos objectifs professionnels ou personnels.
Notre mission est de vous offrir un accompagnement sur-mesure qui sera répondre aux exigences du marché de l’emploi.
Nous avons pour cela choisi un catalogue de formations parmi les plus demandées qui permettent d’acquérir des bases solides pour entreprendre votre reconversion.
Notre pédagogie et nos plateformes contribuent à un apprentissage autonome toujours guidé par nos coachs et professionnels dans leurs secteurs respectifs. Ils seront vous transmettre leurs connaissaissances et resteront disponibles pour répondre à vos questions tout au long de votre parcours de formation.
Que vous souhaitiez acquérir de nouvelles compétences ou vous offrir de nouvelles opportunités, nous avons la volonté de vous partager notre expertise afin que vous atteignez vos objectifs professionnels ou personnels.
Notre mission est de vous offrir un accompagnement sur-mesure qui sera répondre aux exigences du marché de l’emploi.
Nous avons pour cela choisi un catalogue de formations parmi les plus demandées qui permettent d’acquérir des bases solides pour entreprendre votre reconversion.
Notre pédagogie et nos plateformes contribuent à un apprentissage autonome toujours guidé par nos coachs et professionnels dans leurs secteurs respectifs. Ils seront vous transmettre leurs connaissaissances et resteront disponibles pour répondre à vos questions tout au long de votre parcours de formation.
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