VAE et fonction publique : comment la financer
Les agents publics ont de multiples raisons d'effectuer une VAE. Outre la satisfaction personnelle d'obtenir un diplôme venant récompenser une expérience professionnelle ou bénévole, la VAE permet, entre autres, de favoriser l'évolution professionnelle, de se présenter à un concours de la fonction publique ou encore de gagner en crédibilité auprès de ses pairs.
Faire une VAE dans la fonction publique
Les conditions pour pouvoir réaliser une VAE dans la fonction publique sont semblables à ce que connaissent les salariés du privé. Ainsi, que vous soyez agent de l'Etat, agent territorial ou agent hospitalier, vous devez obligatoirement bénéficier d'un an d'expérience minimum (continu ou non) en lien direct avec le diplôme, le titre professionnel ou le certificat de qualification professionnelle souhaité. Le diplôme visé doit impérativement être enregistré au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP) pour que la VAE puisse fonctionner.
Le congé VAE : quelles conditions ?
Depuis le 1er janvier 2024, vous avez la possibilité de bénéficier d'un congé VAE d'une durée de 48 heures de travail maximum. Si le congé est accepté par votre employeur, vous aurez l'autorisation de vous absenter durant votre temps de travail pour préparer votre VAE. C'est aussi la réalisation de cette demande qui pourra déclencher le financement de votre démarche.
Le congé VAE permet d'avancer sur les dossiers à remettre à l'organisme certificateur et de travailler son passage devant le jury en vue d'un examen oral ou d'une mise en situation professionnelle. Il peut comprendre également un accompagnement pour se faire aider dans la rédaction du dossier VAE (livret 2) et s'entraîner à répondre aux attentes du jury VAE, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral.
En tant qu'agent public, vous ne pouvez pas demander un congé VAE à votre employeur si vous en avez déjà bénéficié durant l'année écoulée. Une autre règle à respecter pour ne pas voir sa demande de congé VAE se faire refuser par l'administration : celle-ci doit être transmise 30 jours au plus tard avant le début des actions VAE. L'administration publique devra alors répondre à votre demande dans les 15 jours, positivement (acceptation) ou négativement (report ou refus).
Le contenu d'une demande de congé VAE :
- l'objet et une phrase exprimant explicitement votre demande
- le nom du diplôme, titre professionnel ou certificat que vous souhaitez obtenir
- les dates de votre VAE
- la durée des actions VAE
- le nom de l'organisme certificateur
- une formule de politesse
Le financement de la VAE dans la fonction publique
Plusieurs possibilités de financement permettront aux agents publics de préparer et financer leur VAE en tout sérénité. Tout d'abord, la VAE peut être prise en charge financièrement par l'administration et les collectivités territoriales au titre du plan de formation. Il s'agit du mode de financement privilégié par les agents de l'Etat. Dans tous les cas, si la VAE est à l'initiative de l'administration, c'est à elle qu'il reviendra de la financer.
Les agents territoriaux ou hospitaliers ont la possibilité de solliciter un congé VAE. L'ANFH (Association nationale pour la formation permanente des agents hospitaliers) peut aussi participer au financement de la VAE des agents hospitaliers sur demande. Quant au plan de formation, il permet uniquement de financer un accompagnement VAE, une aide facultative mais bien souvent indispensable pour maximiser ses chances de répondre aux exigences du jury et donc de décrocher son diplôme.
Enfin, chaque agent de la fonction publique, peut mobiliser son CPF (Compte Personnel de Formation) en vue de financer sa VAE sans avoir à puiser dans ses économies personnelles. Vous ne connaissez pas le montant exacte de votre cagnotte CPF ? Votre solde CPF est facilement consultable sur l'application Mon Compte Formation ou le site internet officiel du même nom. Vous pourrez ainsi envisager de financer intégralement ou en partie votre VAE, en fonction de la nature des autres solutions de financement.
Enfin, on remarquera que pour effectuer un bilan de compétences dans la fonction publique, les démarches et les possibilités de financement sont relativement similaires. Le bilan de compétences peut vous être d'une aide précieuse pour définir votre projet professionnel et identifier les actions à mettre en place pour l'atteindre : la VAE est l'un des vecteurs possibles pour réaliser votre objectif professionnel et vous épanouir pleinement dans votre travail.
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