Organiser et animer une reunion

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Objectifs

  • Savoir organiser une réunion et en définir des objectifs

  • Développer ses qualités d'animateur de réunion, utiliser la dynamique d'un groupe pour engager les échanges

  • Perfectionner son mode d'intervention dans une réunion, une assemblée, un groupe de travail

  • Gérer les crises qui se présentent au cours des réunions
Programme
Organiser une réunion :

  • Les différents types de réunions et leurs rôles (information, évaluation, résolution de problèmes, prise de décisions, concertation, programmation, planification du travail….)

  • A qui s'adresse la réunion (nombre, rôle et qualité des participants)


Animer une réunion :

  • L'importance de bien communiquer

  • Les principes de base de la communication en groupe

  • Les règles de la dynamique de groupe

  • La gestion des comportements

  • La posture de l'animateur

  • La prise de parole en public

  • La gestion du stress

  • Les différentes étapes d'une réunion


Accueillir en créant un climat de confiance et bienveillance :

  • La désignation d'un rapporteur

  • Retour sur la réunion précédente

  • Présenter les sujets et objectifs de la réunion

  • Réaliser les 4 phases de la réunion : Contracter, collecter, construire, synthétiser

  • Conclure et s'évaluer

  • Le rôle de l'animateur

  • Faciliter, réguler, accompagner la production

  • Maitriser les techniques d'animation pour stimuler le débat, l'analyse, la créativité, la production, faire progresser…

  • Gérer le temps et les dérives, recentrer les discussions

  • Gérer les "conflits"

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