Metier d-assistante de direction

L'Ecole Numérique

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Tout public
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Durée
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Niveau visé
Non diplômante
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Objectifs

  • Développer les compétences clés pour assister efficacement une direction.

  • Maîtriser les outils et techniques de gestion administrative.

  • Améliorer les compétences en communication et en organisation.

  • Comprendre le rôle stratégique de l'assistante de direction dans l'entreprise.
Programme
Module 1 : Introduction au Métier d'Assistante de Direction

  • Rôles et responsabilités d'une assistante de direction.

  • Importance de l'assistante dans la gestion et l'organisation de la direction.

  • Compétences et qualités requises.
Module 2 : Outils de Gestion Administrative


  • Utilisation avancée des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint).

  • Gestion électronique des documents et archivage numérique.

  • Planification et organisation des réunions.
Module 3 : Techniques de Communication


  • Communication professionnelle : écrite et orale.

  • Techniques de prise de notes et rédaction de comptes-rendus.

  • Stratégies pour une communication efficace avec la direction et les équipes.
Module 4 : Gestion du Temps et des Priorités


  • Techniques de gestion du temps et des priorités.

  • Outils pour l'organisation du travail quotidien.

  • Gestion des agendas et des déplacements de la direction.
Module 5 : Compétences Relationnelles et Comportementales


  • Gestion des relations professionnelles et interpersonnelles.

  • Techniques de gestion du stress et des conflits.

  • Développement de l'intelligence émotionnelle.
Module 6 : Soutien Stratégique à la Direction


  • Rôle de l'assistante de direction dans la prise de décision.

  • Contribution à l'élaboration et au suivi des projets.

  • Analyse et gestion des informations stratégiques.

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