Organiser et animer une reunion

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Objectifs

Savoir organiser une réunion et en définir des objectifs

Développer ses qualités d'animateur de réunion, utiliser la dynamique d'un groupe pour engager les échanges

Perfectionner son mode d'intervention dans une réunion, une assemblée, un groupe de travail

Gérer les crises qui se présentent au cours des réunions

Programme

Organiser une réunion :

Les différents types de réunions et leurs rôles (information, évaluation, résolution de problèmes, prise de décisions, concertation, programmation, planification du travail….)

A qui s'adresse la réunion (nombre, rôle et qualité des participants)

Animer une réunion :

L'importance de bien communiquer

Les principes de base de la communication en groupe

Les règles de la dynamique de groupe

La gestion des comportements

La posture de l'animateur

La prise de parole en public

La gestion du stress

Les différentes étapes d'une réunion

Accueillir en créant un climat de confiance et bienveillance :

La désignation d'un rapporteur

Retour sur la réunion précédente

Présenter les sujets et objectifs de la réunion

Réaliser les 4 phases de la réunion : Contracter, collecter, construire, synthétiser

Conclure et s'évaluer

Le rôle de l'animateur

Faciliter, réguler, accompagner la production

Maitriser les techniques d'animation pour stimuler le débat, l'analyse, la créativité, la production, faire progresser…

Gérer le temps et les dérives, recentrer les discussions

Gérer les "conflits"

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