Faire une VAE à distance : comment ça marche

Aujourd’hui, il est tout à fait possible de réaliser une VAE à distance. Le parcours nécessite très peu de déplacements, hormis, dans certains cas,  pour l’entretien devant le jury. Même l’accompagnement, facultatif mais vivement recommandé, peut se faire entièrement en ligne. Découvrez comment préparer et mener votre validation des acquis de l’expérience depuis chez vous, à votre rythme, grâce aux outils numériques.

Préparer les différentes étapes de la VAE en ligne, de chez soi

La quasi-totalité des étapes de la VAE peut se dérouler à distance. Avant même d'engager la démarche, vous allez définir votre projet professionnel : une phase de réflexion qui passe souvent par de la recherche d'informations, des mails ou des appels avec les organismes certificateurs, sans nécessiter le moindre déplacement.

Certaines personnes choisissent de réaliser un bilan de compétences pour clarifier leur parcours et cibler la bonne certification. Cette démarche aussi peut s'organiser à distance. Voyons maintenant les grandes étapes de la VAE, et lesquelles se prêtent le mieux à un suivi de chez vous.

Le dossier de recevabilité

Le dossier de recevabilité est le premier document à transmettre pour officialiser votre demande. Pour les certifications déjà intégrées à la plateforme France VAE (vae.gouv.fr), vous créez un compte candidat et déposez votre dossier en ligne. Pour les autres, la demande passe par l'organisme certificateur.

Sa rédaction peut se faire entièrement de chez vous, à l'écran ou sur papier selon l'organisme. Une liste de justificatifs vous sera demandée pour l'étayer : copies de diplômes, bulletins de salaire, attestations d'employeur, entre autres.

La constitution du dossier de validation

Votre dossier de recevabilité est jugé recevable ? Vous pouvez passer à la seconde étape : le dossier de validation, qui demande davantage de travail pour espérer transformer votre expérience en certification, totale ou par blocs de compétences. Là encore, aucun déplacement n'est nécessaire : vous prenez le temps, chez vous, de soigner le fond et la forme de votre dossier et de présenter les arguments qui convaincront le jury.

Une fois le dossier envoyé, il reste à préparer la dernière étape : le passage devant le jury. Un entretien oral, éventuellement complété d'une mise en situation professionnelle réelle ou reconstituée, confirme ou non la validation des acquis de l'expérience.

L'entretien avec le jury, le présentiel qui domine

Même si la digitalisation progresse, l'entretien devant le jury reste, dans l'immense majorité des cas, un rendez-vous en face-à-face. C'est en pratique le seul déplacement incontournable de tout le parcours, et sa réussite tient à une préparation rigoureuse.

Selon sa décision, le jury peut valider la certification dans sa totalité ou seulement un ou plusieurs blocs de compétences : une validation partielle qui n'est en rien un échec, mais qui appelle un complément de formation ou d'expérience avant une nouvelle présentation.

Un accompagnement à la VAE possible à distance

Les organismes certificateurs et un architecte de parcours peuvent vous accompagner tout au long de la démarche : construction du dossier, préparation à l'entretien, réponses aux attentes du jury. Savoir faire et savoir convaincre sont deux compétences distinctes, et cet accompagnement facilite grandement la réussite.

L'accompagnement à distance vous apporte un suivi personnalisé sans contrainte d'emploi du temps. Il vous aide à organiser vos idées, à mettre en valeur vos compétences professionnelles et vos expériences les plus marquantes. Ses qualités rédactionnelles vous seront précieuses pour construire des dossiers solides, tandis que ses compétences relationnelles vous prépareront à l'oral devant le jury.

Un accompagnement en ligne prend souvent la forme de :

• entretiens téléphoniques
• rendez-vous en visioconférence
• échanges par mail
• retours et corrections sur vos dossiers
• ressources pédagogiques pour faciliter votre travail

Comment financer un accompagnement VAE à distance ?

Ces accompagnements sont le plus souvent payants, mais plusieurs solutions de financement existent, parfois cumulables selon votre situation :

• le compte personnel de formation (CPF)
• France Travail, via l'aide individuelle à la formation, pour un demandeur d'emploi
• le Conseil régional
• votre entreprise, dans le cadre du plan de développement des compétences ; en tant que salarié, vous pouvez alors mobiliser un congé VAE de 48 heures pour préparer votre dossier et vous présenter devant le jury
• les Opco et Transitions Pro, selon votre branche professionnelle

Un accompagnement à distance coûte souvent moins cher qu'en présentiel, car il élimine une partie des frais annexes (local, déplacements, restauration). Selon la certification et le financeur mobilisé, il peut même être pris en charge intégralement : mieux vaut vérifier votre éligibilité auprès de l'organisme certificateur ou sur vae.gouv.fr.

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