VAE et fonction publique : comment la financer

Tout comme les salariés du privé, les agents publics peuvent réaliser une VAE pour obtenir un diplôme correspondant à leur expérience. Quelles possibilités de financement solliciter pour mener à bien cette démarche ?

Les agents publics ont de multiples raisons de se lancer dans une VAE. Au-delà de la satisfaction personnelle d'obtenir un diplôme qui récompense une expérience professionnelle ou bénévole, la démarche aide à faire évoluer sa carrière, à se présenter à un concours de la fonction publique, ou encore à gagner en crédibilité auprès de ses pairs.

Faire une VAE dans la fonction publique

Les conditions pour réaliser une VAE dans la fonction publique sont proches de celles des salariés du privé. Que vous soyez agent de l'État, agent territorial ou agent hospitalier, votre expérience professionnelle, bénévole ou associative doit être en rapport avec le diplôme, le titre professionnel ou le certificat de qualification professionnelle visé. Depuis le décret du 27 décembre 2023, aucune durée minimale d'expérience n'est exigée ; c'est au jury d'apprécier si votre parcours est suffisant. La VAE peut viser un diplôme complet ou seulement un ou plusieurs blocs de compétences.

Le diplôme visé doit obligatoirement être inscrit au Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP) pour que la VAE puisse aboutir.

À noter, la plateforme France VAE (vae.gouv.fr), qui centralise les candidatures pour les salariés du privé, n'est pas encore ouverte aux agents publics. Votre démarche passe donc directement par l'organisme certificateur et par votre service RH.

Le congé VAE : quelles conditions ?

Vous pouvez bénéficier d'un congé pour préparer votre VAE et vous absenter durant votre temps de travail à cette fin. C'est aussi cette demande qui déclenche, le cas échéant, le financement de votre démarche.

Le congé VAE permet d'avancer sur le dossier à transmettre à l'organisme certificateur, et de préparer le passage devant le jury, qu'il prenne la forme d'un entretien oral ou d'une mise en situation professionnelle. Il peut aussi couvrir un accompagnement pour la rédaction du dossier de validation (anciennement appelé livret 2) et pour vous entraîner à répondre aux attentes du jury.

Dans le secteur privé, la durée du congé VAE est de 48 heures maximum par session d'évaluation. Pour les agents publics, le congé VAE existe également, mais sa durée précise (souvent 24 heures de temps de service, parfois alignée sur les 48 heures du privé) dépend du statut et de la fonction publique concernée. Le plus sûr reste de vous renseigner auprès de votre service des ressources humaines pour connaître les règles exactes applicables à votre situation.

En règle générale, vous ne pouvez pas redemander un congé VAE si vous en avez déjà bénéficié au cours de l'année écoulée. Votre demande doit par ailleurs être transmise suffisamment à l'avance, en général au moins 30 jours avant le début des actions de VAE, pour laisser à l'administration le temps d'y répondre.

Que doit contenir une demande de congé VAE ?

Votre demande précise en général :

• l'objet de la demande ;
• le nom du diplôme, du titre professionnel ou du certificat visé ;
• les dates et la durée des actions de VAE ;
• le nom de l'organisme certificateur ;
• une formule de politesse.

Le financement de la VAE dans la fonction publique

Plusieurs solutions permettent aux agents publics de préparer et de financer leur VAE. La VAE peut d'abord être prise en charge par l'administration ou la collectivité territoriale au titre du plan de formation, le mode de financement privilégié pour les agents de l'État. Si la démarche est engagée à l'initiative de l'administration, c'est également à elle qu'il revient de la financer.

Les agents territoriaux ou hospitaliers peuvent aussi solliciter un congé VAE. L'ANFH (Association nationale pour la formation permanente des agents hospitaliers) peut, sur demande, participer au financement de la VAE des agents hospitaliers. Le plan de formation, lui, ne finance que l'accompagnement, une aide facultative mais souvent précieuse pour répondre aux attentes du jury et décrocher son diplôme.

Chaque agent public peut également mobiliser son compte personnel de formation (CPF) pour financer sa VAE, sans puiser dans ses économies. Vous ne connaissez pas le montant exact de vos droits CPF ? Il se consulte facilement sur l'application ou le site Mon Compte Formation. Vous pourrez ainsi décider de financer votre VAE intégralement ou en partie, selon les autres solutions mobilisées.

Enfin, les démarches et les possibilités de financement d'un bilan de compétences dans la fonction publique restent assez proches de celles de la VAE. Le bilan de compétences peut vous aider à clarifier votre projet professionnel et à identifier les actions à mener pour l'atteindre. La VAE en est l'un des leviers possibles, pour vous épanouir pleinement dans votre travail.

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