Maitre des coulisses - accueil et gestion administrative
France Solidarité
Non finançable CPF
Tout public
En ligne
Public admis
Salarié en poste
Demandeur d'emploi
Entreprise
Etudiant
Prix
2000 €
Durée
Nous contacter
Niveau visé
Non diplômante
Localité
En ligne
Vous pouvez suivre cette formation depuis chez vous ou depuis n’importe quel endroit à distance.
Objectifs
Acquérir une expertise complète dans l'accueil et la gestion administrative. Comprendre les principes fondamentaux de l'organisation administrative. Maîtriser les outils et les techniques nécessaires à une gestion administrative efficace. Développer des compétences en communication professionnelle et en résolution de problèmes.
Programme
Module 1 : Fondamentaux de l'accueil professionnel
Techniques avancées de communication et d'accueil.
Gestion des flux d'information dans un contexte administratif.
Éthique et professionnalisme dans l'accueil.
Module 2 : Gestion administrative au quotidien
Organisation des tâches administratives.
Utilisation des outils informatiques dédiés à la gestion administrative.
Gestion efficace de l'agenda et des rendez-vous.
Module 3 : Techniques de documentation et d'archivage
Principe de classification et d'archivage des documents administratifs.
Gestion électronique des documents.
Sécurité et confidentialité des informations.
Module 4 : Gestion des situations délicates
Résolution de conflits dans un contexte administratif.
Gestion des imprévus et des urgences.
Accompagnement des clients ou collaborateurs dans des situations complexes.
Techniques avancées de communication et d'accueil.
Gestion des flux d'information dans un contexte administratif.
Éthique et professionnalisme dans l'accueil.
Module 2 : Gestion administrative au quotidien
Organisation des tâches administratives.
Utilisation des outils informatiques dédiés à la gestion administrative.
Gestion efficace de l'agenda et des rendez-vous.
Module 3 : Techniques de documentation et d'archivage
Principe de classification et d'archivage des documents administratifs.
Gestion électronique des documents.
Sécurité et confidentialité des informations.
Module 4 : Gestion des situations délicates
Résolution de conflits dans un contexte administratif.
Gestion des imprévus et des urgences.
Accompagnement des clients ou collaborateurs dans des situations complexes.
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