Organiser et animer une reunion
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Objectifs
- Savoir organiser une réunion et en définir des objectifs
- Développer ses qualités d'animateur de réunion, utiliser la dynamique d'un groupe pour engager les échanges
- Perfectionner son mode d'intervention dans une réunion, une assemblée, un groupe de travail
- Gérer les crises qui se présentent au cours des réunions
Programme
Organiser une réunion :
Animer une réunion :
Accueillir en créant un climat de confiance et bienveillance :
- Les différents types de réunions et leurs rôles (information, évaluation, résolution de problèmes, prise de décisions, concertation, programmation, planification du travail….)
- A qui s'adresse la réunion (nombre, rôle et qualité des participants)
Animer une réunion :
- L'importance de bien communiquer
- Les principes de base de la communication en groupe
- Les règles de la dynamique de groupe
- La gestion des comportements
- La posture de l'animateur
- La prise de parole en public
- La gestion du stress
- Les différentes étapes d'une réunion
Accueillir en créant un climat de confiance et bienveillance :
- La désignation d'un rapporteur
- Retour sur la réunion précédente
- Présenter les sujets et objectifs de la réunion
- Réaliser les 4 phases de la réunion : Contracter, collecter, construire, synthétiser
- Conclure et s'évaluer
- Le rôle de l'animateur
- Faciliter, réguler, accompagner la production
- Maitriser les techniques d'animation pour stimuler le débat, l'analyse, la créativité, la production, faire progresser…
- Gérer le temps et les dérives, recentrer les discussions
- Gérer les "conflits"
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