Salarié : comment financer sa VAE ?
La Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) a un coût qui peut varier selon la situation professionnelle du candidat, le diplôme visé ainsi que l’organisme certificateur choisi. Entre les frais d’inscription à l’un des nombreux organismes certificateurs, qui peuvent varier de zéro à plusieurs centaines d’euros, les frais d’accompagnement VAE (facultatifs mais qui augmentent les chances de correspondre aux attentes du jury), les frais pédagogiques, ainsi que les frais de validation, le montant peut facilement atteindre les 4 chiffres. Il est donc logique que la question du financement de la VAE se pose au salarié souhaitant transformer son expérience en diplôme, en titre professionnel ou en certificat de qualification. Tour d'horizon des possibilités qui se présentent aux salariés pour financer leur VAE !
L’employeur ou l’OPCO de l’entreprise peut financer la VAE du salarié
Le salarié peut se faire financer sa Validation des Acquis de l’Expérience par le plan de développement des compétences. En effet, toute entreprise est tenue de réserver une partie de son budget au financement de la formation professionnelle continue. Même si la VAE n’implique généralement pas de suivre une formation (le but étant justement d’éviter la case formation pour obtenir un diplôme), le financement de cette démarche peut être pris en charge par le budget consacré à la formation interne des employés.
Rappelons que la demande de VAE peut être à l’initiative du salarié comme de l’employeur. Si la démarche a lieu en dehors du temps de travail et qu'elle émane du collaborateur, ce dernier n'est pas forcé d’en informer son employeur. En revanche si les actions de VAE se déroulent pendant les heures de travail, le salarié doit faire une demande de congé VAE. Cette demande écrite d'autorisation d'absence doit se faire au moins 30 jours avant le début des actions de VAE. L’employeur aura alors 30 jours pour l’accepter, la reporter (de 6 mois maximum) ou la refuser (s’il est avéré que l’absence du salarié peut freiner la bonne marche de l’entreprise). L’absence de réponse vaut consentement.
Un salarié peut financer sa VAE avec le CPF (Compte Personnel de Formation)
Le CPF est LE portefeuille de la formation continue. Tous les actifs voient leur solde CPF crédité de 500€ chaque année. Le Compte Personnel de Formation ne sert pas uniquement à financer des formations de plus ou moins longue durée en présentiel ou à distance. Il peut également être utilisé dans le cadre de dispositifs et d'accompagnements comme le bilan de compétences. Tout comme cette démarche, la VAE est éligible au CPF. Le Compte Personnel de Formation peut donc constituer la tirelire idéale pour financer votre VAE.
Pour connaitre le montant de votre solde CPF, rendez-vous sur le site ww.moncompteformation.gouv.fr/ ou l’application Mon Compte Formation. S’il s’agit de votre première connexion, vous aurez juste à vous inscrire en quelques secondes via votre numéro de sécurité sociale. Sachez que depuis septembre 2020, les employeurs ont la possibilité d’abonder le CPF de leurs salariés afin de favoriser leur montée en compétences.
Transitions Pro, une autre source de financement possible pour un salarié souhaitant faire une VAE
Transitions Pro a remplacé le FONGECIF (Fonds de Gestion des Congés Individuels de Formation) le 1er janvier 2020. Une ordonnance du 1er avril 2020 permet à ces structures de financer la VAE à hauteur de 2000 euros. Vous pouvez vous connecter sur le site Transitions Pro de votre région ( ex : Transitions Pro Occitanie) en vue d’obtenir un financement de votre future VAE. Toutes les démarches à réaliser y sont parfaitement expliquées et détaillées. Après avoir choisir l’organisme qui vous accompagnera dans le cadre de votre VAE, vous pourrez effectuer votre dossier de demande de financement VAE directement depuis votre espace personnel. Il ne vous restera plus qu’à attendre que Transitions Pro étudie votre demande et émette un avis (favorable, on l’espère pour vous !).
Transitions Pro est en mesure de financer :
- la recevabilité du dossier
- la préparation du dossier et l’accompagnement à la VAE
- l’évaluation finale, c’est-à-dire le grand oral, devant le jury
Le salarié peut financer lui-même l’intégralité ou une partie de sa VAE
Il serait étonnant qu’aucun organisme ou dispositif tel que le CPF ne puisse vous aider à financer votre VAE. Si toutefois vous rencontrez des difficultés, il vous reste toujours l’option de financer une partie de votre VAE en mobilisant vos ressources personnelles. Prenez soin d’étudier le retour sur investissement de votre future VAE, et envisagez les possibilités qui se présentent : somme mise de côté spécialement pour l’occasion, prêt bancaire, microcrédit, etc. Avant d'engager vos deniers personnels, il est conseillé de bien vérifier les éléments faisant obstacle au financement de votre VAE.
Les principales raisons d’un blocage d’un financement VAE :
- La certification visée n’est pas enregistrée au RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelles)
- Le diplôme, titre professionnel ou certificat de qualification que vous souhaitez obtenir n’est pas en rapport direct avec votre expérience acquise sur le terrain
- Les délais de dépôt de dossier, de demande de congé ou de financement VAE n’ont pas été respectés
- Un dossier incomplet ou une expérience professionnelle de moins d’un an (dans ce cas précis, vous n’êtes tout simplement pas éligible à la VAE !).
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