VAE : bien remplir son dossier de recevabilité (livret 1)
La VAE (Validation des Acquis de l'Expérience) est un dispositif, modernisé par la loi du 21 décembre 2022, qui permet à tout un chacun d'obtenir un diplôme d'Etat ou une certification grâce à une expérience, quelle qu'elle soit (professionnelle ou bénévole) sans avoir à retourner en formation. La constitution du dossier de recevabilité, aussi appelé livret 1, est la toute première étape d'une démarche VAE. C'est l'envoi de ce document qui viendra officialiser votre demande et fera démarrer la procédure si votre candidature est acceptée. Vous avez donc tout intérêt à le remplir avec soin, en ne laissant rien au hasard, pour ne pas vous retrouver bloqué par la suite. Comment bien rédiger ce dossier VAE? Découvrez la marche à suivre.
Comment obtenir le dossier de recevabilité VAE ?
Le gouvernement a mis en place une plateforme unique pour s'informer sur le dispositif mais aussi effectuer l'ensemble des démarches de la VAE. Ce portail intitulé France VAE, devrait répertorier l'ensemble des certifications inscrites au RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelles) courant 2024.
Si le diplôme visé est déjà recensé sur France VAE, vous pouvez suivre les étapes suivantes :
- sélectionner le diplôme en question
- choisir vos objectifs parmi les propositions possibles ("trouver plus facilement un emploi", "me réorienter", "avoir un meilleur salaire")
- ajouter une expérience professionnelle, bénévole ou toute autre activité extra-professionnelle
- choisir votre organisme d'accompagnement
- envoyer votre candidature.
Une fois votre candidature envoyé, l'organisme d'accompagnement fixera un rendez-vous pour définir votre parcours et vous aider à rédiger votre 1er dossier VAE.
Le diplôme qui vous intéresse n'est pas encore disponible sur France VAE ? Rapprochez-vous d'un organisme certificateur (lycée, centre de formation, université...) afin de retirer votre livret 1. Vous aurez parfois la possibilité de télécharger directement ce dossier sur le site web de l'organisme. Au cours de la même année civile, vous n’avez le droit de réaliser qu’une seule demande par diplôme et jusqu’à trois demandes pour des diplômes différents ( ex : CAP Métiers de la coiffure, BP Coiffure et CQP responsable de salon de coiffure).
A quoi sert le dossier de recevabilité VAE ?
Ce dossier administratif permet principalement de vérifier la faisabilité et la cohérence de votre projet de VAE au regard de votre expérience. La première question à laquelle il faudra répondre positivement pour débloquer une demande de VAE étant : "Avez-vous au moins un an d'expérience en lien avec le diplôme ou la certification visée ?". Des pièces justificatives et documents officiels devront attester de vos expériences. L'organisme certificateur peut refuser votre demande de VAE s'il juge que le diplôme visé n'est pas suffisamment en adéquation avec vos compétences.
Viser le bon diplôme pour s'assurer de sa recevabilité
La VAE permet de sauter les étapes de la formation initiale. Vous pouvez, par exemple, obtenir une Licence 3 sans même être titulaire d'un bac+2. Toutefois, rien ne sert d'être trop gourmand, et il se peut très bien qu'un diplôme de niveau intermédiaire soit suffisant pour réaliser votre projet professionnel. Il est donc important de bien avoir ses objectifs en tête lorsque l'on se lance dans une démarche de VAE. Vous devrez aussi étudier attentivement le référentiel du diplôme visé sur un site comme France Compétences afin de déterminer si vous disposez bien des compétences requises pour pouvoir décrocher le précieux sésame sans avoir à passer par la case formation.
Comment remplir son dossier de recevabilité ?
Le dossier de recevabilité n'est pas le dossier VAE qui demande le plus de temps à remplir mais il convient de l'étudier et de le rédiger avec toute l'attention qu'il mérite. Une erreur, un document manquant, ou un diplôme insuffisamment en phase avec vos compétences sont autant d'éléments qui risquent de retarder votre démarche.
Le dossier de recevabilité à la VAE se compose des rubriques suivantes :
- le diplôme, le titre ou la certification que vous souhaitez obtenir
- des informations générales sur votre état civil et votre situation professionnelle
- votre niveau d'études (formation initiale et/ou formation continue)
- votre expérience professionnelle et les activités exercées en lien avec le diplôme visé
- une déclaration sur l'honneur que toutes les informations fournies sont exactes et que vous ne vous présentez pas à plus de trois candidatures à la VAE durant l'année en cours.
Lisez attentivement la notice explicative qui accompagne le dossier avant de commencer à rédiger. Elle vous fournira de précieuses indications pour renseigner correctement certaines rubriques. Plusieurs pièces justificatives pourront accompagner votre demande : bulletins de salaires, contrats associatifs, attestations d'employeurs, etc. Vérifiez plutôt deux fois qu'une que vous avez bien toutes les pièces demandées avant d'envoyer votre livret de recevabilité.
Un accompagnement pour vous aider dans la rédaction de votre dossier VAE
La Validation des Acquis de l'Expérience est une démarche qui peut en effrayer plus d'un. Une solution plébiscitée par les candidats est de faire appel à un accompagnement à la VAE afin d'optimiser leurs chances de réussite. Un accompagnateur peut vous aider dans la rédaction de votre dossier de recevabilité, mais aussi et surtout dans l'élaboration de votre dossier de validation (livret 2), l'étape suivante de la procédure, qui demande un travail personnel beaucoup plus important. La dernière étape de la VAE, qui prend la forme d'un entretien oral devant un jury peut également faire le fruit d'une préparation.
Des solutions de financement existent pour bénéficier de cette aide pédagogique sans avoir à puiser dans ses ressources personnelles : le CPF (Compte personnel de Formation), le Conseil Régional, France Travail ou votre employeur sont les principales sources de financement possibles pour toute personne (demandeur d'emploi, salarié, intérimaire, bénévole, autoentrepreneur) qui souhaiterait bénéficier d'un accompagnement à la VAE à moindre frais.
Que faire si votre livret 1 est refusé par l'organisme certificateur ?
Dans la majorité des cas, un refus d'éligibilité se justifie par le choix d'un diplôme inadéquat au regard de l'expérience et des compétences du candidat. Cependant, cela peut aussi être dû à un manque de preuves tangibles ou à des informations jugées incomplètes par le jury. Il convient dans ce cas d'apporter les corrections nécessaires afin que le jury reconsidère sa décision.
Attention, l'acceptation de votre dossier ne garantit pas la réussite de votre VAE et il vous restera encore du chemin à parcourir avant de décrocher le précieux graal. Avec un investissement régulier et une bonne dose de motivation (mais aussi de réflexion), vous devriez facilement venir à bout de l'étape suivante, la rédaction du livret 2 : le dossier de validation VAE !
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