VAE : bien remplir son dossier de recevabilité (livret 1)

Vous voulez transformer votre expérience en diplôme ou en certification grâce à la validation des acquis de l’expérience (VAE) ? Tout commence par le dossier de recevabilité, la première étape de la démarche. Voici nos conseils pour le remplir sans faux pas.

La VAE, modernisée par la loi du 21 décembre 2022, fait reconnaître une expérience, professionnelle comme bénévole, en diplôme ou en certification, sans retour en formation. Le dossier de recevabilité, autrefois appelé livret 1 et désormais nommé dossier de faisabilité sur la plateforme France VAE, en est la première pièce. C’est lui qui officialise votre demande et déclenche la procédure une fois votre candidature acceptée. Mieux vaut le soigner pour ne pas rester bloqué par la suite.

Comment obtenir le dossier de recevabilité VAE ?

Le gouvernement a mis en place un portail unique, France VAE (vae.gouv.fr), pour s’informer et mener l’ensemble des démarches. Son périmètre s’élargit régulièrement, sans couvrir encore tout le catalogue des certifications inscrites au Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP).

Si le diplôme visé y figure déjà, la marche à suivre tient en quelques clics :

• sélectionner le diplôme concerné
• préciser votre objectif parmi ceux proposés (trouver plus facilement un emploi, vous réorienter, viser une meilleure rémunération)
• ajouter une expérience professionnelle, bénévole ou toute autre activité
• choisir votre organisme accompagnateur
• envoyer votre candidature

Une fois la candidature envoyée, votre accompagnateur fixe un rendez-vous pour définir votre parcours et vous aider à bâtir ce premier dossier.

Le diplôme ne figure pas encore sur France VAE ? Rapprochez-vous d’un organisme certificateur (lycée, centre de formation, université) pour retirer votre dossier. Vous pourrez parfois le télécharger directement sur son site. Attention à la règle du jeu : sur une même année civile, vous ne pouvez déposer qu’une seule demande par diplôme, et jusqu’à trois demandes pour des diplômes différents, par exemple un CAP, un BP et un CQP en coiffure.

À quoi sert le dossier de recevabilité VAE ?

Ce dossier administratif vérifie la cohérence et la faisabilité de votre projet au regard de votre expérience. L’organisme certificateur regarde si votre vécu correspond vraiment au diplôme visé, pièces justificatives à l’appui. S’il juge le diplôme trop éloigné de vos compétences, il peut refuser la demande.

Depuis la réforme de 2022-2023, la condition d’un an d’expérience minimum a disparu : vous n’avez plus de durée plancher à justifier. Ce qui compte désormais, c’est le lien entre votre expérience et le contenu de la certification, apprécié au cas par cas par le certificateur. Celui-ci rend son avis de recevabilité dans un délai de deux mois maximum. Cet avis peut être positif, positif sous réserve, ou négatif.

Viser le bon diplôme pour être recevable

La VAE fait sauter les étapes de la formation initiale. Vous pouvez décrocher une licence sans détenir le bac+2 qui la précède d’habitude. Pour autant, rien ne sert de voir trop grand : un diplôme de niveau intermédiaire suffit parfois à réaliser votre projet professionnel. Gardez donc vos objectifs bien en tête dès le choix du diplôme.

Étudiez aussi le référentiel du diplôme visé, consultable sur France Compétences, pour vérifier que vous réunissez les compétences attendues sans repasser par la formation.

Comment remplir son dossier de recevabilité ?

Le dossier de recevabilité n’est pas celui qui réclame le plus de temps, mais il mérite toute votre attention. Une erreur, une pièce manquante ou un diplôme mal choisi, et votre démarche prend du retard.

Il se compose en général des rubriques suivantes :

• le diplôme, le titre ou la certification visé
• vos informations d’état civil et votre situation professionnelle
• votre niveau d’études, en formation initiale et continue
• votre expérience et les activités exercées en lien avec le diplôme
• une déclaration sur l’honneur attestant l’exactitude des informations et le respect de la limite de trois candidatures sur l’année

Lisez attentivement la notice qui accompagne le dossier : elle éclaire les rubriques les plus délicates. Plusieurs justificatifs viendront appuyer votre demande, comme des bulletins de salaire, des contrats associatifs ou des attestations d’employeurs. Vérifiez plutôt deux fois qu’une que rien ne manque avant l’envoi.

Se faire accompagner pour rédiger son dossier VAE

La VAE peut en intimider plus d’un. Nombre de candidats choisissent de se faire accompagner pour mettre toutes les chances de leur côté. L’architecte accompagnateur de parcours (AAP) vous aide à monter votre dossier de recevabilité, et surtout le dossier de validation (ancien livret 2), l’étape suivante, nettement plus exigeante. L’entretien final devant le jury se prépare lui aussi.

Plusieurs financements prennent en charge cette aide sans toucher à vos ressources personnelles : le compte personnel de formation (CPF), le Conseil régional, France Travail ou votre employeur. Quel que soit votre statut, salarié, demandeur d’emploi, intérimaire, bénévole ou autoentrepreneur, une prise en charge reste possible selon votre situation.

Que faire si votre dossier de recevabilité est refusé ?

Un refus de recevabilité tient le plus souvent à un diplôme mal choisi, trop éloigné de l’expérience et des compétences du candidat. Il peut aussi venir d’un manque de preuves ou d’informations incomplètes. Dans ce cas, corrigez les points soulevés et redéposez votre dossier : le certificateur réexaminera votre demande.

Gardez en tête qu’un dossier recevable ne garantit pas la réussite de la VAE : le plus gros du travail reste à venir. Avec de la méthode et une vraie motivation, vous aborderez sereinement l’étape suivante, la rédaction du dossier de validation.

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