L'administration du SIRH (TGCDFW)

1. La formation en résumé

La formation « L'administration du SIRH (TGCDFW) » vise à permettre aux experts paie et DSN de maîtriser l’administration et la personnalisation du système d’information des ressources humaines (SIRH). Elle s’adresse à des salariés en poste disposant d’un environnement Windows et ayant déjà suivi un stage d’initiation au système d’information. Le principal atout de ce programme réside dans son approche pratique et opérationnelle, permettant aux participants de s’approprier le vocabulaire spécifique au SIRH, d’administrer efficacement l’outil, et de personnaliser son interface et ses fonctionnalités pour répondre aux besoins spécifiques de leur organisation.

2. Les thèmes abordés

Le programme aborde les aspects suivants :

- Le système d’information RH dans son ensemble.
- La personnalisation de la page d’accueil du SIRH, notamment l’ajout de tuiles, le chargement et le rattachement de documents à des espaces dédiés, illustré par des cas pratiques.
- La mise à jour des aides en ligne via différentes interfaces, avec des exercices appliqués sur des exemples concrets comme la Banque salaire.
- La gestion et l’actualisation des tables de données : modification, ajout, exportation, importation et suppression de lignes, avec des cas pratiques intégrant ces opérations.
- La création et l’utilisation de thèmes historiques pour consulter les historiques de contrats des salariés.
- La gestion des populations dans le SIRH : création, publication et gestion des populations publiques et privées.
- La création et la gestion des profils de sécurité liés aux populations et aux structures.
- L’administration des habilitations utilisateurs dans l’environnement ADP Link, incluant différents écrans de gestion des profils et des droits.
- La gestion des abonnements D-UMA, notamment l’abonnement de nouveaux experts aux portails ADP, le déblocage d’utilisateurs et la révocation anticipée des droits.
- L’administration des délégations pour gérer les absences d’experts, avec la mise en place et la prise de délégations entre utilisateurs.

3. Éléments de méthodologie de la formation

La formation s’appuie sur une pédagogie active et personnalisée dès l’inscription, avec la création d’un espace dédié et un questionnaire de pré-positionnement pour adapter le contenu aux attentes spécifiques des participants. Pendant le parcours, les apprenants bénéficient d’explications théoriques complétées par de nombreux exercices pratiques favorisant la confiance et l’autonomie dans l’utilisation des outils. La progression est accompagnée d’évaluations continues et d’un test final pour valider les acquis. Après la formation, un suivi est assuré via un questionnaire de satisfaction et une auto-évaluation menée trois mois plus tard, permettant d’optimiser continuellement l’offre pédagogique.