Organisation et gestion de prise de poste
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Objectifs
Acquérir les bases de l'organisation et de la gestion d'un poste de travail
Comprendre et appliquer les spécificités liées aux processus de production ou de gestion
Développer une autonomie dans les tâches quotidiennes et améliorer la productivité
Maîtriser les outils numériques et bureautiques essentiels
Renforcer la communication interpersonnelle et la gestion des priorités
Comprendre et appliquer les spécificités liées aux processus de production ou de gestion
Développer une autonomie dans les tâches quotidiennes et améliorer la productivité
Maîtriser les outils numériques et bureautiques essentiels
Renforcer la communication interpersonnelle et la gestion des priorités
Programme
DÉROULÉ DE LA FORMATION
MODULE 1 : Introduction et adaptation au poste
Accueil et intégration
Présentation de l'environnement professionnel et des missions
Sensibilisation aux bonnes pratiques organisationnelles et productives
MODULE 2 : Organisation et gestion des flux de travail
Gestion des plannings et priorisation des tâches
Suivi des commandes et des délais (secteur production ou service)
Gestion des stocks et des approvisionnements
MODULE 3 : Maîtrise des outils bureautiques et numériques
Initiation aux outils bureautiques (Excel, Google Workspace, ERP)
Gestion des fichiers et bases de données
Utilisation des logiciels de suivi de production ou de gestion
MODUEL 4 : Techniques avancées et optimisation des processus
Suivi des indicateurs de performance et analyse des résultats
Identification des écarts et ajustements nécessaires
Gestion des non-conformités et amélioration continue
MODUEL 5 : Approfondissement des compétences organisationnelles
Introduction aux méthodologies Lean Management et 5S
Gestion efficace des priorités et optimisation du poste de travail
Travail en autonomie encadrée avec mises en situation
MODULE 6 : Application des connaissances en conditions réelles
Gestion complète d'une commande ou d'un projet
Coordination avec les différentes équipes
Analyse des résultats et rédaction d'un rapport
MODULE 7 : Consolidation des acquis et évaluation
Exercices pratiques et mises en situation
Évaluation des compétences en organisation, gestion et outils numériques
Retour d'expérience et identification des axes de progrès
MODULE 8 : Mise en autonomie et projet final
Gestion d'une journée complète en autonomie supervisée
Prise de décisions sur des cas concrets
Présentation d'un projet d'amélioration continue
MODULE 1 : Introduction et adaptation au poste
Accueil et intégration
Présentation de l'environnement professionnel et des missions
Sensibilisation aux bonnes pratiques organisationnelles et productives
MODULE 2 : Organisation et gestion des flux de travail
Gestion des plannings et priorisation des tâches
Suivi des commandes et des délais (secteur production ou service)
Gestion des stocks et des approvisionnements
MODULE 3 : Maîtrise des outils bureautiques et numériques
Initiation aux outils bureautiques (Excel, Google Workspace, ERP)
Gestion des fichiers et bases de données
Utilisation des logiciels de suivi de production ou de gestion
MODUEL 4 : Techniques avancées et optimisation des processus
Suivi des indicateurs de performance et analyse des résultats
Identification des écarts et ajustements nécessaires
Gestion des non-conformités et amélioration continue
MODUEL 5 : Approfondissement des compétences organisationnelles
Introduction aux méthodologies Lean Management et 5S
Gestion efficace des priorités et optimisation du poste de travail
Travail en autonomie encadrée avec mises en situation
MODULE 6 : Application des connaissances en conditions réelles
Gestion complète d'une commande ou d'un projet
Coordination avec les différentes équipes
Analyse des résultats et rédaction d'un rapport
MODULE 7 : Consolidation des acquis et évaluation
Exercices pratiques et mises en situation
Évaluation des compétences en organisation, gestion et outils numériques
Retour d'expérience et identification des axes de progrès
MODULE 8 : Mise en autonomie et projet final
Gestion d'une journée complète en autonomie supervisée
Prise de décisions sur des cas concrets
Présentation d'un projet d'amélioration continue
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