Paramétrer et utiliser l’application Charlemagne Vie Scolaire

1. La formation en résumé

Cette formation s’adresse à toute personne en charge de la vie scolaire au sein d’un établissement et qui n’a jamais utilisé le module Charlemagne Vie Scolaire. Elle a pour objectif principal de permettre aux participants de paramétrer et d’utiliser efficacement cette application afin de gérer au quotidien les événements de vie scolaire. Parmi les compétences visées figurent la mise en place du carnet de correspondance dématérialisé, l’édition des documents liés aux absences et sanctions, ainsi que la communication avec les familles via messages, documents ou SMS. Le plus de ce programme réside dans sa capacité à rendre opérationnel rapidement l’utilisateur sur un outil clé de la gestion administrative scolaire.

2. Les thèmes abordés

- Paramétrage du dossier de l’établissement : configuration des motifs d’absence, motifs de sanction, types de suivi et alertes.
- Gestion des événements de vie scolaire : saisie des absences, sanctions et dispenses, suivi des appels en classe, gestion quotidienne des événements, consultation des saisies, et gestion du changement d’année scolaire.
- Utilisation du carnet de correspondance : paramétrage de l’administration EcoleDirecte et utilisation pratique du carnet.
- Éditions : réalisation des listings prédéfinis (absences, retards, internat, repas), paramétrage, édition et envoi de courriers.
- Communication : envoi de messages ou documents vers EcoleDirecte et envoi de SMS aux familles.

3. Éléments de méthodologie de la formation

La formation alterne des temps théoriques avec des cas pratiques à réaliser en groupe ou individuellement, favorisant ainsi une mise en application immédiate des connaissances. Les moyens pédagogiques comprennent un support de cours, l’utilisation d’un vidéo-projecteur et d’un tableau blanc. L’évaluation des acquis est continue grâce à des exercices concrets tout au long de la session, complétée par un auto-positionnement des stagiaires sur les objectifs pédagogiques en début et fin de formation.