Salarié : comment financer sa VAE

La Validation des Acquis de l'Expérience (VAE) a un coût qui peut varier selon la situation professionnelle du candidat, le diplôme visé ainsi que l'organisme certificateur choisi.

Entre les frais d'inscription à l'un des nombreux organismes certificateurs, qui peuvent varier de zéro à plusieurs centaines d'euros, les frais d'accompagnement VAE (facultatifs mais qui augmentent les chances de correspondre aux attentes du jury), les frais pédagogiques, ainsi que les frais de validation, le montant peut facilement atteindre les 4 chiffres.

Il est donc logique que la question du financement de la VAE se pose au salarié souhaitant transformer son expérience en diplôme, en titre professionnel ou en certificat de qualification. Tour d'horizon des possibilités qui se présentent aux salariés pour financer leur VAE !

L'employeur ou l'OPCO de l'entreprise peut financer la VAE du salarié

Le salarié peut se faire financer sa Validation des Acquis de l'Expérience par le plan de développement des compétences. En effet, toute entreprise est tenue de réserver une partie de son budget au financement de la formation professionnelle continue. Même si la VAE n'implique généralement pas de suivre une formation (le but étant justement d'éviter la case formation pour obtenir un diplôme), le financement de cette démarche peut être pris en charge par le budget consacré à la formation interne des employés.

Rappelons que la demande de VAE peut être à l'initiative du salarié comme de l'employeur. Si la démarche a lieu en dehors du temps de travail et qu'elle émane du collaborateur, ce dernier n'est pas forcé d'en informer son employeur.

En revanche si les actions de VAE se déroulent pendant les heures de travail, le salarié doit faire une demande de congé VAE. Cette demande écrite d'autorisation d'absence doit se faire au moins 30 jours avant le début des actions de VAE. L'employeur aura alors 30 jours pour l'accepter, la reporter (de 6 mois maximum) ou la refuser (s'il est avéré que l'absence du salarié peut freiner la bonne marche de l'entreprise). L'absence de réponse vaut consentement. Ce congé VAE est fixé à 48 heures.

Un salarié peut financer sa VAE avec le CPF (Compte Personnel de Formation)

Le CPF est LE portefeuille de la formation continue. Ce dispositif ne sert pas uniquement à financer des formations de plus ou moins longue durée en présentiel ou à distance. Il peut également être utilisé dans le cadre de dispositifs et d'accompagnements comme le bilan de compétences.

Tout comme cette démarche, la VAE est éligible au CPF, et ce depuis le 1er août 2025 pour l'intégralité du parcours (recevabilité, accompagnement, session devant le jury, formation complémentaire éventuelle). Le CPF peut donc constituer la tirelire idéale pour financer votre VAE, à l'exception des frais de transport, de repas et d'hébergement, qui restent à votre charge ou à celle d'un autre financeur.

Pour connaître le montant de votre solde CPF, connectez-vous sur moncompteformation.gouv.fr ou via l’application Mon Compte Formation. Si c’est votre première connexion, il vous suffit de créer votre compte en quelques secondes à l’aide de votre numéro de sécurité sociale

Depuis 2026, une participation forfaitaire de 150 euros vous est demandée lors de la mobilisation de votre CPF, sauf exonération (demandeur d'emploi, cofinancement de l'employeur ou d'un OPCO notamment). Sachez que les employeurs ont la possibilité d'abonder le CPF de leurs salariés afin de favoriser leur montée en compétences, ce qui peut vous permettre de couvrir le reste à charge en cas de solde insuffisant.

Transitions Pro, une autre source de financement possible pour un salarié souhaitant faire une VAE

Transitions Pro a remplacé le FONGECIF (Fonds de Gestion des Congés Individuels de Formation) le 1er janvier 2020. Ce dispositif permet de financer, à hauteur d'un forfait de 2 000 euros, la recevabilité de la demande, l'accompagnement personnalisé, les formations complémentaires éventuellement recommandées, ainsi que les frais de session devant le jury. Transitions Pro prend surtout tout son sens en complément du CPF, sur ce que celui-ci ne couvre pas : vos frais de transport, de repas et d'hébergement liés au parcours.

Vous pouvez vous connecter sur le site Transitions Pro de votre région (ex : Transitions Pro Occitanie) en vue d'obtenir un financement de votre future VAE.

Depuis un décret entré en vigueur fin juillet 2026, ce financement peut toutefois être refusé dans trois cas : absence de justificatif d'inscription dans un parcours de VAE, demande ne correspondant pas aux priorités de financement de la commission régionale, ou enveloppe budgétaire insuffisante pour satisfaire l'ensemble des demandes.

Mieux vaut donc vous renseigner en amont auprès de l'antenne régionale de Transitions Pro avant de déposer votre dossier. Une convention tripartite entre vous, le ou les financeurs et l'organisme accompagnateur est par ailleurs obligatoire, sauf si vous mobilisez le CPF.

Le salarié peut financer lui-même l'intégralité ou une partie de sa VAE

Il serait étonnant qu'aucun organisme ou dispositif tel que le CPF ne puisse vous aider à financer votre VAE. Si toutefois vous rencontrez des difficultés, il vous reste toujours l'option de financer une partie de votre VAE en mobilisant vos ressources personnelles. Prenez soin d'étudier le retour sur investissement de votre future VAE, et envisagez les possibilités qui se présentent : somme mise de côté spécialement pour l'occasion, prêt bancaire, microcrédit, etc. Avant d'engager vos deniers personnels, il est conseillé de bien vérifier les éléments faisant obstacle au financement de votre VAE.

Les principales raisons d'un blocage d'un financement VAE :

• La certification visée n'est pas enregistrée au RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelles)
• Le diplôme, titre professionnel ou certificat de qualification que vous souhaitez obtenir n'est pas en rapport avec votre expérience acquise
• Les délais de dépôt de dossier, de demande de congé ou de financement VAE n'ont pas été respectés
• Un dossier incomplet.

© leonikdos - stock.adobe.com