Modèles de lettre de demande de CPF

Depuis 2019, mobiliser son compte personnel de formation (CPF) ne nécessite plus de lettre ni d'intermédiaire. Tout se gère en autonomie sur la plateforme Mon Compte Formation.

Deux situations font toutefois exception. Si votre formation se déroule sur votre temps de travail, vous devez en informer votre employeur par écrit et lui demander une autorisation d'absence. Et si vos droits CPF ne couvrent pas l'intégralité du coût, vous pouvez solliciter un cofinancement de sa part. Voici les modèles correspondants.

Dans quels cas rédiger une lettre ?

Si votre formation se déroule entièrement en dehors de vos heures de travail, vous n'avez aucune démarche à effectuer auprès de votre employeur. Le CPF est un droit individuel attaché à votre personne, pas à votre contrat.

En revanche, si tout ou partie de la formation a lieu pendant vos heures de travail, une demande d'autorisation d'absence est obligatoire. Elle doit être adressée à votre employeur par courrier recommandé avec accusé de réception, au minimum 60 jours avant le début de la formation si celle-ci dure moins de six mois, et 120 jours au moins pour une formation de six mois ou plus. L'absence de réponse dans un délai de 30 jours calendaires vaut acceptation.

Par ailleurs, si le coût de votre formation dépasse vos droits disponibles, ou si vous souhaitez être exonéré du reste à charge de 150 €, vous pouvez demander à votre employeur de cofinancer votre parcours. Un abondement de sa part vous dispense de cette participation forfaitaire.

Modèle de demande d'autorisation d'absence pour formation sur temps de travail

[Coordonnées de l’expéditeur]

[Coordonnées de l’employeur]

A............................ le ........................

Objet : Demande d'autorisation d'absence pour formation CPF

Madame, Monsieur,

Je souhaite mobiliser mon CPF afin de suivre la formation suivante, qui se déroulera en partie sur mon temps de travail : [intitulé exact de la formation].

Cette formation est dispensée par [nom de l'organisme de formation], certifié Qualiopi. Elle représente un total de [...] heures, dont [...] heures sur temps de travail, selon le calendrier joint à ce courrier. Elle se déroule du [...] au [...].

Je vous demande en conséquence de bien vouloir m'accorder une autorisation d'absence pour les heures concernées.

En l'absence de réponse de votre part dans un délai de 30 jours calendaires à compter de la réception du présent courrier, votre accord sera réputé acquis.

Dans l'attente de votre réponse, je vous adresse mes cordiales salutations.

Signature

Pièces à joindre à la lettre :

• Informations sur le contenu de la formation
• Devis fourni par l‘organisme de formation
• Le planning de la formation

Modèle de demande de cofinancement employeur (abondement CPF)

[Coordonnées de l’expéditeur]

A............................ le ........................

Objet : Demande de formation dans le cadre du CPF

Madame, Monsieur,

Dans le cadre de mon projet de développement professionnel, je souhaite suivre la formation suivante : [intitulé exact de la formation], dispensée par [nom de l'organisme], d'une durée de [...] heures.

Le coût total de cette formation s'élève à [...] €. Mon solde CPF actuel est de [...] €, ce qui laisse un reste à financer de [...] €.

Je me permets de solliciter votre soutien sous la forme d'un abondement de mon compte personnel de formation, à hauteur de [...] €, afin de couvrir tout ou partie de ce différentiel.

Je reste disponible pour en discuter à votre convenance et vous transmets en pièce jointe le descriptif complet de la formation ainsi que le devis de l'organisme.

Dans l'attente de votre réponse, je vous adresse mes cordiales salutations.

Signature

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