Formation Zoom : Créer une réunion Zoom
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Objectifs
Créer une réunion Zoom. Organiser ses réunions. Partager des fichiers. Gagner en efficacité pour des communications plus fluides et collaboratives.
Programme
01 Introduction à Zoom
- Qu'est-ce que Zoom ?
- Philosophie de Zoom et intérêts
- Trouver et Installer le client Zoom pour les réunions
- Se connecter à Zoom
Avec son ordinateur (client / web)
Avec son mobile (Ios ou Android)
- Le principe de l’ID de réunion (aléatoire et personnel)
02 Découverte du client Zoom pour les réunions
- Le menu principal (Accueil, Discussion, réunions, contacts)
- La page d’accueil (Nouvelle réunion, rejoindre, programmer, partager l’écran)
- Le profil :
Le type de licence
Gérer le statut
Vérifier les mises à jour
- Découverte des paramètres :
Général
Les paramètres vidéo
Les paramètres audio
Ecran partagé
Discussion
Fond et filtres
Enregistrement et limitations (légales / techniques)
Profil
Statistiques
Commentaires / raccourcis / accessibilité
03 Organiser / Participer à une réunion Zoom
- Être invité à une réunion Zoom et y participer
- Lancer une réunion instantanée avec le client pour les réunions et inviter des participants à la réunion
- Programmer une réunion :
avec le client Zoom et inviter les participants
directement dans Outlook (nécessite l’extension Zoom pour Outlook)
Inviter des participants
Les possibilités pour rejoindre la réunion : vidéo / téléphone
- Découverte de l’environnement d’une réunion :
La barre d’outils centrale
L’interrupteur participants
L’interrupteur Discussion, l’envoi de fichiers, discuter avec un participant en particulier
Le partage (bac de partage, partager un ipad/iphone,
L’enregistrement
Les sous-groupes
Les réactions
- Aperçu des droits de l’organisateur de la réunion
- Quitter la réunion (pour soi, pour tous)
04 Zoom et la sécurité
- L’importance de la sécurité des visio conférences
- Le cryptage des données
- La sécurisation :
Par l’ID
Par la mise en place d’un mot de passe de réunion
Par la mise en place d’une salle d’attente
Par les bonnes pratiques (partage du lien, etc…)
05 Les bons usages de l’animation d’une réunion
- L’animation d’une réunion virtuelle
- L’importance de l’environnement (lumière / audio / fond)
- Informations à donner aux participants (règles)
- Le concept de Monsieur « Loyal »
- Les nécessités matérielles et internet
26 années
d'expertise
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À propos du centre A BONNE ECOLE
À Bonne Ecole est un organisme de formation professionnelle pour adultes dont le siège social est situé à Nantes.
À Bonne École intervient sur l’ensemble du territoire national français grâce à son expertise en matière de classe virtuelles, et son réseau de partenaires sur l’ensemble du territoire national.
Ses domaines d’intervention sont les suivants :
- Management
- Informatique & Digital
- SoftSkills.
La clientèle d’A Bonne Ecole se compose d’entreprises, d’administrations, mais aussi de particuliers souhaitant mobiliser leur CPF (Compte Personnel de Formation).
Bénéficiant d’une équipe ayant une expérience de plus de 20 ans dans le domaine de la formation professionnelle, À Bonne École est un véritable partenaire de proximité de ses clients sur ce métier.
Les objectifs sont d’écouter le besoin du client, proposer des solutions adaptées, et développer les compétences des participants afin qu’ils gagnent en performance.
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